דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר /ת אדימיניסטרציה ותפעול - בקענת אונו

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 7 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
אזור: בקעת אונו 
היקף משרה:  08:00-16:00 (קיימת גמישות ל-09:00-16:00)

עבודה שוטפת מול הנהלה, ספקים, נותני שירות וגורמים חיצוניים.
ניהול, תיעדוף ומעקב אחר משימות עד להשלמתן.
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף ותמיכה בפעילות החברה.
ניהול יומנים ותיאום פגישות, כולל גיבוי למזכירת החברה בעת הצורך.
טיפול בהזמנות, חשבוניות ומעקב אחר תהליכים תפעוליים.
עבודה שוטפת מול ספקים וממשקים פנים ארגוניים.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
יכולת גבוהה לניהול מספר משימות במקביל ותיעדוף משימות.
סדר, ארגון, אחריות וירידה לפרטים.
שליטה טובה ביישומי Office. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8787947
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 4 שעות
דרושים במיכל יעוץ והשמה
סוג משרה: מספר סוגים
חברה מובילה בתחומה מחפשת *עוזר/ת אישית למנכ"ל (PA)* - יד ימינו של המנכ"ל והלב הפועם של המשרד.

התפקיד כולל:
* ניהול יומן ומשימות: ניהול יומן מורכב, מעקב משימות הדוק (כולל הפיכת נקודות ורעיונות של המנכ"ל לתוכניות עבודה מסודרות באקסל) והובלת תהליכים עד לביצוע מלא.
* תיאומים בינלאומיים: ניהול ותיאום נסיעות לחו"ל מקצה לקצה (טיסות, מלונות, לוגיסטיקה) ותקשורת שוטפת מול גורמים בחו"ל.
* ניהול ותפעול המשרד: ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, קבלת אורחים, עבודה מול ספקים ומתן מענה לגורמים פנים וחוץ ארגוניים.
* אירועים ורווחה: ארגון ערבי חברה, נסיעות חברה ופרויקטים מיוחדים.

מיקום: תל אביב (סמוך לעזריאלי/רכבת).

היקף משרה: משרה מלאה מהמשרד, 5 ימים בשבוע.
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
* ניסיון כעוזר.ת אישי.ת / מנהל.ת משרד / תפקיד דומה - חובה
* אנגלית ברמה גבוהה: דיבור וכתיבה ברמה טובה מאוד לתקשורת ותיאומים מול חו"ל.
* שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Excel).
* סדר, ארגון וראש גדול: יכולת לחשוב קדימה, לראות את התמונה הרחבה ולדאוג שדברים יקרו בפועל - גם בעומס.
*עצמאות ואסרטיביות: יחסי אנוש מעולים לצד יכולת לעמוד על שלך ולהוביל משימות לסיום.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8782516
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: מספר סוגים
חברה מובילה וצומחת בתחום המסחר והייבוא מגייסת מתאמ.ת שירות לקוחות ותפעול לתפקיד מגוון ומשמעותי המשלב שירות, תפעול, אדמיניסטרציה ותיאום בין ממשקים רבים בארגון.


איך יראה היום יום:
מתן שירות מקצועי ואיכותי ללקוחות החברה- לקוחות קצה.
ניהול ותיאום תהליכי After Sales מול לקוחות, ספקים ונותני שירות.
הקמת הזמנות במערכות החברה ומעקב אחר ביצוען.
הפקת דוחות ותמיכה בתהליכי רכש וייבוא, לרבות עבודה באקסל.
תיאום אספקות מול מחסנים וספקים לוגיסטיים.
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים, ביניהם כספים, רכש, מחסנים וייבוא.
הכנת מחירונים, טיפול בגבייה ומתן מענה ללקוחות עסקיים קטנים ובינוניים.
הכנת דפי מוצר ותרגום חומרי משתמש ומדריכים מאנגלית לעברית.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנהל פעילות הסחר.
טיפול במשימות משתנות ודחופות בהתאם לצורכי הפעילות העסקית.
דרישות:
מה תביא.י איתך:

ניסיון קודם בתפקידי שירות לקוחות, תפעול או אדמיניסטרציה - יתרון משמעותי.
שליטה גבוהה ביישומי Office, בדגש ע ל.Excel
אנגלית ברמה טובה מאוד - חובה.
היכרות עם תחומי הייבוא, הרכש או הסחר הבינלאומי - יתרון.
יכולת עבודה עצמאית, אחריות אישית וירידה לפרטים.
יכולת ניהול משימות במקביל ועבודה בסביבה דינמית.
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול ממשקים מרובים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8787817
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
‏אנו מחפשים איש/אשת מקצוע אחראי/ת, מסודר/ת ושירותי/ת לתפקיד מגוון הכולל עבודה מול לקוחות, ספקים, בנקים והנהלת החברה.

‏תחומי האחריות:
‏ קליטת חשבוניות ספקים ובקרה על מסמכים
‏ הכנת וביצוע תשלומים לספקים
‏ הפקת חשבוניות וקבלות ללקוחות
‏ מעקב וטיפול שוטף בגבייה
‏ עבודה מול בנקים וביצוע התאמות
‏ התאמת כרטסות לקוחות וספקים
‏ הכנת חומר שוטף לרואה החשבון
‏ טיפול בדיווחי נוכחות ושעות עובדים
‏ הכנת הצעות מחיר ומעקב אחריהן
‏ הכנת דוחות שבועיים להנהלה
‏ שירות לקוחות ומענה טלפוני
‏ ניהול שוטף של המשרד וביצוע משימות אדמיניסטרטיביות
דרישות:
‏ ניסיון וידע בעבודה בתוכנת Priority - חובה!
‏ ניסיון קודם בהנהלת חשבונות ובאדמיניסטרציה - חובה
‏ שליטה טובה ביישומי Office
‏ סדר, ארגון, דיוק ותשומת לב לפרטים
‏ אחריות ויכולת עבודה עצמאית
‏ יכולת ניהול מספר משימות במקביל
‏ תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים

‏מיקום המשרה: פתח תקווה
‏היקף המשרה: משרה מלאה
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8776952
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
דרושים בקבוצת T&M ישראל
סוג משרה: מספר סוגים
למטה חברת שירותים בינלאומית דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה
מקצועית, אחראית ובעלת תודעת שירות גבוהה לתפקיד מגוון ומרכזי בארגון.
תיאור התפקיד:
ניהול יומנים מורכבים עבור מנהלים ועובדי מטה בכירים.
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף למנהלים ולעובדי החברה.
ניתוב ומענה לשיחות טלפוניות.
אחריות על תפעול שוטף של המשרד.
אחריות על שליחת דואר ומעקב אחר קבלתו.
עבודה שוטפת מול סניפי החברה ותמיכה אדמיניסטרטיבית בהתאם לצורך.
ניהול חדרי ישיבות וקבלת אורחים.
שכר גלובלי.
אפשרויות קידום בתוך החברה.
מטה החברה ממוקם באור יהודה.
העבודה אינה היברידית ונדרשת נוכחות מלאה במשרד.
דרישות:
זמינות למשרה מלאה 5 ימים בשבוע, 08:00 - 17:00 (קיימת גמישות קלה בשעות) - חובה.
שליטה מלאה ביישומי אופיס (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) - חובה.
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - יתרון.
סדר וארגון ברמה גבוהה, יכולת ריבוי משימות ודיוק בפרטים.
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות.
יכולת עבודה בעומסים משתנים, ולעיתים בתנאי לחץ.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8562618
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת פרויקטים מובילה בפ"ת, דרוש/ה מנהל/ת משרד / בק אופיס.


התפקיד כולל:
ניהול ותיאום יומנים ופגישות.
עבודה שוטפת מול ספקים, כולל קבלת הצעות מחיר ומעקב אחריהן.
מעקב ובקרה אחר משימות ותהליכים שוטפים.
סיוע בארגון פעילויות רווחה, ימי גיבוש ואירועי חברה.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לצוות ולהנהלה.
דרישות:
*ניסיון של שנה ומעלה בתפקיד אדמיניסטרטיבי/ בק אופיס- חובה
*שליטה מלאה ביישומי Office
*שליטה טובה ב-Excel ועבודה עם טבלאות
*יכולת ארגון, סדר וניהול מספר משימות במקביל
*ראש גדול, יוזמה ואחריות אישית
*אסרטיביות לצד יחסי אנוש מצוינים וגישה שירותית ונעימה
*אנרגטיות, מוטיבציה גבוהה ורצון להתפתח
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8787836
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת פרויקטים מובילה בפ"ת, דרוש/ה מנהל/ת משרד / בק אופיס.


התפקיד כולל:
ניהול ותיאום יומנים ופגישות.
עבודה שוטפת מול ספקים, כולל קבלת הצעות מחיר ומעקב אחריהן.
מעקב ובקרה אחר משימות ותהליכים שוטפים.
סיוע בארגון פעילויות רווחה, ימי גיבוש ואירועי חברה.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לצוות ולהנהלה.
דרישות:
*ניסיון של שנה ומעלה בתפקיד אדמיניסטרטיבי/ בק אופיס- חובה
*שליטה מלאה ביישומי Office
*שליטה טובה ב-Excel ועבודה עם טבלאות
*יכולת ארגון, סדר וניהול מספר משימות במקביל
*ראש גדול, יוזמה ואחריות אישית
*אסרטיביות לצד יחסי אנוש מצוינים וגישה שירותית ונעימה
*אנרגטיות, מוטיבציה גבוהה ורצון להתפתח
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8787839
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
דרושים בטופ - עבודות גובה
סוג משרה: משרה מלאה
טופ גובה מגייסת רפרנט/ית פרויקטים ותיאומי שטח!

מחפשים *רפרנט/ית עם ניסיון*, סדר, אחריות ויכולת להניע משימות ולתאם בין גורמים שונים.

*מה כולל התפקיד?*
* ריכוז ומעקב אחר פרויקטים
* תיאום עבודות שטח מול מנהלי פרויקטים וצוותים
* תיאום בין לקוחות, ספקים וגורמי ביצוע
* תיאומי הגעה, לוחות זמנים וביצוע
* מעקב אחר משימות, סטטוסים ולוחות זמנים
* טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף בפרויקטים
* עבודה מול מספר ממשקים במקביל


 **מיקום: רמת גן
 **היקף המשרה: משרה מלאה
דרישות:
* ניסיון קודם בתפקיד דומה - יתרון משמעותי.
* ניסיון בתיאומי שטח / פרויקטים - יתרון.
* סדר, ארגון ויכולת עבודה תחת לחץ.
* יכולת ניהול ומעקב אחר מספר משימות במקביל.
* יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול מגוון גורמים.
* שליטה ביישומי Office.
* ראש גדול, אחריות ויוזמה.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8782510
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 6 שעות
דרושים בדניה
מיקום המשרה: אור יהודה
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
לקבוצת דניה דרוש/ה פקיד/ה ללשכת מנכ"ל החברה.
תפקיד אמון בכיר המשלב ניהול, תמיכה ותפעול שוטף של לשכת המנכ"ל.
במסגרת התפקיד:
ניהול לו"ז אינטנסיבי
מענה טלפוני
תיאום פגישות מול לשכות בכירים
ביצוע עבודות אדמיניסטרציה מגוונות
אירוח וקבלת קהל
תמיכה שוטפת בפעילות הלשכה
המשרה במשרדי החברה באור יהודה, בין הימים א-ה, במשמרות בוקר (קיימת גמישות בשעות ההתחלה והסיום)
דרישות:
דרישות:
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי בלשכת מנכ"ל או הנהלה בכירה - חובה
אנגלית ברמה טובה - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office - חובה
כישורים נדרשים:
יחסי אנוש מעולים
תודעת שירות וייצוגיות גבוהה
דיסקרטיות, אמינות ויושרה
סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית
יכולת עבודה בסביבה דינמית ובריבוי משימות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8745334
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול לו"ז ויומנים - ניהול, תיאום ומעקב אחר יומנים של מנהלים בחטיבה.
ריכוז חומרים ומעקב - הכנה וריכוז של חומרים לקראת ישיבות ומעקב שוטף אחר ביצוע דרישות ומשימות.
עבודה שוטפת מול הנהלת החטיבה, מזכירות ועובדי החטיבה.
עזרה בארגון אירועים פנים חטיבתיים
עבודה מול גורמי חוץ - התנהלות שוטפת וריכוז עבודה מול ספקים ונותני שירות חיצוניים.
דרישות:
השכלה אקדמית - יתרון.
ניסיון מקצועי - ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד דומה - חובה
ניסיון בניהול לו"ז ויומנים - חובה
עדיפות לניסיון בעבודה בארגון גדול - יתרון משמעותי
שליטה מלאה ביישומי אופיס (excel, word, (power-point, היכרות מעמיקה עם Outlook
תודעת שירות גבוהה מאוד, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול ממשקים מרובים במקביל.
יכולת תעדוף משימות, סדר וארגון ברמה גבוהה בסביבה דינמית.
פרודוקטיביות, הספק עבודה גבוה ויכולת עבודה עצמאית.
דיסקרטיות מוחלטת ואמינות גבוהה.
נכונות לעבודה מאומצת על פי צורך - שעות העבודה 8:00-17:00
ראש גדול, חשיבה מחוץ לקופסא, יחסי אנוש מצויינים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8773470
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
30/07/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: קרית אונו
סוג משרה: משרה מלאה
מנהל /ת משרד
אם את/ה מחפש/ת בית מקצועי ולא רק מקום עבודה. אם את/ה אוהב/ת אנשים, מצוינות ושירות ברמה גבוהה - נשמח להכיר אותך!
הקליניקה המובילה בתחום האסתטיקה הרפואית, מגייסת מנהל /ת משרד לסניף קריית אונו.
*היקף המשרה:*
* ימים א-ה: 09:00-17:00
* ימי ו לסירוגין: 09:00-13:00
*נכונות לשעות נוספות
*תחומי אחריות:*
* ניהול שוטף של המשרד.
* ניהול יומנים ותיאום פגישות.
* ניהול צוות הקבלה והובלתו לעמידה ביעדים.
* אחריות על תהליכי שירות ומכירה.
* בקרה על איכות השירות וחוויית המטופלות.
* עבודה שוטפת מול רופאים, ספקים והנהלת החברה.
* ניהול גבייה, קופות וסגירת יום.
* הפקת דוחות ומעקב אחר ביצועים.
* אחריות על מלאי והזמנות ציוד.
* פתרון בעיות ומתן מענה שוטף לצוות ולמטופלות.
* אחריות על נהלי עבודה, סדר וארגון בסניף.
לשליחת קורות חיים ופרטים נוספים
בוואטסאפ בלבד.
דרישות:
* ניסיון קודם בניהול משרד - חובה.
* ניסיון בניהול עובדים - יתרון משמעותי.
* ניסיון במכירות או שירות לקוחות - חובה.
* יכולת הובלה והנעת עובדים.
* סדר, ארגון ויכולת עבודה תחת לחץ.
* שליטה מלאה במחשב וביישומי Office.
* יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.
* יחסי אנוש מעולים, אחריות וראש גדול.
* הופעה ייצוגית ותודעת שירות גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
8762055
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד