דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה מזכיר /ת סניף לתלפיות בירושלים

לחברת סולל בונה מקבוצת שיכון ובינוי דרוש/ה מזכיר/ת אתר לעבודה בפרויקט בירושלים

התפקיד כולל:
ניהול לו"ז וקביעת פגישות, טיפול בחשבוניות, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, מתן מענה אדמיניסטרטיבי לעובדי הפרויקט.
מענה טלפוני, עזרה למנהל האתר במשימות השונות.
משרה מלאה א'-ה' 08:00-16:30

חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות נדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
עבודה מול ספקים ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.

לחברה יציבה ומובילה בתחומה דרוש/ה מנהל /ת משרד.
התפקיד כולל:

ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות.
מעקב אחר החלטות, משימות פתוחות ולוחות זמנים.
ניהול המשרד באופן שוטף (חברת ניקיון, חברה האחזקה של הבניין, בעלי מקצוע לצורך תיקונים, רכש למשרד).
ניהול ומעקב כ"א (נוכחות במשרד ובאתרים, קליטה במשרד).
טיפול בחשבונות ספקים, חשבוניות ומעקב אחר תשלומים.
ריכוז, מעקב ובקרה אחר חוזים ומסמכים.
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף ועבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים.