דרושים » אדמיניסטרציה » רכזת תפעול

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
23/08/2026
משרה זו סומנה ע"י המעסיק כלא אקטואלית יותר
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 18 שעות
חברה חסויה
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
חברת תוכנה ותיקה ומבוססת בפתח תקווה מגייסת רכז/ת משרד לתפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון,
הכולל תפעול שוטף של המשרד, עבודה מול לקוחות וספקים ומתן תמיכה להנהלת החברה.

מה עושים בתפקיד?
-ניהול ותפעול שוטף של המשרד, תוך שמירה על סדר, ארגון ותיאום בין הגורמים השונים
בחברה.
-מתן מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות, ספקים וגורמים חיצוניים.
-ניהול יומנים, תיאום פגישות ומעקב אחר משימות שוטפות.
-הכנת הצעות מחיר, הפקת חשבוניות וקבלות וטיפול במסמכים שוטפים.
-מעקב אחר תשלומי לקוחות, טיפול בחיובים פתוחים וביצוע גבייה שוטפת.
-עבודה מול ספקים, הזמנת ציוד וטיפול בצורכי המשרד.
-סיוע שוטף להנהלת החשבונות ולחשבות השכר.
-מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלה ולצוותי החברה.


מיקום: פתח תקווה
היקף המשרה: משרה מלאה, ימים א עד ה, ממשרדי החברה
דרישות:
-ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי או בתפעול משרד - חובה.
-שליטה טובה ביישומי Office, בדגש על Outlook, Word ו-Excel.
-יכולת סדר וארגון גבוהה, דיוק וירידה לפרטים.
-אחריות אישית, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית.
-תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
-יכולת עבודה מול מספר גורמים במקביל וניהול משימות באופן יעיל.
-ניסיון בעבודה עם חשבוניות, הצעות מחיר וגבייה - יתרון.
-היכרות עם תחומי הנהלת חשבונות וחשבות שכר - יתרון.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8862361
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים בCBRE
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
אנחנו מחפשים רכז/ת תפעול ואדמינסטרציה להשתלבות במגדל משרדים מוביל. התפקיד כולל עבודה מול דיירים, ספקים וקבלנים, אחריות על תהליכי גבייה ותשלומים, מעקב אחר פעילות האחזקה השוטפת ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למערך התפעול באתר.
התפקיד כולל-
מתן שירות ומענה שוטף לדיירי הבניין.
ריכוז פניות אחזקה והעברתן לטיפול הצוות הטכני.
גביית דמי ניהול ומעקב אחר תשלומים.
עבודה מול ספקים וקבלנים, קבלת הצעות מחיר ותיאומים שוטפים.
טיפול בחשבוניות וקבלות וקליטתן במערכת Priority.
מעקב אחר ביצוע תוכניות אחזקה באתר.
הפקת דוחות ועבודה שוטפת עם Excel ו-PowerPoint.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות, לרבות תיוק, טיפול בדואר וניהול מסמכים.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה.
ניסיון בעבודה עם מערכת Priority - חובה.
שליטה ב-Excel וביישומי Office.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
יכולת סדר, ארגון וניהול משימות.
יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת ובסביבה דינמית.
יכולת עבודה בצוות ובריבוי ממשקים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8870513
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים בשפיר
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: מספר סוגים
מעקב ובקרה אחר הזמנות ותהליכי עבודה.
טיפול וליווי תהליכי רכש מול ספקים וממשקים פנימיים.
עבודה שוטפת במערכות ממוחשבות וביישומי Office.
ניהול, תיאום ומעקב אחר משימות תפעוליות.
הפקת דוחות וביצוע בקרות שוטפות.
עבודה מול מספר ממשקים במקביל תוך שמירה על סדר ודיוק.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד תפעולי / בק אופיס - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel - חובה.
יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת - חובה.
סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית.
יכולת תעדוף משימות וניהול מספר משימות במקביל.
שירותיות, אחריות ויחסי אנוש מצוינים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8740551
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
סוג משרה: משרה מלאה ואיקון מתאים גם למגזר הדתימתאים גם למגזר הדתי
דרוש/ה מזכירת הנהלה לחברת הפצה מובילה בתחומה.

מה אנחנו מציעים?
חברה יציבה עם אופק קידומי
מתנות בחגים וימי הולדת
Happy Hour
אווירה משפחתית ונעימה 

תיאור תפקיד:
מתן מענה אדמיניסטרטיבי ומקצועי 
ניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים
סיוע בטיפול בחוזים, הסכמים ומכרזים
מעקב אחר משימות וקידום נושאים עבור חברי ההנהלה
טיפול שוטף בחוזים מול מכרזים/ לקוחות, מעקב אחר חתימות וחידושים
ניהול עמדת קבלה ומתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לעובדים ולמבקרים

התפקיד מהווה נקודת המפגש הראשונה של הארגון עם לקוחות, מועמדים וספקים, ולכן דורש שילוב של שירותיות, מקצועיות, יכולת ארגון גבוהה וייצוגיות, לצד תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת להנהלת החברה ולמחלקות המטה.

