דרושים » אדמיניסטרציה » מנהלת משרד

לחברת התחדשות עירונית דינמית וקטנה (כ-6 עובדים)
דרוש/ה מנהל /ת משרד.
התפקיד כולל ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, ניהול יומן הבעלים והמנכל, תמיכה בכלל צוות החברה וסיוע בנושאי שיווק והכנת ישיבות.
מדובר בתפקיד הדורש סדר, עצמאות, שירותיות ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.
ניהול יומן הבעלים והמנכל ותיאום פגישות מרובות משתתפים
ניהול שוטף של המשרד ומתן מענה אדמיניסטרטיבי לצוות
עבודה שוטפת בתוכנות Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
עבודה וניהול משימות במערכת Monday
הכנת חומרים לישיבות הנהלה וישיבות עם דיירים/ספקים
סיוע בטיפול בחומרי שיווק (הפקת מצגות, חומרים מודפסים, תיאומים מול ספקים)
תיאום ספקים, הזמנות משרדיות ומעקב אחר משימות
ריכוז מסמכים, תיוק דיגיטלי ושמירה על סדר ארגוני
משרה מלאה א-ה ממשרדי החברה ברמת גן.

*מחפשים מזכיר/ת בוקר למשרד עורכי דין מוביל במתחם הבורסה ברמת גן.*
מה כולל התפקיד?
טיפול שוטף בענייני המשרד ומענה טלפוני.
קבלת קהל ואירוח לקוחות.
עבודה מול גורמים מקצועיים, דואר וספקים.
אדמיניסטרציה ותמיכה בצוות עורכי הדין.
פרטים חשובים:
ימים: א'-ה'.
שעות: 08:30-16:00.
מיקום: מתחם הבורסה, רמת גן (במרחק הליכה מרכבת ורכבת קלה!).
בונוס: עבודה באווירה משפחתית ונעימה.
תחילת העסקה - 4.10 (מיד אחרי סוכות)