דרוש.ה לתפקיד פקיד.ה בגזברות.
היקף העסקה: 100%.
תיאור תפקיד:
ייעוד:
טיפול ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות עם ניהול ותיאום שירותים הנוגעים לעבודת הגזברות
וביצוע משימות נוספות ככל שידרשו ע"י הממונה.
תחומי אחריות:
1. ניהול אדמיניסטרטיבי:
א. מתן מענה לפניות וריכוז משימות משרדיות.
ב. מענה לטלפונים, טיפול במיילים.
ג. הכנ ת חומרי פגישות, פרוטוקולים וסיכומים.
ד. ניהול מעקב אחר משימות וביצוע מעקב אחר ביצוען.
ה. מתן עזרה וסיוע ככל שיידרש למחלקות באגף הגזברות.
2. טיפול ברכש טובין ושירותים:
א. פנייה לקבלת הצעות מחיר מספקים.
ב. ביצוע הזמנות טובין ורכש.
ג. רישום ומעקב אחר המצאי.
3. מתן שירות לתושבים:
א. עזרה במתן מענה לתושבים.
ב. קבלת קהל בנושאים הקשורים לאגף.
ג. יישום והטמעת נהלי עבודה ותהליכי שירות חדשים באגף.
4. ניהול חשבונות:
א. קיום קשרים עם גורמים חיצוניים כמו ספקים, רשויות וגופים ציבוריים אחרים.
ב. הכנת הזמנות עבודה / דרישות וטיפול בחשבוניות.
ג. מעקב אחר תשלומים ואימות הפרטים מול הספקים.
5. ניהול ותיאום:
א. עבודה בשיתוף פעולה עם גורמים פנימיים במחלקות העירייה לרבות מוסדות חינוך.
ב. תאום בין המחלקות השונות לצורך קידום פרויקטים ומשימות.
ג. מתן דיווחים שוטפים למנהל י המחלקות בנוגע להתקדמות בעבודה ולבעיות העולות
בשטח.
תאריך הגשת המועמדות: 01.09.2026 12:00.
דרישות:
תנאי סף:
ז. השכלה:
א. 12 שנות לימוד או תעודת בגרות או תעודה שוות ערך המוכרת ע"י המל"ג וזאת על פי
הקבוע בחוק המועצה להשכלה גבוהה, תשח"י 1958 (יש לצרף תעודה / מסמכים המעידים על עמידה בדרישה זו).
2. ניסיון מקצועי:
א. ניסיון מקצועי מוכח של שנה לפחות בתחום האדמיניסטרציה - יתרון (יש לצרף אישורים
המעידים על עמידה בדרישה זו, על האישורים לכלול תאריכי העסקה מלאים,היקף
משרה,תפקיד ופרוט התפקיד).
3. דרישות נוספות:
א. שפות - עברית ברמה סבירה.
ב. יישומי מחשב - היכרות מעמיקה עם תוכנות ה-Office.
מאפייני עשייה ייחודיים לתפקיד:
א. סדר וארגון.
ב. עבודה מול ממשקים רבים.
ג. שירותיות.
ד. עבודה בשעות לא שגרתיות.
ה. כישורי תקשורת: יכולת תקשורת מצוינת בעפ ובכתב, יכולת עבודה מול קהל רחב ומגוון.
ו. כישורים אדמיניסטרטיביים: ניסיון בניהול יומן, הכנת חומרי פגישות ותפעול מערכות
מחשוב.
ז. כישורי שירות: אוריינטציה שירותית גבוהה, סבלנות ויכולת לפתור בעיות בשטח.
ח. ניהול זמן וארגון: יכולת לנהל מספר משימות בו-זמנית, ולעמוד בזמנים וביעדים.
ט. כישורים בין-אישיים: יכולת עבודה בצוות והנעת עמיתים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.