היקף המשרה
משרה מלאה. ימים א'-ה'. שעות העבודה: 08:00-17:00.
העבודה במשרדי המטה של  HFD ב פתח תקווה.
דרישות:
ניסיון קודם כמזכירת הנהלה, מנהלת משרד או פקידת קבלה - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office ובפרט Outlook, Word ו-Excel.
ניסיון בניהול יומנים מרובי משתתפים - יתרון.
יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת ובמערכות ארגוניות.
עברית ברמת שפת אם.

כישורים אישיים

תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
ייצוגיות ואדיבות.
סדר, ארגון ויכולת תעדוף משימות.
אחריות, דיסקרטיות ואמינות.
יכולת עבודה תחת לחץ ובריבוי משימות.
יוזמה, עצמאות ויכולת עבודה מול מגוון ממשקים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8796443
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
סוג משרה: מספר סוגים
לחברת ניהול מובילה דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה
לתפקיד מגוון הכולל מתן מענה שוטף, טיפול בפניות וביצוע משימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות.
התפקיד כולל:
- מתן מענה למיילים ולפניות דיירים וטיפול בהן
- טיפול בחשבוניות ומעקב אחר תשלומים
- ניהול יומן ותיאום פגישות
- מתן מענה לחטיבת המגורים וסיוע בקידום משימות שוטפות
- הכנת הצעות מחיר ומעקב אחר הטיפול בהן
- ביצוע משימות בק אופיס ואדמיניסטרציה שוטפת
- עבודה עם Excel ומערכות ממוחשבות
המשרה ממוקמת בקריית אונו
תנאים מעולים למתאימים!
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי או בתפקיד בק אופיס - יתרון.
שליטה ביישומי Office, בדגש על Excel - חובה
אוריינטציה מחשובית וטכנולוגית ויכולת למידה מהירה של מערכות חדשות
תודעת שירות גבוהה ויכולת התנסחות טובה בכתב ובעל פה
סדר, ארגון, דיוק ויכולת עבודה על מספר משימות במקביל
ייצוגיות, אחריות, עצמאות ויחסי אנוש מצוינים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8858772
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה דרוש/ה מתאם/ת הזמנות לתפקיד תפעולי ומסחרי, הכולל קליטת הזמנות לקוחות, מעקב אחר אספקות וטיפול בתהליכי יבוא מול ספקים בינלאומיים. התפקיד משלב עבודה מול לקוחות, ספקים וממשקים פניםארגוניים, תוך הקפדה על דיוק, שירותיות ועמידה בלוחות זמנים.
תחומי אחריות:
קליטה, הזנה ואישור של הזמנות לקוחות במערכת, כולל מעקב אחר סטטוס ההזמנה ועד לאספקה.
מתן מענה שוטף ללקוחות בנוגע לזמינות מוצרים, מועדי אספקה, עיכובים ובירורים מסחריים.
פתיחת הזמנות רכש מול ספקים בארץ ובחו"ל ומעקב אחר קבלת אישורים ואספקות.
תיאום משלוחים בינלאומיים, מעקב אחר זמני הגעה וטיפול במסמכי יבוא.
עבודה מול חברות שילוח, עמילי מכס, מחסנים וגורמים לוגיסטיים לצורך קידום תהליכי היבוא.
טיפול בפערים, עיכובים ושינויים בהזמנות ומתן פתרונות מול הגורמים הרלוונטיים.
עבודה שוטפת מול מחלקות המכירות, הלוגיסטיקה והכספים.
עדכון נתונים וביצוע מעקבים במערכות מידע ו-Excel.
דרישות:
ניסיון קודם בבק אופיס, תפעול הזמנות, שירות לקוחות או תמיכה מסחרית - חובה.
ניסיון ביבוא, רכש או עבודה מול ספקים בינלאומיים יהווה יתרון משמעותי.
אנגלית ברמה טובה מאוד, בכתב ובעל פה - חובה.
שליטה ביישומי Office וב-Excel והיכרות עם מערכת Priority.
יכולת עבודה מול לקוחות וספקים וניהול מספר משימות במקביל.
סדר, דיוק, שירותיות, עצמאות ויכולת למידה מהירה.
ניסיון ביבוא, רכש או עבודה מול ספקים בינלאומיים יהווה יתרון משמעותי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8869234
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
מחפש/ת תפקיד יציב עם אפשרויות קידום, סביבת עבודה משפחתית ומשמעות אמיתית?
דנאל סיעוד, מקבוצת דנאל, מגייסת רכז/ת שירות ואדמיניסטרציה לסניף פתח תקווה.
זו הזדמנות להשתלב בחברה מובילה ויציבה, בתפקיד מגוון המשלב שירות, אדמיניסטרציה ועבודה עם אנשים, לצד אפשרויות התפתחות מקצועית והטבות מצוינות.

מה כולל התפקיד?
- מתן שירות ומענה ללקוחות הסניף ולבני משפחותיהם.
- טיפול בפניות שוטפות ובליווי תהליכים מול גורמים שונים.
- עבודה אדמיניסטרטיבית מגוונת הכוללת תיאומים, מעקב ובקרה.
- עבודה שוטפת מול צוות הסניף ועובדי החברה.
- שילוב בין משימות שירות, תפעול ואדמיניסטרציה בסביבה דינמית ומאתגרת.

אצלנו תיהנו ממשרה מלאה ויציבה בימים א'-ה' בין השעות 08:00-16:30, לצד תנאים מצוינים הכוללים קרן השתלמות, בונוסים ותמריצים, ארוחות מסובסדות וסל רווחה והטבות רחב. בנוסף, תקבלו הכשרה מקצועית מלאה על חשבון החברה, ליווי ותמיכה לאורך הדרך, ואפשרויות קידום והתפתחות בארגון מוביל ויציב. מעבר לכך, אנו מקפידים על רווחת העובדים באמצעות ימי גיבוש, נופשים בארץ ובחו"ל וסביבת עבודה משפחתית, חמה ותומכת.

אם חשוב לך לעבוד במקום שמעריך את עובדיו, מעניק יציבות תעסוקתית ומאפשר צמיחה מקצועית, נשמח להכיר אותך.
דרישות:
דרישות התפקיד:
- ניסיון קודם בשירות לקוחות, אדמיניסטרציה, תפעול או שימור לקוחות - חובה.
- שליטה ביישומי מחשב - חובה.
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
- יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות.
- סדר, ארגון ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.
- נכונות לעבודה ביום ו' אחת לחודש בשעות הבוקר. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8810403
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
מחפשים סביבת עבודה איכותית, יציבה ונעימה? זו ההזדמנות שלכם להצטרף לחברה מצוינת בתחום הטכנולוגיה!

מה כולל התפקיד?
- ביצוע משימות בק אופיס ותפעול שוטף.
- עבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים.
- הזנת נתונים, עדכון מידע ובקרה במערכות החברה.
- טיפול במסמכים, מעקב אחר תהליכים ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית.
- עבודה בסביבה ממוחשבת ודינמית.

מיקום: פתח תקווה
שעות עבודה: 08:00-16:00

סביבת עבודה מקצועית, נעימה ויציבה בחברה טכנולוגית מצוינת!

מעוניינים? שלחו קורות חיים והצטרפו אלינו!
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
- ניסיון קודם בתפקידי בק אופיס או אדמיניסטרציה - יתרון.
- היכרות עם מערכת Priority - יתרון משמעותי.
- ידע באנגלית - יתרון.
- שליטה טובה ביישומי מחשב.
- סדר, ארגון, דיוק ויכולת עבודה עצמאית.
- אחריות אישית, יחסי אנוש מעולים וראש גדול.

מיקום: פתח תקווה
שעות עבודה: 08:00-16:00

סביבת עבודה מקצועית, נעימה ויציבה בחברה טכנולוגית מצוינת!

מעוניינים? שלחו קורות חיים והצטרפו אלינו! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8862015
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים בשפיר
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: מספר סוגים
מתן תמיכה תפעולית שוטפת למחלקה, ניהול ומעקב אחר משימות וקריאות שירות במערכות החברה, הפקת דוחות ובקרות תפעוליות ותמיכה בתהליכי העבודה השוטפים.

תחומי אחריות:
ניהול, מעקב ובקרה אחר קריאות שירות ומשימות במערכות החברה.
הפקת דוחות יומיים, שבועיים וחודשיים ומעקב אחר מדדי ביצוע.
ניתוח, סינון ועיבוד נתונים באמצעות Excel.
הכנת סיכומים, דוחות ומסמכים תפעוליים ב-Word וביישומי Office.
עבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים לצורך קידום משימות ומתן מענה שוטף.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד תפעולי, בק אופיס או אדמיניסטרציה תפעולית - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel ו-Word -חובה
ניסיון בעבודה עם מערכות קריאות שירות / מערכות ניהול משימות - יתרון משמעותי.
מיקום- פתח תקווה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8798994
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
12/10/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
חברתנו מגייסת נציג.ת Back Office (בק אופיס)!
אנחנו מחפשים אנשים מסודרים, אחראיים, בעלי יכולת ירידה לפרטים ומוטיבציה גבוהה להצטרף לצוות התפעול שלנו!
מה מחכה לכם אצלנו?
* סביבת עבודה צעירה, נעימה ומשפחתית
* עבודה בצוות מקצועי ותומך
* אפשרויות למידה והתפתחות
מה כולל התפקיד?
* טיפול ובקרה על תהליכים תפעוליים
* עבודה שוטפת מול ממשקים פניםארגוניים
* ניהול ומעקב אחר משימות ותהליכים
* עבודה עם מערכות ממוחשבות
מיקום: פתח תקווה
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
* סדר, ארגון ויכולת ירידה לפרטים
* אחריות אישית ויכולת עבודה עצמאית
* יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות
* שליטה טובה ביישומי מחשב
* ניסיון קודם בתפקידי תפעול / בק אופיס - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8852475
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד