דרושים » אדמיניסטרציה » רכז.ת אדמין ומש"א אשכולית - (תל אביב, רמת השרון, 75%)

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
דרושים בעמותת אנוש
סוג משרה: משרה חלקית
אז מה בעצם עושים בעבודה?
התפקיד כולל ניהול משרד ותהליכים אדמיניסטרטיביים, עבודה מול ספקים ומול משרד הבריאות, תמיכה שוטפת במנהלי המסגרות וריכוז תחומי משאבי אנוש באשכול.

כחלק מהתפקיד:

- ניהול ובקרה תקציבית

- ניהול קופות קטנות ותקציבי מסגרות השיקום

-טיפול בדוחות, תשלומים, ופתיחת תיקי ספקים

-טיפול בתשלומי סיוע פרטני

-רכש ציוד משרדי ומתכלים

-אדמיניסטרציה שוטפת: מענה לטלפונים ומיילים, תיאומים, מעקבים

פתיחת קריאות שירות ופיקוח על ניקיון ותחזוקת הסניף


תחומי משאבי אנוש:

-קליטת עובדים חדשים (פרסום מודעות, סינון ראשוני, פתיחת תיק עובד)

-קידום ותפעול פעילויות רווחה

-ליווי מנהלים בתהליכי עבודה

-עבודה צמודה עם מחלקת מש"א במטה
דרישות:
מה צריך שיהיה לך?
-ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם- חובה
-בעל/ת ידע בתוכנות אופיס- חובה
-אוריינטציה טכנולוגית ולמידה עצמית
-סדר וארגון, עצמאות ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות
-ראש גדול ויוזמה

היקף המשרה: 75%

*המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8789157
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
6 ימים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה חלקית ומתאים גם להורים / שעות גמישות
לחברה המתמחה בחיפוי מבני מגורים באזור רמת אביב דרוש/ה עובד/ת אחראי/ת, מסודר/ת ובעל/ת ראש גדול לתפקיד מגוון הכולל:
‏ טיפול ברכש, הזמנות ומעקב אחר ספקים
‏ ניהול שוטף של המשרד
‏ משימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות
‏ תיאומים, מעקבים ועבודה מול גורמים שונים
דרישות:
סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית
‏ אחריות, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים
‏ שליטה טובה ביישומי Office
‏ ניסיון קודם ברכש או בניהול משרד
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8794841
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים בגלבוע מהנדסים יועצים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה חלקית
תיאור התפקיד:
לתפקיד מרכזי ודינמי בסניף הרצליה, אנו מחפשים מזכיר/ה לניהול שוטף של המשרד, יצירת סביבת עבודה מסודרת ונעימה, ותמיכה תפעולית ואדמיניסטרטיבית לצוותים ולהנהלה.
תחומי אחריות:
ניהול שוטף של המשרד - תחזוקה, ציוד, נראות וסביבת עבודה
אחריות על קבלה ואירוח - מענה טלפוני, קבלת אורחים, סידור חדר ישיבות
תיאום יומנים
קשר עם ספקים ונותני שירות (ניקיון, תחזוקה, קפה, ציוד משרדי וכו)
טיפול בהזמנות רכש ואספקה שוטפת
ניהול מערך חניות ורכבים (במידת הצורך)
תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוותים ולהנהלה
משרה חלקית.
מהאזור, יתרון
דרישות:
ניסיון של 1-2 שנים בתפקיד דומה - חובה
ניסיון בעבודה בסביבה דינמית עם ריבוי משימות - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office - חובה
ניסיון בעבודה מול ספקים וניהול תהליכים - יתרון
אנגלית ברמה טובה - יתרון
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8730778
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
דרושים בJobs.ai
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
עמותה מחפשת לצרף למשפחה שלנו מזכיר/ה עם לב גדול ורצון להיות חלק מצוות צעיר, חם ומלא משמעות.
העבודה בסביבה ביתית, נעימה ומלאת רוח טובה - מקום שמרגיש כמו להגיע לחברים בכל בוקר.

היקף משרה: גמיש מאוד - מלאה או 80%
מיקום: מרכז תל אביב
אופי התפקיד: עבודה אדמיניסטרטיבית קלילה ושוטפת (מענה למיילים, הזמנות, עבודה מול ספקים ועוד.)
דרישות:
יכולת סדר וארגון
שליטה בGoogle Workspace
תקשורת בינאישית מצוינת
ראש גדול ויכולת להחזיק משימות
מתאים גם לאימהות
העמותה באווירה דתית - נדרש קוד לבוש משרדי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8825140
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 15 דקות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
למשרד תכנון כבישים בת"א, סמוך לרכבת ההגנה / השלום, דרוש /ה מזכיר /ה.
התפקיד כולל:
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת וניהול יומנים.

עבודה בהיקף משרה חלקית 08:30-15:00/14:30 - קיימת גמישות בשעות
יכול להתאים גם כמשרת אם / לסטודנטים /ות.
תנאים טובים למתאים /ה!
דרישות:
* ניסיון בעבודת מזכירות ואדמיניסטרציה - יתרון.
* שליטה מלאה בתוכנות אופיס.
* דינמי /ת, בעל /ת כושר ביטוי גבוה ויחסי אנוש טובים.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8795083
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים במוסדות חינוך ותרבות בתל-אביב יפו
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
לתפקיד מגוון, משמעותי ומרכזי בסביבת עבודה קהילתית ודינמית.
התפקיד כולל אחריות על התיאום והסנכרון השוטף בין מחלקות המרכז הקהילתי, ובהן חוגים, הגיל הרך, תרבות ושיווק, לצד עבודה משותפת עם מחלקות נוספות בקאנטרי הקהילתי בארבור וממשק שוטף עם בעלי תפקידים וגורמי מקצוע בעיריית תל אביב-יפו.
דרישות:
יכולת סדר, ארגון ותיאום ברמה גבוהה.
* אחריות אישית, יסודיות ויכולת מעקב עד להשלמת משימות.
* יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה עם ממשקים רבים.
* יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה.
* יכולת ניסוח טובה בכתב ובעל פה.
* שליטה הרמה גבוהה ביישומי Office ובסביבה דיגיטלית.
* ניסיון קודם באדמיניסטרציה ועבודה קהילתית

*מתאים גם לסטודנטים/ סטודנטיות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8766833
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים בנס טכנולוגיות
מיקום המשרה: רמת השרון
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
NESS FORCE, המובילה במגזר הביטחוני, מגייסת רכז/ת תפעול ואספקת קווי תקשורת!
התפקיד כולל, אחריות על ניהול ותפעול הזמנות של קווי תקשורת ואינטרנט, תוך עבודה שוטפת מול ספקים, משתמשי קצה ומגוון ממשקים פנים-ארגוניים.
בנוסף, הובלת משימות ופרויקטים, ניהול ובקרה תקציבית, מעקב אחר תהליכים וסטטוס ההזמנות עד להשלמתם, תוך מתן מענה מקצועי ושירותי לכלל הגורמים המעורבים.
משרה מלאה/ חלקית, באזור השרון.
נדרשת נכונות לעבור תהליך סיווג בטחוני.

מה אנחנו מציעים:
סביבת עבודה יציבה ומשמעותית
מסלול קריירה עם אפשרויות קידום ופיתוח מקצועי
מגוון הטבות למתמידים
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/תפעולי - חובה.
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות וממשקים - חובה.
סדר, ארגון, אחריות ויחסי אנוש מצוינים - חובה.
ניסיון בעבודה עם מערכת SAP - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8758093
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 1 שעות
דרושים באקסטרס פתרונות השמה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים:החזר הוצאות
מחפש/ת תפקיד תפעולי ודינמי בסביבת סטארטאפ צעירה, איכותית וטכנולוגית?

חברת סטארטאפ בתחום הData מקבוצת גדולה, מגייסת Office Administrator למשרה זמנית של שלושה חודשים ובהיקף של כ60% משרה.

מדובר בתפקיד משמעותי בתפעול היומיומי של המשרד, שמתאים למי שאוהב/ת לעבוד עם אנשים, מצליח/ה לגרום לדברים לקרות, חזק/ה בסדר ובארגון ומסוגל/ת לנהל במקביל גם את הפרטים הקטנים וגם את התמונה הגדולה.

מה כולל התפקיד?
אחריות על התפעול האדמיניסטרטיבי השוטף של המשרד.
עבודה מול ספקים, טכנאים, נותני שירות והנהלת הבניין.
ביצוע הזמנות של ציוד, מזון ושירותים למשרד.
מתן מענה לעובדים בנושאים הקשורים למשרד.
ניהול ותיעדוף משימות מול מנהלת משק הבית.
טיפול בחשבוניות, טבלאות, הוצאות ומעקב תקציבי.
תמיכה בהיבטים האדמיניסטרטיביים והלוגיסטיים של קליטת עובדים חדשים.
סיוע לצוות ה-HR בפעילויות רווחה.

תל אביב- קו רכבת השלום | עבודה מהמשרד בלבד | 3 פעמים בשבוע | 55 ש"ח לשעה+ החזרי אוכל
דרישות:
-ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיביתפעולי דומה - חובה.
-ניסיון בסביבה הייטקית, טכנולוגית או גלובלית - חובה.
-אנגלית טובה מאוד - חובה.
-תואר ראשון - חובה.
-יכולת עבודה עם טבלאות, חשבוניות, הוצאות ותקציבים.
-סדר, ארגון ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.

אם את/ה תקתקן/ית, שירותיים ומסודרים, אוהבים לעבוד עם אנשים ומרגישים בבית בעולם של ספקים, תפעול, חשבוניות ופתרון בעיות - נשמח לקבל את קורות החיים שלך ונחזור אליך בהקדם! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8824952
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
21/08/2026
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
לחברת ניהול ואחזקת נכסים מובילה ומתפתחת דרושה מנהלת משרד

מהות התפקיד:
* מתן מענה שוטף לפניות דיירים וועדי בתים
* מעקב אחר ביצוע תשלומים של דיירים
* הנפקת קבלות וטיפול בגבייה שוטפת
* מעקב ובקרה כספית על הכנסות והוצאות הבניינים
* ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף ועבודה מול מערכות ניהול

תנאים:
* משרה מלאה | התחלה מיידית
* עבודה ממשרדי החברה במתחם בסר, בני ברק
* סביבת עבודה מקצועית, צעירה ונעימה עם אופק התפתחות
דרישות:
יחסי אנוש טובים וראש גדול
* יכולת סדר וארגון ברמה גבוהה
* יכולת עבודה עם דו"חות ומעקב נתונים
* שליטה בסיסית באקסל וביישומי מחשב
* שירותיות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
* אחריות, עצמאות ויכולת עבודה תחת ריבוי משימות
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8790655
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
02/09/2026
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה חלקית
היחידה הקלינית מעניקה מענה מקצועי ומקיף במאמצי השיקום הנפשי לנפגעים הישירים ובני משפחותיהם. בימים אלה אנו מגייסים עובד/ת שיצטרף לצוות הקיים.

במסגרת התפקיד:
עבודה מול משרדי ממשלה ומוסדות שונים, בעיקר ביטוח לאומי.
טיפול בתשלומים, דרישות תשלום, חשבוניות ודיווח.
קליטת מטפלים חדשים ביחידה. כולל: רישום, עדכוני הרשאות, טיפול במסמכים ועוד.
מתן שירות למנהלות ביחידה הקלינית, מטפלים ומטופלים.

מקום העבודה והיקף המשרה:
80% משרה בבית העמותה בת"א.
דרישות:
ניסיון של שנה לפחות בעבודה בתחום התפעול/אדמיניסטרציה.
יחסי אנוש מעולים, ניסיון בעבודת צוות, תודעת שירות גבוהה ונועם הליכות.
שליטה מלאה בתוכנות Office. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8806415
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
20/08/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה חלקית ועבודה היברידית
לבית ספר למחול בתא נפתחה משרה של מנהל.ת אופרציה שתוביל את התפעול השוטף של הסטודיו ותהווה שותפה משמעותית בצמיחתו.
הכוורת הוא בית ספר למחול מקצועי לילדות ונערות בגילאי 3-18, המשלב מצוינות מקצועית, קהילה חזקה וסביבה מחולית דינאמית.
תחומי אחריות:
ניהול ותפעול שוטף של פעילות הסטודיו.
אחריות על תהליכי רישום, גבייה ומעקב אחר תשלומים.
ניהול הקשר השוטף מול הורים, תלמידות, צוותי הוראה וספקים.
טיפול בפניות ומתן שירות ברמה גבוהה.
מעקב אחר הרשמות, שימור תלמידות ויעדי צמיחה.
ניהול ספקים, ציוד ולוגיסטיקה שוטפת.
הובלת והפקת מופעים, אירועים ופעילויות לאורך השנה.
עבודה מול מערכות CRM, המרות וייעדי הרשמה.
עבודה מול ספקי שיווק, פרסום ודיגיטל.
היקף המשרה:
60%-80% משרה.
עבודה היברידית.
שליחת קורות חיים למייל.

התפקיד מתאים למי שמחפש.ת אחריות רחבה, השפעה אמיתית ואפשרות קידום בארגון מקצועי מתפתח.
דרישות:
דרישות התפקיד:
ניסיון קודם בתפקיד תפעולי, אדמ או ניהולי - חובה.
ניסיון בעבודה מול לקוחות ומתן שירות - חובה.
יכולת עבודה עצמאית והובלת תהליכים.
סדר, ארגון וירידה לפרטים.
שליטה טובה במערכות מחשב וביישומי Office.
יכולת עבודה מול ממשקים מרובים במקביל.
יכולת תפקוד גבוהה בסביבה דינמית ובתקופות עומס.
יחסי אנוש מצוינים ויכולת הנעת אנשים.
שילוב שעות בוקר ואחר הצהריים - חובה.
זמינות בתקופות מופעים ואירועים - חובה.

יתרון משמעותי:
ניסיון בניהול סטודיו, מרכז חוגים או עסק בתחום החינוך, התרבות או הספורט.
ניסיון בהפקת אירועים.
ניסיון בשיווק, מכירות או ניהול קהילה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8791173
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד