לגוף ציבורי ברמת גן דרוש/ה פקיד/ת רכש
אם את/ה בעל/ת ראש גדול, סדר ודיוק בפרטים, ויכולת מעולה לעבודת צוות - המקום שלך איתנו!
אנחנו מחפשים שחקן/ית חיזוק שייקח/תקח חלק מרכזי בניהול תהליכי הרכש של הארגון.
מה עושים בתפקיד?
ניהול תהליכי רכש מקצה לקצה - מאיתור הצורך, דרך הפקת הזמנות במערכת Priority ועד לאישור תשלום מול ספקים.
עבודה שוטפת מול מחלקות הארגון והתנהלות מול ספקים חיצוניים.
הכנת מסמכי הצעת מחיר, תיחור והשוואות, וניהול חידוש חוזים קיימים.
בקרה, הפקת דוחות תקופתיים ואחריות על שלמות הנתונים.
ניהול פרוטוקולים, סיכומי ישיבות ומעקב אחר יישום החלטות.
משרה מלאה.

לחברה דרוש/ה רכז/ת Back Office לתמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית במחלקת הרכש, לעבודה שוטפת מול ספקים, ממשקים פנים-ארגוניים והנהלת חשבונות.
התפקיד מתאים למועמדים בעלי סדר וארגון, שליטה טובה במערכות מחשב ויכולת עבודה מדויקת בסביבה מרובת משימות.
תחומי אחריות
טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף בתחום הרכש
קליטת חשבוניות ובדיקת התאמת נתונים והכנתן לתשלום.
שיוך חשבוניות לפי פרויקטים ולפי חברות. מעקב אחר הזמנות, מסמכים ואישורים.
סיוע באיתור ספקים וקבלת הצעות מחיר בסיסיות (הצגת הצעות המחיר למנהל הרכש אישורן). עבודה מול ספקים מבחינת חשבוניות.
עבודה שוטפת מול ספקים ומול גורמים פנימיים בחברה - מענה טלפוני ומייל.
הזנת נתונים ועדכון מידע במערכות החברה (עדכון הזמנות, חשבוניות, עדכון מערכת לניהול צי רכבים).
הפקת דוחות ומעקב תפעולי בסיסי (דוח הזמנות לספק, דוח רכב, דוחות מהמערכת הפיננסית וכו').

* מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למחלקת הרכש
* פתיחת הזמנות רכש ומעקב אחר אספקות
* עבודה מול ספקים וגורמים פניםארגוניים
* טיפול בחשבוניות, תעודות משלוח ומסמכים
* איתור ספקים חדשים, ניהול מו"מ.
* ניהול יומנים, תיאום פגישות ומענה טלפוני
* מעקב אחר משימות ולוחות זמנים
* אופציה לקידום בעתיד לתפקיד קניין.

התפקיד כולל טיפול אדמיניסטרטיבי ותפעולי שוטף בתהליכי הרכש של החברה, עבודה מול ספקים וממשקים פנימיים ומעקב אחר הזמנות ואספקות.

תחומי אחריות:

* פתיחת הזמנות רכש ומעקב אחר אספקות.
* עבודה שוטפת מול ספקים בארץ.
* קבלת הצעות מחיר והשוואתן.
* מעקב אחר חשבוניות, תעודות משלוח והזמנות.
* עדכון נתונים במערכת והפקת דוחות.
* טיפול בחוסרים, עיכובים ואי התאמות.
* עבודה מול מחסן, הנהלת חשבונות ומחלקות נוספות בחברה.
* מתן תמיכה שוטפת למחלקת הרכש.

רוצים להרגיש חלק ממשפחה ולהשפיע בתחום הבריאות? למעבדות חברה מובילה בהרצליה דרוש.ה אחראי.ת אדמיניסטרציה ורכש.

התפקיד כולל:
-טיפול שוטף בתהליכי רכש ארגוניים בהתאם לצורכי החברה.
-איתור ספקים חדשים, קבלת הצעות מחיר, ניהול משא ומתן וקשר שוטף.
-ביצוע הזמנות רכש (ציוד משרדי, מוצרי צריכה, ציוד תפעולי ומזון), מעקב אחר אספקות ועמידה בלוחות זמנים.
-תכנון מוקדם של צרכים, בקרת מלאי והבטחת זמינות ציוד וחומרים.
-תמיכה במשימות משרדיות שוטפות ועבודה מול מגוון ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.

*עבודה במשרה מלאה/חלקית בימים א-ה*
**שכר- גבוה, תלוי ניסיון ואחוזי משרה***
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, תנאים סוציאליים מעולים***