דרושים » אדמיניסטרציה » Part-Time Office Manager - AI Tech Company

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
דרושים בקרול יועצים
Location: Hod Hasharon
Job Type: Full Time and Part Time
Part-Time Office Manager (50%) - For an AI Tech Company for a fast-growing technology company developing advanced AI-powered solutions.



We are looking for an energetic, proactive, and highly organized Office Manager to take ownership of the day-to-day administrative and operational needs of the company and provide direct support to our CEO and senior management team.

Responsibilities

Manage the day-to-day operations of the office, including suppliers, service providers, cleaning, office equipment, purchasing, kitchen supplies, and refreshments.
Provide ongoing administrative and personal support to the CEO and senior management team.
Coordinate international business travel, working with the companys travel agent to arrange flights, hotels, and other travel logistics.
Handle employee expense reports and support administrative HR processes, including attendance tracking.
Organize C
Requirements:
Previous experience as an Office Manager or in a similar administrative role; experience in a high-tech/start-up environment is a strong advantage.
Very good English, both written and spoken.
Excellent command of Microsoft Office, including Excel, Word, and Outlook.
Highly independent, responsible, assertive, and proactive.
Strong organizational and problem-solving skills.
Service-oriented with excellent interpersonal skills.
Ability to take initiative and manage multiple priorities in a fast-paced and changing environment.
Ability to work at the office- not hybrid position
This position is open to all candidates.
 
Hide
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8797529
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
דרושים במגדלי ישראל
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת בתחום הנדל"ן בפתח תקווה
דרוש/ה מזכירה לתיאום פגישות
לאחר הצהריים שעות 13:00-18:00
דרישות:
ידע בתוכנות אופיס וניהול יומנים,
מענה לטלפונים וסיוע לעובדי המשרד
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8788347
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
שכר: 12,000-15,000
דרוש/ה איש/ת אדמיניסטרציה ותפעול פרויקטים באזור השרון, לחברה מובילה בתחום הנדל"ן.

התפקיד משלב מתן שירות אישי ללקוחות עם ניהול משימות אדמיניסטרטיביות ותפעול שוטף של המשרד.

תחומי אחריות:
- ליווי וקידום תהליכי התקשרות וניהול מעקב פרויקטים.
- אדמיניסטרציה שוטפת לרבות מענה טלפוני, ניהול יומן, רווחת עובדים. 
- עבודה מול ממשקים פנים ארגונים. 
 
משרה מלאה: ימים א-ה, ממשרדי החברה בשילוב עבודה מהבית.
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי /ניהול משרד מעל 3 שנים לפחות- חובה.
- שליטה מלאה ביישומי Office- חובה.
- יחסי אנוש מצוינים, אחריות, סדר וארגון ויכולת יצירת קשר בין-אישי.
- נכונות למשרה לטווח הארוך.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8826118
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
דרושים במעבדת רכב אריאל
סוג משרה: משרה מלאה ואקדמאים ללא ניסיון
"מעבדת רכב אריאל" היא חברה צומחת ומובילה בתחום שירותי תקינה והנדסה בעולם הרכב. אנחנו חברה בת של אוניברסיטת אריאל, מה שמאפשר לכם ליהנות מסביבת עבודה יציבה עם גב של ארגון גדול וחזק, לצד אווירה משפחתית, חמה וכיפית ביומיום. המשרדים שלנו ממוקמים בפארק אפק, ראש העין.
 
למה שווה לכם לעבוד איתנו? 
 
שעות עבודה מעולות ל-WLB: ימים א'-ה', 08:00-16:30 (שעת התחלה גמישות)
(בלי סופי שבוע, משאירים זמן לחיים עצמם!).
כרטיס הכניסה שלכם לתחום: הזדמנות ללמוד ולקבל הכשרה מאפס בעולמות היבוא ותעשיית החלפים לרכב.
תנאים טובים למתאימים.
דרישות:
מה תעשו אצלנו ביום-יום?

קשר עם לקוחות: מענה מקצועי ושירותי ליבואנים ועמילי מכס בתחום חלפי הרכב.
עבודה מול רגולציה: בדיקת מסמכים והנפקת אישורים לפי מדיניות משרד התחבורה.
בקרה ודיוק: מעבר על מסמכי יבוא, הפקת הסכמים שנתיים והכנת ניירת לשחרור ממכס.
עבודה משרדית: עבודה בסביבה משרדית ממוחשבת וניהול משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
 

מתאים לכם בול אם יש לכם:

ניסיון באדמיניסטרציה / שירות לקוחות: עבודה משרדית או שירותית קודמת - חובה.
אוריינטציה טכנולוגית גבוהה: תוכנות Office קטנות עליכם, ויש לכם יכולת למידה מהירה של מערכות חדשות - חובה.
שפות: אנגלית ברמה טובה (לקריאה והבנת מסמכים) - חובה.
אופי מדויק: אתם טיפוסים יסודיים, מסודרים, שאוהבים שהדברים נעשים נכון ולפי הנהלים.
יתרון שיקפיץ אתכם קדימה: ניסיון מעולמות השילוח, המכס, הלוגיסטיקה ו/או עבודה עם Priority.
 

המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8816964
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
דרושים בגלבוע מהנדסים יועצים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה חלקית
תיאור התפקיד:
לתפקיד מרכזי ודינמי בסניף הרצליה, אנו מחפשים מזכיר/ה לניהול שוטף של המשרד, יצירת סביבת עבודה מסודרת ונעימה, ותמיכה תפעולית ואדמיניסטרטיבית לצוותים ולהנהלה.
תחומי אחריות:
ניהול שוטף של המשרד - תחזוקה, ציוד, נראות וסביבת עבודה
אחריות על קבלה ואירוח - מענה טלפוני, קבלת אורחים, סידור חדר ישיבות
תיאום יומנים
קשר עם ספקים ונותני שירות (ניקיון, תחזוקה, קפה, ציוד משרדי וכו)
טיפול בהזמנות רכש ואספקה שוטפת
ניהול מערך חניות ורכבים (במידת הצורך)
תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוותים ולהנהלה
משרה חלקית.
מהאזור, יתרון
דרישות:
ניסיון של 1-2 שנים בתפקיד דומה - חובה
ניסיון בעבודה בסביבה דינמית עם ריבוי משימות - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office - חובה
ניסיון בעבודה מול ספקים וניהול תהליכים - יתרון
אנגלית ברמה טובה - יתרון
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8730778
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
דרושים בsvt jobs
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה ומתפתחת בעולמות הIT, הסייבר והענן, דרוש/ה מנהל /ת משרד לתפקיד מרכזי הכולל אחריות על התפעול השוטף של המשרד, תמיכה בהנהלה ובעובדי החברה ורווחת העובדים.

התפקיד כולל:

- אחריות על התפעול השוטף וההתנהלות היומיומית של המשרד.
- תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת במנכ"ל ובהנהלת החברה.
- ניהול יומנים, תיאום פגישות, אירוח ותיאומי נסיעות.
- עבודה מול ספקים ונותני שירות וניהול משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
- אחריות על תחום רווחת העובדים, לרבות מתנות, Happy Hours, אירועי חברה ועבודה מול ספקי רווחה.
- סיוע בארגון כנסים, אירועים ופעילויות שיווקיות.
- סיוע לצוות השיווק בפעילות דיגיטלית, לרבות רשתות חברתיות, תוכן, Canva ודיוורים.
- עבודה שוטפת עם מערכות ERP / CRM וכלים טכנולוגיים, לרבות כלי AI.
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד מנהל /ת משרד הכולל אחריות אדמיניסטרטיבית ותפעולית - חובה.
- ניסיון בניהול יומנים, תיאום פגישות ומתן תמיכה למנהלים - חובה.
- ניסיון בעבודה מול ספקים ובניהול משימות תפעוליות שוטפות - חובה.
- שליטה טובה בסביבה ממוחשבת ובמערכות עבודה משרדיות - חובה.
- אוריינטציה דיגיטלית ושיווקית וניסיון בעבודה עם רשתות חברתיות, Canva, דיוורים וכד' - יתרון.
- היכרות עם מערכות ERP / CRM וכלי AI - יתרון.
- אנגלית ברמה טובה לפחות - חובה.
- יכולת ארגון גבוהה, סדר, עצמאות, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים.

מיקום המשרה: פתח תקווה, בסמוך לתחנת הרכבת הקלה (הקו האדום).

היקף המשרה: משרה מלאה, ימים א-ה, בשעות 08:30-17:30.
* משרה מס #1071382 מיועדת לגברים ונשים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8826843
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
דרושים באביבי מטבחים
סוג משרה: מספר סוגים
מענה טלפוני ומיילים, ניהול יומן, תיאום פגישות, קבלת לקוחות, תשלומים ועוד
דרישות:
א'-ה' עבודה במשמרות (בוקר+ערב)
שישי לסירוגין
ניסיון קודם בתפקיד דומה -יתרון משמעותי

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8662160
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה וצומחת בתחום המסחר והייבוא דרוש.ה רכז.ת תפעול, שירות וסחר לתפקיד מגוון, עצמאי ומשמעותי, בעבודה צמודה למנהל פעילות הסחר.

מועמד.ת עם גישה ביצועיסטית, אחריות גבוהה, חריצות ויכולת להחזיק הרבה קצוות במקביל, לתפקיד שמהווה יד ימינו של מנהל פעילות הסחר.

מדובר בפעילות קטנה וצומחת בתוך חברה גדולה ומובילה
זהו תפקיד מרכזי עם אחריות רחבה, עצמאות ואפשרות לגדול יחד עם הפעילות.

איך ייראה היוםיום?
אחריות על התפעול השוטף של פעילות הסחר
הקמת הזמנות במערכות החברה ומעקב אחר ביצוען
תיאום אספקות מול מחסנים, ספקים וגורמים לוגיסטיים
מתן שירות מקצועי ללקוחות קצה וללקוחות עסקיים
ניהול ותיאום תהליכי After Sales מול לקוחות, ספקים ונותני שירות
תמיכה בתהליכי רכש וייבוא
הפקת דוחות ועבודה שוטפת בExcel
עבודה מול ממשקים בתחומי כספים, רכש, מחסנים וייבוא
הכנת מחירונים וטיפול בגבייה
הכנת דפי מוצר וחומרים שיווקיים
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנהל פעילות הסחר
טיפול במשימות משתנות ודחופות בהתאם לצורכי הפעילות העסקית
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?

ניסיון קודם בתפקידי תפעול, אדמיניסטרציה או שירות לקוחות - יתרון משמעותי
שליטה גבוהה ביישומי Office, בדגש על Excel
אנגלית ברמה טובה מאוד - חובה
היכרות עם תחומי הייבוא, הרכש או הסחר הבינלאומי - יתרון
יכולת עבודה עצמאית ולקיחת אחריות
יכולת ניהול מספר משימות במקביל וירידה לפרטים
חריצות, זמינות וגישה פרואקטיבית
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול ממשקים רבים

התפקיד מתאים למי שמחפש.ת תפקיד רחב ולא שגרתי, עם שילוב של תפעול, שירות, סחר ואדמיניסטרציה, ורוצה להיות גורם מרכזי ומשמעותי בפעילות עסקית שנמצאת בצמיחה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8824308
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת בנייה אשר יושבת בחוצות שפיים (בסמוך לקיבוץ שפיים) דרוש /ה מזכיר /ה.
התפקיד כולל:
איוש עמדת הקבלה בכניסה הראשית, מענה טלפוני, שירות לקוחות, קבלת אורחים, אדמיניסטרציה שוטפת, הקלדות, תיוקים, משלוח וקבלת דואר, סידורים, ניהול יומנים, עבודה מול כל הגורמים במשרד ובשטח, ניהול שוטף של צרכי המשרד לרבות הזמנת ציוד, סופר, מטבחון וכו.
 
משרה מלאה, שעות העבודה: 8:00-17:00
סביבת עבודה נעימה ומשפחתית
דרישות:
* ניסיון בתפקיד דומה.
* שליטה מלאה בתוכנות אופיס, והתמצאות בסביבה ממוחשבת.
* סדר, ארגון ודיוק.
* תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה בתנאי לחץ.
* רישיון נהיגה - חובה.
* ראש גדול.
* סבלנות, שירותיות ואדיבות
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8814083
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 3 שעות
סוג משרה: מספר סוגים
היקף המשרה: משרה מלאה, ימים א-ה, 08:00-16:00

- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
- מענה טלפוני, טיפול בדואל וקבלת אורחים.
- עבודה שוטפת מול ספקים, לקוחות ונותני שירות.
- ניהול יומנים ותיאום פגישות.
- הפקת הצעות מחיר, הזמנות, תעודות משלוח וחשבוניות לפי הצורך.
- מעקב אחר הזמנות רכש ומכירה, הספקות ותשלומים.
- סיוע בהנהלת חשבונות בסיסית: ריכוז חשבוניות, תשלומים, גבייה והתאמות בסיסיות.
- הזנת נתונים, הפקת דוחות ומעקב במערכות החברה.
- תיוק, ארגון מסמכים ושמירה על סדר אדמיניסטרטיבי.
- תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות ההנהלה, הייצור והמכירות.
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירות / ניהול משרד - חובה
- שליטה מלאה בסביבת מחשב וביישומי Office.
- אנגלית ברמה ממוצעת, כולל קריאה וכתיבה של תכתובות בסיסיות.
- ידע בסיסי בתחום הכספים, חשבוניות, גבייה ותשלומים.
- ניסיון בעבודה עם מערכת ERP - יתרון משמעותי.
- יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה.
- שירותיות, אחריות, דיסקרטיות ויחסי אנוש מצוינים.
- יכולת תעדוף משימות ועבודה בסביבה דינמית עם מספר ממשקים במקביל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8794247
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
Location: Hod Hasharon
Job Type: Full Time
Financial Administrative Support Intern - Clinical Department - job description

The internship program provides learning experience, mentoring and valuable work experience in the field of clinical trials. We provide our interns the opportunity to work on meaningful assignments and make sure that they gain real world experiences (in the areas of Regulatory & Finance and Supply & CRA support).

This program provides comprehensive trial and site administration experience. Under the oversight of the COM Lead/COMs and CTCs, the person prepares, collates, distributes and archives clinical documents. The Interns supports clinical supply & non-clinical supply management and ensures timely maintenance of tracking and reporting tools, as applicable.

* Internship duration - up to 12 months *



Responsibilities:

Clinical Payment system implementation :

Quality Control review of Payee Payment Configuration Tracker (PPCT)
Quality Control review of Payee Payment Configuration (PPCT) data uploaded in the system
Update payment tracker according to established guideline.
Support any other financial administrative task related to system implementation process.
Identify issues and escalate to management as appropriate in order to avoid payments delays.
Requirements:
B.A./B.S. (Life Science preferred) or equivalent healthcare experience.
Fluent in Local Languages and business proficient in English (verbal and written) and excellent communication skills.
Effective time management, organizational and interpersonal skills, conflict management
Ability to cope with high workload
Service approach
Operate with a high degree of independence
Details and accuracy oriented
Strong coordination and organizational skills required
Availability for a full-time position
This position is open to all candidates.
 
Show more...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8783438
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד