דרושים » מכירות » רכז /ת אדמיניסטרציה ותפעול - חברת נדל"ן בהרצליה פיתוח

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
דרושים בBanani HR
חברת נדל"ן ויזמות מחפשת רכז/ת אדמיניסטרציה ותפעול למחלקת התפעול - תפקיד עם תחום אחריות מלא ועצמאות אמיתית, לא עוד "עוד זוג ידיים".

מה בפועל תעשו?
אתם תהיו הכתובת לכל מה שקשור לחשבונות המים והארנונה של נכסי החברה:

ניהול חשבונות מול תאגידי המים והרשויות המקומיות
טיפול בהחלפת מחזיקים בנכסים בכל מכירה או השכרה
בדיקה ואישור תשלומים - ואיתור חריגים לפני שהם הופכים לבעיה
מעקב אחר סטטוס הנכסים ועדכון הנתונים במערכות
עבודה שוטפת מול המחלקות בחברה ומול הרשויות
דרישות:
2-3 שנות ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית-תפעולית - חובה
שליטה מלאה ב-Excel ובסביבת Office - חובה
ראש מסודר, עין לפרטים ויחסי אנוש מעולים - חצי מהיום זה מול אנשים
ניסיון מול רשויות מקומיות או תאגידי מים - יתרון משמעותי
ניסיון מחברת נדל"ן או חברת ניהול נכסים - יתרון

המיקום והתנאים:
הרצליה פיתוח | משרה מלאה מהמשרד, 9 שעות ביום | ללא גמישות בשעות ובלי עבודה מהבית - חשוב שתדעו את זה מראש. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8798714
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 17 שעות
דרושים בקבוצת דנאל
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים:קרן השתלמות
רוצה לעבוד בסביבה משרדית עם ערך מוסף אמיתי?
קבוצת דנאל מרחיבה את צוות הסניף בהרצליה ומחפשת אנשי תפעול ושירות שיודעים לנהל תהליכים מקצה לקצה ולהוביל תקשורת מעולה מול אנשים.

למה כדאי להצטרף אלינו?
- יציבות וגב חזק: עבודה בחברה ציבורית מובילה, מבוססת וצומחת.
- תנאים והטבות: ארוחות מסובסדות, קרן השתלמות, נופש חברה שנתי ומעטפת רווחה עשירה.
- עבודה עם משמעות: השפעה ישירה על איכות החיים של הגיל השלישי ומשפחותיהם.

איך ייראה היום-יום שלך?
- ניהול משא ומתן ותיאום: ביצוע התאמות ושיבוצים מדויקים בין מטופלים לצוות המטפל.
- עבודה מול ממשקים : תקשורת שוטפת מול גורמים מקצועיים, רשויות מקומיות וביטוח לאומי.
- ניהול בקרה ותפעול: מעקב וטיפול ביומני שעות, אדמיניסטרציה שוטפת ודיווחי שכר.
- קשר ישיר: מענה טלפוני, מתן שירות ואירוח פרונטלי בסניף.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקידי שירות, שימור לקוחות או אדמיניסטרציה רפואית/תפעולית - חובה.
שליטה מצוינת בסביבה ממוחשבת ומערכות מידע - חובה.
יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה בסביבה דינמית.
נכונות לעבודה במשרה מלאה: ימים א'-ה', 08:00-16:30.
נכונות לשעות נוספות בימי יצירת שכר ולימי שישי בבוקר (אחת לחודש). המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8765722
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 10,000-12,000
חברת קבלן גמר, המספקת שירות לחברות בתחום נזקי המים ושיקום הנזקים, מגייסת עובד/ת בק אופיס ובקרה למשרד בחולון!
מעקב ובקרה על העבודות, הקריאות, הדוחות והכספים, בתפקיד מסודר ומרכזי. ניסיון אדמיניסטרטיבי = יתרון בלבד!

תיאור התפקיד:
- עבודה שוטפת מול מחשב ומערכות.
- מעקב ובקרה על עבודות, קריאות, דוחות, נתונים וכספים.
- מעקב אחר עובדים ורכבים.
- טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.

שכר ותנאים:
- שכר 8,000-12,000 לחודש - בהתאם לניסיון!
- תנאים סוציאליים על פי חוק.
- א'-ה', 08:00-17:00.
- עבודה משרדית בחברה יציבה בתחום הבנייה והשיקום.
- מיקום: טהון 50, חולון
דרישות:
- שליטה טובה ביישומי Office.
- ידע ושליטה בתוכנת Excel.
- ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית - יתרון משמעותי!
- ניסיון בעבודה על מערכת CRM - יתרון.

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ (החברה) תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות, בכל עת, ובנוסף גם להעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדינות הפרטיות באתר החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא באמצעות פרטי הקשר שבמדיניות הפרטיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8796271
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 21 שעות
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
לחברה בתחום האנרגיה בתל מונד, דרוש/ה אחראי/ת אדמיניסטרציה ותפעול בעל/ת ראש גדול ואהבה לסדר וארגון, מדובר בתפקיד מגוון עם אחריות רחבה ותשומת לב לפרטים.

מה בתפקיד?
- אחריות מלאה לניהול האופרציה והתפעול השוטף של מחלקת התפעול בחברה.
- מעקב אחרי משימות, תיאום לוגיסטי.
- קבלת פניות ותקלות, טיפול בהצעות מחיר והזמנות, עדכון ותיעוד כלל הנתונים במערכת, תיאום בין אנשי מקצוע, ספקים.
- עבודה שוטפת ויומיומית עם מנהל התפעול.

המשרה הימים א-ה 8:00-15:00 ממשרדי החברה בתל מונד.
**מדובר בעבודה עצמאית במשרדי החברה.
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/תפעולי - חובה.
- שליטה מלאה ב-Office (בדגש על Excel ו-Outlook)- חובה.
- סדר, ארגון, שירותיות ויכולת ריבוי משימות.
- אחריות אישית גבוהה, דיוק, ראש גדול ותשומת לב לפרטים הקטנים.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8780997
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 21 שעות
דרושים במתאם - פיתוח משאבי אנוש בארגונים חברתיים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת ייעוץ מובילה בתחומי הקיימות, ESG והאחריות התאגידית דרוש/ה ראש/ת מטה לתפקיד מרכזי ומשמעותי, בכפיפות ישירה למנכ"ל.
התפקיד מהווה גורם מתכלל ומסנכרן, האחראי על הובלת תהליכי עבודה רוחביים, ריכוז הפעילות הארגונית, תיאום בין צוותי הייעוץ וליווי המנכ"ל בקידום משימות אסטרטגיות ועסקיות.
תחומי אחריות
סיוע למנכ"ל בריכוז, תיאום ומעקב אחר כלל המשימות והתהליכים הארגוניים.
תיאום וסנכרון בין צוותי הייעוץ, הפרויקטים והממשקים השונים בארגון.
ליווי והנעת תהליכים רוחביים, תוך בקרה על עמידה ביעדים, בלוחות זמנים ובתוצרים.
בניית מנגנוני עבודה, מעקב ובקרה לשיפור האפקטיביות הארגונית.
ריכוז ישיבות הנהלה, הכנת חומרים ומעקב אחר החלטות ומשימות.
עבודה שוטפת מול לקוחות, שותפים ובעלי עניין, תוך מתן מענה מקצועי ותפעולי. התפקיד כולל ייעוץ למספר לקוחות עוגן
תמיכה בתהליכי פיתוח עסקי, פיתוח שירותים והרחבת פעילות החברה.
שותפות בפיתוח מתודולוגיות, תהליכי עבודה וניהול הידע הארגוני.
דרישות:
תואר ראשון ממוסד אקדמי מוכר (יתרון לתואר שני).
ניסיון של לפחות 5 שנים בניהול או ריכוז תהליכים מורכבים בארגון.
ניסיון בניהול פרויקטים מרובי ממשקים ובהובלת תהליכים רוחביים.
יכולת גבוהה לתכלל משימות רבות במקביל ולעבוד בסביבה דינמית.
ניסיון בעבודה מול הנהלות ודרגים בכירים. ניסיון עם המגזר העסקי תאגידי- חובה.
היכרות עם עולמות הייעוץ, הקיימות, ESG או האחריות התאגידית- חובה.
אנגלית ברמה גבוהה מאוד.
סדר וארגון, ראייה מערכתית, יוזמה, עצמאות, יחסי אנוש מצוינים ויכולת ביצוע גבוהה.
מידע נוסף
מיקום: תל אביב
משרה מלאה, יום עבודה מהבית.
תחילת עבודה: מיידי
תהליך המיון מתבצע ע"י ארגון מתאם המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8770597
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 20 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד בצפון תל אביב דרוש/ה מנהל /ת משרד מנוסה לתפקיד מרכזי, רחב ודינאמי הכולל עבודה צמודה עם הנהלת החברה ונגיעה בעולמות תוכן מגוונים - נסיעות לחול, תפעול, אדמיניסטרציה והנהלת חשבונות.

התפקיד כולל בין היתר:
- ניהול שוטף של המשרד ואדמיניסטרציה כללית.
- ניהול יומנים, פגישות ותיאומים מורכבים.
- תפעול נסיעות לחול: טיסות, מלונות, לוזים, ביטוחים והכנות לפגישות.
- עבודה שוטפת מול הנהלת חשבונות: חשבוניות, קבלות, אשראי, בנקים וקופה קטנה.
- רכש, ספקים, ציוד משרדי ותפעול שוטף.
- עבודה מול גורמים חיצוניים: שליחויות, תקשורת, ביטוחים, תחזוקה.
- אחריות על סדר, תיעוד, ארכיון ומידע ארגוני.
- מעורבות בפרויקטים משתנים לפי צורך (כולל תחום מותג מקומי ופעילויות מיוחדות).

היקף המשרה: משרה מלאה.
לטווח ארוך | אפשרות להתפתחות מקצועית.
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - חובה.
- שליטה מלאה בOffice (בדגש על Outlook וExcel).
- אנגלית ברמה גבוהה (דיבור וכתיבה).
- יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון גבוהים.
- תעדוף משימות ועמידה בלחץ.
- שירותיות, אחריות ויחסי אנוש מצוינים.
- רישיון נהיגה - חובה.
- ניסיון בWIX - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8794362
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 21 שעות
דרושים בקבוצת BST
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
קבוצת BST הנה קבוצת נדל"ן אשר פועלת במספר תחומים- ייזום, בנייה, גמרים ונכסים מניבים, בארץ ובחו"ל.
בונים יציבות, בונים קריירה- הצטרף לבית של קבוצת BST!

הצטרף/י אלינו כמזכיר/ה!

ניהול ותיאום יומנים, זימון ותיאום פגישות.
ניהול המשרד ומתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף.
טיפול בחשבוניות, הזמנות רכש ומעקב אחר תהליכי אישור ותשלום.
מעקב אחר קבלנים, ספקים ומשימות פתוחות, תוך ווידוא עמידה בלוחות זמנים.
עבודה שוטפת מול ספקים, לקוחות וגורמים פנים ארגוניים.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Outlook ו-Excel.
ניסיון בעבודה עם מערכות ERP או Priority - יתרון.
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות וממשקים.
סדר, ארגון ויכולת מעקב גבוהה.
שירותיות, אחריות ויחסי אנוש מצוינים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8749639
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 20 שעות
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
חברת איקומרס עוזר.ת אדמינסטרטיבי.ת לתמיכה במחלקת המכירות.
אם אתם אנשים מסודרים, בעלי יכולת הנעת משימות, אוהבים לעבוד עם אנשים ויודעים לנהל מספר תהליכים במקביל - מקומכם איתנו!

תיאור התפקיד:

הכנת מסמכים והגשת מכרזים.
עבודה אדמיניסטרטיבית ותפעולית שוטפת.
תמיכה אדמיניסטרטיבית בנציגי המכירות.
מעקב אחר הצעות מחיר, משימות ותהליכים פתוחים.
עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
אחריות על סדר, תיעוד ובקרה של תהליכי העבודה.
דרישות:
* סדר, ארגון ויכולת עבודה עם ריבוי משימות.
* אחריות אישית ויכולת עבודה עצמאית.
* שירותיות, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות.
* שליטה טובה ביישומי Office (בדגש על Excel ו-Word).
* ניסיון קודם בתפקיד Back Office - יתרון.
* ניסיון קודם בטיפול במכרזים ותמיכה במנהלי מכירות - יתרון משמעותי.

משרה מלאה א'-ה' 8:30-17:30 ממשרדי החברה ברעננה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8732087
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 41 דקות
דרושים בדניה אחזקות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
חברת ניהול נדלן מובילה בתל אביב מחפשת פקיד/ת אדמיניסטרציה ותפעול

אם את אחראית, שירותית, עם גישה חיובית ויכולת להחזיק כמה כדורים באוויר במקביל - אנחנו רוצים להכיר אותך!

מה כולל התפקיד?
עבודה מגוונת מול לקוחות, ספקים וגורמים פנימיים
ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעולי שוטף
שימוש יומיומי בתוכנות ניהול נפוצות

מה מחכה לך אצלנו?
סביבת עבודה חמה, משפחתית ותומכת
שכר מתגמל
דרישות:
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8773298
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים: מספר סוגים
Document Control Coordinator רכז /ת ניהול ותיעוד מסמכים טכניים לפרויקטי בינוי ותשתיות מספר משרה 02
ניהול, תיעוד ובקרה על כל המסמכים ההנדסיים והמקצועיים של הפרויקטים.
פתיחת מק"טים, הזנת נתונים, ותיוק דיגיטלי וידני של מסמכים בהתאם לנהלים.
הקפדה על גרסאות עדכניות של תוכניות, מפרטים, דוחות והוראות שינוי (RFI, Submittals, As Built וכו').
תיאום בין הגורמים השונים בפרויקט מתכננים, יועצים, קבלנים, לקוחות ורגולטורים להבטחת זרימה תקינה של מידע.
מעקב אחר סטטוס מסמכים, עדכונים והפצות, כולל הפקת דוחות תקופתיים.
עבודה עם מערכות ניהול מסמכים (כגון Aconex, SharePoint, ProjectWise, או מערכות פנימיות).
שמירה על ארכיון מסודר ומעודכן לפי נהלי איכות ודרישות ISO / רגולציה.
משרה מלאה
תנאי שכר מעולים!!
דרישות:
ניסיון בבקרת מסמכים הנדסיים / תיאום הנדסי/ אדמניסטרציית פרויקטים - רצוי
היכרות עם תהליכי בקרת תיעוד והפצת מסמכים בפרויקטים מרובי דיסציפלינות - יתרון
שליטה טובה בתוכנות Office במיוחד Excel ו-Word.
יתרון לניסיון עם מערכות ניהול מסמכים (EDMS)- יתרון
שליטה טובה בעברית ובאנגלית (קריאה וכתיבה טכנית).
יכולת ארגון גבוהה, סדר ודיוק בפרטים - רצוי
אנגלית ברמה גבוהה - חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8789733
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
03/08/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
מחפשים את מנהל /ת המשרד הבא/ה שלנו!

אם את/ה חי/ה סדר, אוהב/ת להניע דברים קדימה, יודע/ת לנהל מספר רב של משימות במקביל, ויודע/ת לטפל באותה מקצועיות גם בנושאים מורכבים וגם במשימות היומיומיות הקטנות - אולי זו המשרה בשבילך

מה כולל התפקיד?

עבודה צמודה להנהלה הבכירה וניהול יומנים מורכבים
תיאום פגישות ונסיעות בארץ ובחו"ל
ניהול רכש, ספקים ורווחת עובדים
ניהול הנהלת חשבונות בסיסית (חשבוניות, תשלומים, מעקב תקציבי ועבודה מול רו"ח)
עבודה מול שותפים ותורמים בארץ ובעולם
ניהול משרד ותפעול שוטף
ריכוז פרויקטים ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?

לפחות 5 שנות ניסיון בניהול משרד בכיר/עוזר/ת הנהלה
ניסיון בהנהלת חשבונות בסיסית - יתרון משמעותי
אנגלית ברמה גבוהה ועברית ברמת שפת אם
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה, שירותיות, דיסקרטיות ויחסי אנוש מצוינים
יכולת להתמודד במקביל עם משימות אסטרטגיות ומורכבות לצד טיפול שוטף בפרטים הקטנים
שליטה מלאה בתוכנות אופיס

סביבת עבודה בינלאומית, איכותית ובעלת עשייה חברתית משמעותית, עם הזדמנות להיות בלב הפעילות של מספר ארגונים מובילים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8763368
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד