- ניהול יומן ותיאום פגישות, ישיבות ומעקב אחר לו"ז בעלים
- ניהול ותיאום נסיעות בארץ ובחו"ל, לרבות סגירת טיסות ומלונות
- טיפול ומעקב אחר חשבונות בנק אישיים, ביצוע פעולות, תשלומים והעברות
- עבודה מול בנקים, ספקים ונותני שירות פנימיים וחיצוניים למשרד
- טיפול שוטף בנושאים אישיים של הבעלים, לרבות תיאומים, הזמנות וסידורים
- תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת במשרד ובפעילות העסקית
- ניהול ממשקים מרובים במקביל תוך שמירה על דיוק ודיסקרטיות.
דרישות:
- ניסיון קודם בתור עוזר.ת אישי.ת/אדמיניסטרציה בכירה - חובה
- זמינות גבוהה וגמישות בשעות העבודה - חובה
- ניסיון בעבודה מול הנהלה בכירה
- אוריינטציה פיננסית וטכנולוגית, לרבות שליטה ביישומי אופיס
- יכולת ארגון, וניהול משימות ברמה גבוהה
- עבודה עצמאית, סדר, דיוק וירידה לפרטים
- שירותיות, דיסקרטיות ואמינות
- המשרה פונה לנשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.