דרושים » יבוא יצוא » עובד /ת בק אופיס למחלקת הייבוא

מחפש/ת תפקיד מגוון ומשמעותי בסביבה מקצועית ודינמית?
לחברה מובילה בתחום הייבוא דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל ומחלקת התפעול לתפקיד מרכזי הכולל עבודה צמודה להנהלת החברה, ממשקים מול גורמים בארץ ובחו"ל והובלת התהליכים האדמיניסטרטיביים של הארגון.

מה כולל התפקיד?

ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
ניהול יומן ותיאום פגישות למנכ"ל.
 עבודה שוטפת מול ספקים, לקוחות וגורמים לוגיסטיים בארץ ובחו"ל.
 סיוע למחלקת התפעול והייבוא.
 תמיכה בהנהלת החשבונות.
 טיפול במסמכים, הזמנות ומעקב אחר תהליכים.
 סיוע אישי למנכ"ל במשימות משתנות.

אם את/ה מחפש/ת תפקיד עם אחריות, עשייה מגוונת ואפשרות להשתלב בחברה יציבה ומובילה, זה המקום!

 המשרה מלאה.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

לחברה ותיקה בתחום הפצת פתרונות טכנולוגיים לעסקים דרוש/ה רכז/ת רכש ויבוא לתפקיד מגוון הכולל אחריות על תהליכי רכש, יבוא ומעקב אחר אספקות מול ספקים בארץ ובחו"ל.

תיאור התפקיד:

- פתיחת מק"טים במערכת.
- הפקת הזמנות רכש לספקים בארץ ובחו"ל.
- מעקב אחר הזמנות ותהליכי יבוא עד להגעת הסחורה.
- עבודה שוטפת מול ספקים, חברות שילוח ועמילי מכס.
- טיפול בחשבוניות ספקים, דיווחים ותביעות מול יצרנים.
- עבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים להבטחת אספקה רציפה ועמידה בלוחות זמנים.

לחברה מובילה דרוש/ה רכז/ת הנהלת חשבונות ובק אופיס למחלקת הייבוא, לתפקיד מרכזי, דינמי ולטווח ארוך.

**מתאים גם למנהלי/ות חשבונות המעוניינים/ות לגוון ולהשתלב בתפקיד המשלב הנה"ח ובק אופיס.**

התפקיד כולל:
. טיפול בתשלומים לספקים ונותני שירות בארץ ובחו"ל.
. בדיקה, קליטה ואישור חשבוניות במערכת Priority.
. פתיחת הזמנות רכש והנעת תהליכי תשלום מול מחלקת הכספים.
. מעקב אחר סטטוס תשלומים וטיפול בחריגות.
. ביצוע התאמות והפקת מסמכים במערכת.
. עבודה שוטפת מול מנהלת המחלקה וממשקים פנימיים.
. אחריות על תהליכי Back Office במחלקת הייבוא.


משרה מלאה, ימים א'-ה'
שכר ותנאים מעולים!

נא לשלוח קורות חיים בעברית
לחברת אופנה גלובלית מקסימה בדרום תל-אביב, אנחנו מחפשים
מתאמ/ת יבוא מנוסה, לתפקיד בצוות היבוא של החברה.
התפקיד כולל אחריות מלאה על כל תהליכי היבוא מקצה לקצה, עבודה מול ספקים בחו"ל וגורמים פניםארגוניים
ניהול כל שלבי תהליך היבוא - משלב ההזמנה ועד הגעת הסחורה ליעד
- פתיחה, ניהול וסגירת תיקי יבוא
- עבודה שוטפת מול עמילי מכס, משלחים וגורמי שילוח (אוויר וימי)
- מעקב ובקרה על תהליכי שחרור מהמכס
- בקרת עלויות יבוא והפקת דוחות רלוונטיים
- תקשורת שוטפת מול ספקים בינלאומיים באנגלית
- ביצוע תשלומים ותיאומים כספיים מול ספקי חו"ל
- עבודה במערכות ERP (אפשר ללמוד תוך כדי עבודה) ובסביבת עבודה מרובת ממשקים

משרה מלאה 8:00-17:00, 9:00-18:00 א-ה
צוות מקסים, מקום איכותי, רווחה מפנקת, שכר סביב 14-15K קרן השתלמות בהמשך

אנחנו מחפשים לצרף לצוות שלנו רכז/ת Back Office מסודר/ת, אחראי/ת ובעל/ת ראש גדול, אשר ילווה/תלווה את כלל התהליכים מול ספקים בחו"ל ויהווה/תהווה חלק משמעותי בפעילות הרכש והייבוא.

עבודה שוטפת מול ספקים ויצרנים בחו"ל.
ניהול ומעקב אחר הזמנות רכש.
טיפול במסמכי ייבוא ובניירת נלווית.
עבודה מול משלחים, עמילי מכס וגורמים רלוונטיים נוספים.
מעקב אחר אישורים, מסמכים ותהליכים בירוקרטיים.
תיאום בין כלל הגורמים המעורבים עד להגעת הסחורה לישראל.
עבודה מול ממשקים פנימיים בארגון.

מיקום מרכזי על קו רכבת + חניה

לחברה מובילה, יציבה וצומחת בתחום מוצרי הצריכה דרוש/ה מתאם/ת יבוא ורכש לתפקיד מרכזי הכולל אחריות על תהליכי הרכש והיבוא של מוצרי מיזוג, מול ספקים בארץ ובחו"ל.

מה כולל התפקיד?
ניהול תהליכי רכש ויבוא משלב ההזמנה ועד הגעת הסחורה לישראל
עבודה שוטפת מול ספקים בחו"ל, בדגש על ספקים בסין
מעקב אחר ייצור, אספקה, בקרת איכות ולוחות זמנים
תיאום שילוחים ימיים ואוויריים וליווי תהליכי היבוא
עבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים, מנהלי מותגים ופיתוח עסקי
טיפול בהזמנות, חשבוניות יבוא ועדכון נתונים במערכות החברה

אם אתם מחפשים תפקיד מאתגר ומספק בחברה מובילה בתחום השיווק של ציוד רפואי, זו ההזדמנות שלכם! אנחנו מחפשים רפרנט.ית בק אופיס שיצטרפו לצוות שלנו בפתח תקווה.

התפקיד כולל:
-תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למחלקת המכירות.
-טיפול בהזמנות וקריאות שירות.
-הפקת הצעות מחיר, הנפקת חשבוניות ועוד.

*משרה מלאה בימים א-ה 8-17*
**שכר- גבוה, תלוי ניסיון**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, חברה מעולה עם תנאים סוציאליים ותנאי רווחה מעולים***

לחברת שינדלר ישראל החברה המובילה בתחום המעליות והדרגנועים דרוש/ה רפרנט/ית Back Office+ סגירת פרטי גמר
במסגרת התפקיד:
ניהול ומעקב אחר תהליך סגירת פרטי הגמר מול לקוחות.
יצירת קשר עם לקוחות לצורך השלמת נתונים, בחירות ואישורים נדרשים.
תיאום בין הלקוח לגורמים פנימיים בחברה.
מעקב אחר סטטוס הזמנות והבטחת עמידה בלוחות זמנים.
הזנת נתונים ועדכון מערכות החברה.
טיפול במסמכים, חוזים ואישורים רלוונטיים.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקת המכירות והפרויקטים.
זיהוי צרכי לקוח והצעת פתרונות, שדרוגים או מוצרים משלימים בהתאם לצורך.
שמירה על רמת שירות גבוהה וחיזוק הקשר עם הלקוחות.