לחברה תעשייתית מובילה דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרציה להצטרפות לעבודה צמודה עם הנהלת החברה. תפקיד מגוון ואחראי למי שאוהב/ת לנהל משימות, אנשים ולוחות זמנים - ולדאוג שכל פרט מטופל בזמן.
מה בתפקיד?
ניהול יומנים ותיאום פגישות עבור חברי הנהלה.
ארגון ישיבות, הכנת חומרים ותיאום מול משתתפים.
טיפול בנסיעות עבודה, טיסות, מלונות ולוגיסטיקה נלווית.
הכנת מצגות, מסמכים ומידע לקראת פגישות הנהלה.
מעקב אחר משימות, החלטות ונושאים להמשך טיפול.
עבודה שוטפת מול גורמים בארגון ומחוצה לו, בארץ ובחו"ל.
ריכוז מידע ומענה לפניות המגיעות להנהלה.
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות בהתאם לצורכי ההנהלה.
עבודה עם מידע רגיש תוך שמירה על דיסקרטיות מלאה.
דרישות:
4-5 שנות ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה או ניהול משרד.
ניסיון בעבודה מול הנהלה בכירה - יתרון משמעותי.
יכולת מוכחת בניהול יומנים ותיאומים מורכבים.
אנגלית ברמה גבוהה - חובה.
שליטה טובה מאוד ביישומי Office, בדגש על Outlook ו-PowerPoint.
Priority - יתרון.
יכולת ארגון גבוהה, ירידה לפרטים וניהול מספר משימות במקביל.
שירותיות, דיסקרטיות, אחריות ויחסי אנוש מצוינים.
יכולת עבודה עצמאית ויוזמה לצד השתלבות בסביבה ארגונית דינמית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.