לשומר החדש דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת לתכנית המנהיגות.
התפקיד כולל אחריות על התפעול המנהלי השוטף ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות התכנית.
תחומי אחריות:
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לצוות התכנית, כולל רכש, רישום, תיוק ומעקב אחר מסמכים.
טיפול בתהליכי גבייה ותשלומים - הפקת דוחות, עבודה מול ספקים וטיפול בחשבוניות.
ניהול יומנים, תיאום פגישות ומעקב אחר תכנית העבודה (גאנט).
סיוע בתכנון והפקת אירועים ופרויקטים, תוך הקפדה על עמידה בלוחות זמנים.
ליווי תהליך מיון המועמדים לתכנית, כולל תיאומים ומתן מענה שוטף.
השתתפות פעילה בישיבות צוות ובפגישות עבודה.
דרישות:
ניסיון מוכח בתפקידי אדמיניסטרציה או ריכוז - חובה.
שליטה גבוהה ביישומי Office, בדגש על Outlook, Excel ו-Word - חובה.
יכולת עבודה מסודרת ומאורגנת, דיוק בפרטים ותיעדוף משימות.
יחסי אנוש מעולים, שירותיות גבוהה ויכולת עבודה בצוות.
יכולת התנהלות בסביבה דינמית וריבוי משימות.
ניסיון בעבודה עם מערכות רכש וחשבוניות - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.