דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר/ת מחלקת הנדסה - פתח תקווה 

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
לפני 23 שעות
משרה זו סומנה ע"י המעסיק כלא אקטואלית יותר
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בSVT JOBS
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
לארגון ותיק ויציב בפתח תקווה דרוש/ה מזכיר/ת מחלקת הנדסה לתפקיד מפתח המשלב אדמיניסטרציה, תפעול ועבודה שוטפת מול לקוחות, ספקים וממשקים פנים-ארגוניים.

התפקיד מהווה יד ימינה של מנהלת המחלקה ומתאים למי שאוהב/ת להיות במרכז העשייה, להחזיק מספר משימות במקביל, לעקוב אחרי הפרטים ולוודא שהדברים מתקדמים עד לסגירה.

מה כולל התפקיד?

סיוע שוטף למנהלת המחלקה וניהול הפעילות האדמיניסטרטיבית של המשרד.
טיפול במיילים ומענה טלפוני ללקוחות ולעובדי החברה.
הפקה וניתוח של דוחות ביצועי עובדים.
טיפול בקבלות ספקים.
ביצוע גבייה יזומה מול לקוחות.
שליחת הצעות מחיר וביצוע מעקב אחריהן.
טיפול ברכש שוטף.
עבודה במערכת Priority וב-Excel.
מעקב, תיעדוף וקידום משימות מול מספר ממשקים במקביל.

מיקום: א.ת. סגולה, פתח תקווה.
משרה מלאה.
קליטה ישירה לארגון.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי או תפעולי - חובה.
ניסיון וידע בעבודה עם מערכת Priority - חובה.
שליטה טובה ב-Excel - חובה.
יכולת ארגון, סדר ותיעדוף משימות ברמה גבוהה.
יכולת לקדם משימות באופן עצמאי ולעקוב אחריהן עד להשלמתן.
יחסי אנוש מצוינים ותקשורת בין-אישית טובה.
יוזמה, אחריות ודיסקרטיות.
אמינות ויכולת להשתלב במשרת אמון.
נכונות למשרה מלאה ולשעות נוספות בעת הצורך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8779087
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בMaslol Haham
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 10,000-12,000
לחברה מובילה דרוש/ה מזכיר/ת לוגיסטיקה לתפקיד אדמיניסטרטיבי ותפעולי מגוון בסביבת מרלו"ג.

התפקיד כולל עבודה שוטפת מול מערך המחסן, המובילים וסניפי הרשת, טיפול בהזמנות, מלאי והחזרות, ודורש סדר, דיוק ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.

תחומי אחריות
טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף בפעילות המחסן.
אחריות על תקינות קווי האספקה וביצוע תוספות לקווים לפני הכנתם למובילים.
טיפול בהחזרות מלקוחות ומחברות שילוח.
מעקב אחר מלאי, המרות והשמדות לצורך שמירה על תקינות ספירות המלאי.
טיפול בהזמנת בדים.
פתיחת הזמנות רכש וניהול מלאי ממוחשב.
עבודה שוטפת מול סניפי הרשת - תיאום איסופים מתצוגה ומהסניפים ומעקב אחר ביצוע.
פתיחת הזמנות למוצרים המיועדים לתצוגה בסניפים.
עבודה שוטפת מול מנהל המרלו"ג וממשקים פנימיים נוספים.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירותי - חובה.
ניסיון או היכרות עם תחומי לוגיסטיקה / מחסן / שרשרת אספקה - יתרון משמעותי.
ניסיון בעבודה עם מערכת Priority - חובה.
שליטה טובה ביישומי Office.
ניסיון במערכת WMS - יתרון משמעותי.
יכולת ארגון גבוהה, דיוק וירידה לפרטים.
שירותיות ויחסי אנוש מצוינים.
יכולת עבודה תחת לחץ ובריבוי משימות.
ראש גדול, אחריות ומוסר עבודה גבוה.
נכונות להשתלב בתפקיד לטווח ארוך.

שעות עבודה: א'-ה', 08:00-16:30
ללא ימי שישי, ערבי חג וחול המועד. בתקופות עומס וחגים תיתכן עבודה בשעות נוספות.

כפיפות: מנהל המרלו"ג
מיקום: מודיעין
שכר: כ-10,500 + נסיעות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8789229
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 21 שעות
דרושים בMatch השמה מחברת
סוג משרה: משרה מלאה
מחפש/ת תפקיד מגוון ומשמעותי בסביבה מקצועית ודינמית?
לחברה מובילה בתחום הייבוא דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל ומחלקת התפעול לתפקיד מרכזי הכולל עבודה צמודה להנהלת החברה, ממשקים מול גורמים בארץ ובחו"ל והובלת התהליכים האדמיניסטרטיביים של הארגון.

מה כולל התפקיד?

ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
ניהול יומן ותיאום פגישות למנכ"ל.
 עבודה שוטפת מול ספקים, לקוחות וגורמים לוגיסטיים בארץ ובחו"ל.
 סיוע למחלקת התפעול והייבוא.
 תמיכה בהנהלת החשבונות.
 טיפול במסמכים, הזמנות ומעקב אחר תהליכים.
 סיוע אישי למנכ"ל במשימות משתנות.

אם את/ה מחפש/ת תפקיד עם אחריות, עשייה מגוונת ואפשרות להשתלב בחברה יציבה ומובילה, זה המקום!

 המשרה מלאה.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
 אנגלית ברמה גבוהה - קריאה, כתיבה ודיבור (חובה).
 ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / שירותי או בעבודה מול לקוחות.
 שליטה טובה ביישומי Office.
 סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית.
 אחריות אישית, יכולת עבודה בריבוי משימות ותיעדוף משימות.
 ראש גדול, יוזמה, שירותיות ויחסי אנוש מעולים.
 תואר ראשון - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8753275
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 19 שעות
דרושים באורטל משאבי אנוש (קרית גת)
סוג משרה: מספר סוגים
לארגון רפואי גדול ומוביל דרוש/ה מזכיר/ת ראש מערך לתפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון ומשמעותי, בעבודה צמודה עם מנהלת הלשכה וממשקים בכירים בארגון.
אם יש לך ניסיון אדמיניסטרטיבי, יכולת להחזיק מספר משימות במקביל וראש גדול לפתרון בעיות ובלת"מים - זו הזדמנות להשתלב בסביבה מקצועית ויציבה.

מה כולל התפקיד?
ניהול יומן ולוחות זמנים של ראש המערך.
תמיכה וגיבוי ביומני מנהלי אגפים בהתאם לצורך.
הכנת מצגות וחומרים לישיבות הנהלה ומטה.
ריכוז חומרים ונושאים לקראת פגישות עבודה.
מעקב ובקרה אחר ביצוע משימות מול גורמים שונים באגף.
מתן מענה לפניות וממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
הכנת חדרי דיון ותיאום לוגיסטי לישיבות.
פתיחה, מעקב ובקרה אחר הזמנות רכש.
תיאום חניות לאורחים ולעובדי הארגון.
דרישות:
מה חשוב לנו?
ניסיון קודם בתפקידים מזכירותיים - חובה.
בגרות מלאה - חובה.
שליטה ב-Outlook - חובה.
שליטה ב-Office, כולל Excel, Word ו-PowerPoint.
יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות.
יסודיות, סדר ודיוק בפרטים.
יכולת לנהל מספר משימות במקביל.
יצירתיות ויכולת להתמודד עם תקלות ובלת"מים.

מה מציעים?
סביבת עבודה מקצועית ואיכותית.
הכשרה פרטנית לתפקיד.
תנאים סוציאליים טובים.
אש"ל מהיום הראשון.
ביטוח בריאות לאחר חצי שנה.
יום מחלה מהיום הראשון.
חדר כושר וחוגים ללא עלות לעובדי המתחם.
מתנות בחגים ובימי הולדת.
נופשי חברה.

