היקף המשרה: משרה מלאה, ימים א-ה, 08:00-16:00
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
- מענה טלפוני, טיפול בדואל וקבלת אורחים.
- עבודה שוטפת מול ספקים, לקוחות ונותני שירות.
- ניהול יומנים ותיאום פגישות.
- הפקת הצעות מחיר, הזמנות, תעודות משלוח וחשבוניות לפי הצורך.
- מעקב אחר הזמנות רכש ומכירה, הספקות ותשלומים.
- סיוע בהנהלת חשבונות בסיסית: ריכוז חשבוניות, תשלומים, גבייה והתאמות בסיסיות.
- הזנת נתונים, הפקת דוחות ומעקב במערכות החברה.
- תיוק, ארגון מסמכים ושמירה על סדר אדמיניסטרטיבי.
- תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות ההנהלה, הייצור והמכירות.
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירות / ניהול משרד - חובה
- שליטה מלאה בסביבת מחשב וביישומי Office.
- אנגלית ברמה ממוצעת, כולל קריאה וכתיבה של תכתובות בסיסיות.
- ידע בסיסי בתחום הכספים, חשבוניות, גבייה ותשלומים.
- ניסיון בעבודה עם מערכת ERP - יתרון משמעותי.
- יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה.
- שירותיות, אחריות, דיסקרטיות ויחסי אנוש מצוינים.
- יכולת תעדוף משימות ועבודה בסביבה דינמית עם מספר ממשקים במקביל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.