דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה מנהל /ת משרד לחברה מובילה בפתח תקווה!

לחברת הנדסה ומכירות דרוש/ה מנהל /ת משרד ו-HR Operations.

מה בתפקיד?
מתן שירות מקצועי ואיכותי לעובדי החברה ולממשקים פנימיים וחיצוניים.
ייצוג החברה לאורחים, מתן מענה לשאלות ובעיות של עובדי החברה.
עבודה שוטפת מול ספקים, הזמנת ציוד משרדי ותחזוק המשרד ברמה השוטפת.
טיפול בחשבוניות, הזמנות רכש ומעקב אחר תהליכים אדמיניסטרטיביים.
תפעול פעילות HR הכוללת רווחה, קליטת עובדים חדשים, סיומי העסקה של עובדים והדרכות של העובדים.
תפעול צי הרכב של החברה: עבודה מול חברות ליסינג, טיפול בהזמנת רכבים, החזרתם והחלפתם, תפעול הקצאות רכבים לעובדים וטיפול במסמכים הנלווים.
אחריות על תחזוקת המשרד ועבודה מול ספקי שירות.
עבודה שוטפת עם מערכות ERP ויישומי Office, בדגש על Excel.


משרה מלאה, ימי א-ה, שעות עבודה 8:00-17:00 או 9:00-18:00
הישיבה היא בקבלה של המשרדים.

לחברת בניה מובילה בפתח תקווה דרוש/ה מנהל.ת משרד

אחראי.ת, עצמאי.ת ומסודר.ת, לתפקיד מגוון ודינמי הכולל ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, תמיכה בהנהלה ובצוות העובדים, אחריות על תיאומים, רכש, ניהול יומן והפקת דו"חות.
תחומי אחריות:
; ניהול יומנים, תיאום פגישות וישיבות
; קבלת קהל ומענה טלפוני שוטף
טיפול בחשבוניות, תיוק ומעקב אחר משימות
הזמנת ציוד משרדי ואחריות על מלאי
עבודה מול ספקים ונותני שירות
הכנת חומר לפגישות ולהנהלה
סיוע למחלקות שונות בארגון לפי צורך

מנהל /ת משרד לחברה מובילה בתחומה בת"א!

במסגרת התפקיד:
ניהול יומני הנהלה ותיאום פגישות, ניהול המשרד הראשי ותפעול שוטף, ניהול מערך החניות במשרדים, טיפול במסמכים, ומעקב אחר משימות, מתן מענה לעובדים, לקוחות וספקים וכו'

תנאים:
ימים א'-ה' שעות עבודה - 08:00 עד 17:00
נא לציין צ.ש

חברה מובילה בתחומה מחפשת *עוזר/ת אישית למנכ"ל (PA)* - יד ימינו של המנכ"ל והלב הפועם של המשרד.

התפקיד כולל:
* ניהול יומן ומשימות: ניהול יומן מורכב, מעקב משימות הדוק (כולל הפיכת נקודות ורעיונות של המנכ"ל לתוכניות עבודה מסודרות באקסל) והובלת תהליכים עד לביצוע מלא.
* תיאומים בינלאומיים: ניהול ותיאום נסיעות לחו"ל מקצה לקצה (טיסות, מלונות, לוגיסטיקה) ותקשורת שוטפת מול גורמים בחו"ל.
* ניהול ותפעול המשרד: ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, קבלת אורחים, עבודה מול ספקים ומתן מענה לגורמים פנים וחוץ ארגוניים.
* אירועים ורווחה: ארגון ערבי חברה, נסיעות חברה ופרויקטים מיוחדים.

מיקום: תל אביב (סמוך לעזריאלי/רכבת).

היקף משרה: משרה מלאה מהמשרד, 5 ימים בשבוע.

לבית השקעות מוביל בתל אביב דרושה מנהל /ת משרד - משרה חלקית.
במסגרת התפקיד:
- ניהול שוטף של המשרד ותפעול אדמיניסטרטיבי יומיומי.
- תקשורת שוטפת מול לקוחות וגורמים פנים וחוץ ארגוניים.
- טיפול בחשבוניות, עבודה עם מערכות סליקה, מעקב אחר תשלומים וטיפול בחיובים.
- הזמנות ציוד משרדי, ניהול ספקים ומעקב אחר הוצאות וקבלות.
- תיאום פגישות.
- סיוע בארגון פעילויות חברה Happy Hour) וכד').