היקף המשרה:
משרה מלאה בימים א'-ה', עם נכונות לשעות נוספות בהתאם לצורך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8798617
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
דרושים בליסקאר - LeasCar
סוג משרה: משרה מלאה
ליסקאר, חברה מובילה בתחום הרכב והליסינג, מחפשת מזכיר/ה תפעולי/ת לתפקיד מגוון ודינמי בסניף פ"ת.

תחומי אחריות:
מענה טלפוני וקבלת קהל
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת ותפעול משרד הסניף
עבודה מול לקוחות, אנשי מכירות וגורמים פנים ארגוניים
טיפול במסמכים, הזנת נתונים ומעקב אחר משימות תפעוליות
עבודה בסביבה ממוחשבת מרובת ממשקים
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי, שירות לקוחות או תפקיד דומה - יתרון
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Outlook, Word ו-Excel
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ותחת לחץ
סדר, ארגון, אחריות ויכולת למידה מהירה
גישה שירותית, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות

מיקום המשרה: פתח תקווה, אריה שנקר 1.
היקף המשרה: משרה מלאה
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8780491
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 3 שעות
דרושים בפאהן קנה ושות'- גרנט ת'ורנטון ישראל
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד רואי החשבון פאהן קנה, מקבוצת Grant Thornton העולמית, דרוש/ה עוזר/ת מזכיר/ת שותפים
במסגרת התפקיד:
ניהול יומני שותפים וזימוני פגישות, מענה לטלפונים ואימיילים, הזמנות ציוד ועבודות משרדיות שוטפות.
ימים א'-ה', בשעות - 09:30-18:00
מיקום: משרדי החברה בתל אביב
סביבת עבודה מקצועית, משפחתית ויציבה עם אנשים איכותיים.
דרישות:
זמינות לשעות העבודה המצוינות - חובה
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם
שליטה מלאה ב-Office
אנגלית ברמה טובה
אחריות, ייצוגיות ויחסי אנוש מצוינים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8605592
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
דרושים בא.ז יעוץ, תפעול ושרותי
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 10,000-12,000
תנאים נוספים:החזר הוצאות, ביטוח מנהלים
יש לך ניסיון בשירות או בק אופיס ועבדת עם Priority?
זו הזדמנות להשתלב בתפקיד משמעותי ויציב בחברה מובילה בתחום הציוד הרפואי.

אנחנו מחפשים רכז/ת שירות ובק אופיס לעבודה משרדית ותפעולית במחלקת השירות.

לא מדובר במוקד מכירות - אלא בתפקיד בק אופיס מגוון הכולל עבודה מול לקוחות, קופות חולים, מרכזים רפואיים ומחלקות שונות בתוך החברה.

מה עושים בתפקיד?
מתן שירות ומענה תפעולי ללקוחות
עבודה שוטפת מול קופות חולים ומרכזים רפואיים
טיפול בהזמנות, חיובים והתחייבויות
הפקת תעודות משלוח, חשבוניות ומסמכים
מעקב וקידום תהליכים מול ממשקים בתוך החברה
עבודה שוטפת במערכת Priority
דרישות:
ניסיון קודם בשירות לקוחות ו/או בק אופיס - חובה
ניסיון בעבודה עם Priority - חובה
ניסיון בעבודה מול לקוחות ומספר ממשקים במקביל
שליטה טובה ב-Office
סדר, דיוק, אחריות ותודעת שירות גבוהה
יכולת עבודה עצמאית ובריבוי משימות
מה מחכה לך?
שכר גבוה בהתאם לניסיון
בונוסים
סיבוס
הכשרה מקצועית מלאה בתשלום
חברה גדולה, יציבה ומובילה בתחומה
סביבת עבודה מקצועית ונעימה
אפשרויות להתפתחות לטווח ארוך

שעות עבודה: א-ה | 09:00-18:00
בתקופת ההכשרה: 09:00-16:00

אם יש לך ניסיון בשירות או בק אופיס, היכרות טובה עם Priority ואת/ה מחפש/ת מקום יציב להתפתח בו - נשמח לקבל את קורות החיים שלך.

המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8798873
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 שעות
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
חברת איקומרס עוזר.ת אדמינסטרטיבי.ת לתמיכה במחלקת המכירות.
אם אתם אנשים מסודרים, בעלי יכולת הנעת משימות, אוהבים לעבוד עם אנשים ויודעים לנהל מספר תהליכים במקביל - מקומכם איתנו!

תיאור התפקיד:

הכנת מסמכים והגשת מכרזים.
עבודה אדמיניסטרטיבית ותפעולית שוטפת.
תמיכה אדמיניסטרטיבית בנציגי המכירות.
מעקב אחר הצעות מחיר, משימות ותהליכים פתוחים.
עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
אחריות על סדר, תיעוד ובקרה של תהליכי העבודה.
דרישות:
* סדר, ארגון ויכולת עבודה עם ריבוי משימות.
* אחריות אישית ויכולת עבודה עצמאית.
* שירותיות, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות.
* שליטה טובה ביישומי Office (בדגש על Excel ו-Word).
* ניסיון קודם בתפקיד Back Office - יתרון.
* ניסיון קודם בטיפול במכרזים ותמיכה במנהלי מכירות - יתרון משמעותי.

משרה מלאה א'-ה' 8:30-17:30 ממשרדי החברה ברעננה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8732087
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
12/08/2026
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ה ופקיד/ת מחלקת סוחרים | משרה מלאה
לחברה מובילה דרוש/ה מזכיר/ה ופקיד/ת מחלקת סוחרים לתפקיד מגוון ומעניין הכולל אחריות אדמיניסטרטיבית ותמיכה במחלקת הסוחרים.
תחומי האחריות:
עבודת מזכירות - מענה לטלפונים וקבלת קהל.
אחריות על תחזוקת המשרד והמחסן, עבודה מול ספקי שירות ואנשי תחזוקה.
ניהול מלאי והזמנות של ציוד משרדי, חומרי ניקוי, מוצרי מזווה ועוד.
ארגון אירועי חברה, הרמות כוסית וערבי לקוחות.
אחריות על צי רכבי החברה - טיפולים, ביטוחים, רישוי וקנסות.
עבודה שוטפת מול מנהל המחלקה ואנשי המכירות, כולל גבייה וטיפול בכרטסות ובחשבוניות.
היקף המשרה:
משרה מלאה, ימים א-ה
שעות העבודה: 08:30-17:00
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - יתרון.
שליטה טובה ביישומי Office.
סדר, ארגון, אחריות ויכולת עבודה על מספר משימות במקביל.
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8778472
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
6 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
מחפשים מזכיר/ה למחלקת מגורים בחברה מובילה בתחומה!
אם יש לך יחסי אנוש מעולים, ראש גדול וניסיון בניהול יומן ותיאום פגישות - המקום שלך איתנו!
מה כולל התפקיד?
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות.
מענה אדמיניסטרטיבי שוטף ותמיכה למנהלים.
הזמנת ציוד מחלקתי וביצוע משימות שוטפות.
תנאים ובונוסים:
משרה מלאה (ימים א'-ה', 8:00-17:00) עם אפשרות לשעות גמישות!
שכר ותנאים מעולים למתאימים/ות!
מיקום: פתח תקווה.

להגשת מועמדות ופרטים נוספים בטלפון או במייל.
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
ניסיון קודם בניהול יומן - חובה.
שליטה מצוינת ביישומי Office ואאוטלוק - חובה.
יחסי אנוש מעולים ותפקוד מצוין בסביבה דינמית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8791247
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד