דרושים » כספים וכלכלה » רכז /ת כספים ובקרה לחברה הנדסיתתעשייתית - קריית חיים

חברה יציבה ומובילה באזור חיפה מגייסת מנהל /ת חשבונות עד מאזן לתפקיד עצמאי, מרכזי ובעל אחריות רחבה, המציע שעות עבודה נוחות ואיזון מושלם בין הבית לעבודה!

תיאור תפקיד:
- ניהול הנהלת חשבונות כפולה ומלאה עד לרמת מאזן.
- ביצוע התאמות בנקים, כרטיסי אשראי, ספקים ונותני שירות.
- קליטת חשבוניות, הוצאות, תעודות משלוח ועבודה שוטפת מול מערכות מחשוב ואקסל.
- טיפול בלקוחות סיטונאיים, ניהול תהליכי גבייה ומעקב אחר תשלומים.
- הכנת והגשת דיווחים שוטפים לרשויות המס (מע"מ, מס הכנסה וביטוח לאומי).

שכר ותנאים:
- שכר מתגמל ותחרותי (ייקבע במעמד הראיון בהתאם לניסיון ולכישורים).
- היקף המשרה: משרת הורה / שעות בוקר נוחות, ימים א'-ה' בין השעות 09:00-16:00.
- סביבת עבודה מקצועית, יציבה ומסודרת לטווח ארוך.
- מיקום: חיפה

מנהלת חשבונות יחידה - הנהח"ש וחשבות שכר - חובה ניסיון המשלב בין השניים.

טיפול מלא בספקים ולקוחות (קליטת חשבוניות, הפקה, גבייה, התאמות).
התאמות בנקים וכרטיסי אשראי.
דיווחים לרשויות (מע"מ, מס הכנסה, ביטוח לאומי) - חובה.
סגירות חודשיות ורבעוניות עד מאזן - חובה.
ניהול תשלומים (צ'קים, העברות בנקאיות).
הכנה וניהול של תהליך שכר לעובדים חודשיים ועובדים שעתיים.

עבודה מול ספקים, לקוחות וגורמים פנימיים.

התפקיד מתמקד לרוב בפעילות גבייה אקטיבית ובפעולות הנהלת חשבונות תפעוליות נוספות:
1. גבייה מלקוחות- ביצוע שיחות טלפון יזומות ללקוחות,עבודה על פי דוחות גבייה.
2. פתיחת לקוחות- רישום לקוחות חדשים במערכת, אימות פרטים ויצירת כרטיסי לקוח.
3. ביצוע התאמות- התאמת חשבונות לקוחות, והתאמת כרטסות.
4. טיפול במסגרות אשראי-
5. קליטת תקבולים- רישום תקבולים (צקים, העברות, כרטיסי אשראי).
6. התאמת כרטיסי אשראי - התאמה אחת לחודש בין קליטת התקבולים לבין פירוט שב"א.
7. הגשת ביטוח אשראי - כל לקוח בחברה יוגש לביטוח אשראי לקבל מסגרת המבוקשת.
8. ניהול תביעות- הכנת חומר ויצרת קשר עם משרדי עו"ד ועדכון על הנעשה בתיק.
9. בדיקת לקוחות במערכות מידע -
10. הוצאת חשבוניות - הכנה והפקה של חשבוניות ללקוחות.
11. הפקדות בבנקים - ביצוע הפקדות במידת הצורך.
12. מענה בתעודות משלוח - טיפול במסמכי משלוח להשגת תעודות חתומות מול המחלקה המטפלת.

לחברת מעליות מובילה בתחומה דרוש/ה:
מנהל/ת מחלקה בעל/ת חזון פיננסי וארגוני להובלת תחום ניהול הלקוחות,
הגבייה והתפעול החשבונאי מולם.
שעות עבודה- 08:00-16:48.
 
עיקרי תחומי האחריות:
*ניהול והנעת צוות: הובלה, פיתוח וניהול שוטף של צוות עובדות הגבייה והנהלת חשבונות לקוחות
*ניהול תהליכי לקוחות (AR): אחריות על מעגל הלקוחות הפיננסי - החל מהפקת חשבוניות, דרך מעקב ובקרה, ועד להבטחת תזרים מזומנים תקין. תהליכים ואופטימיזציה: בנייה, הטמעה ובקרה של נהלי עבודה, שיפור תהליכים רוחביים וייעול ממשקי עבודה בארגון הגדרת כלי AI
*ניתוח נתונים ודוחות: הפקת דוחות ניהוליים, ניתוח נתונים פיננסיים, מעקב אחר מדדי ביצוע (KPIs) ועמידה ביעדי החברה.
*ממשקים ארגוניים: עבודה שוטפת ומקבילה מול הנהלת החשבונות הראשית, מחלקת השירות, המכירות והנהלת החברה

לחברה מובילה בחיפה דרוש/ה מנהל /ת חשבונות ספקים

קליטה, בדיקה ורישום של חשבוניות ספקים במערכת.
ניהול שוטף של כרטסות ספקים וביצוע התאמות.
מעקב אחר אישורי חשבוניות, מסמכים חסרים וחריגות מול הגורמים המאשרים.
הכנת תשלומים לספקים בהתאם לנהלי החברה ולמועדי התשלום.
טיפול בבירורים מול ספקים, לרבות פערים בכרטסת, חיובים, זיכויים ותשלומים.
ביצוע התאמות מול הזמנות רכש, תעודות משלוח וחשבוניות בהתאם לצורך.
ביצוע התאמות כרטיסי אשראי ובקרה על חיובים, זיכויים ותשלומים מול דוחות האשראי.
עבודה מול מחלקות רכש, תפעול, לוגיסטיקה ומנהלים מאשרים לצורך השלמת תהליך החשבונית.
תמיכה בתהליכי סגירת חודש, בקרות ודיווחים פנימיים.
שמירה על תיעוד מסודר, בקרות עבודה ועמידה בנהלי החברה.