דרושים » אדמיניסטרציה » מזכירת קבלה שירותית ואנרגטית לחברה גדולה ומצליחה בבאר שבע

למרכז שירות מוביל ומצליח בבאר שבע
מתאמת שירות
לעבודה מיידית
קבלת לקוחות מרכז השירות בחיוך ובמקצועיות
תיאום תורים, פתיחת כרטיסי שירות ומעקב אחר סטטוס הטיפול
מענה טלפוני, מתן שירות אדיב ועדכון לקוחות בזמן אמת
תיאום בין יועצי השירות והצוות הטכני
עבודה מול מערכות ממוחשבות ואדמיניסטרציה שוטפת
5 ימי עבודה, ו לסירוגין
שכר מתגמל
תנאים טובים לעובדים באויריה משפחתית ואיכותית

דרוש/ה מתאמ/ת פגישות לסוכנות רכבים מובילה בבאר שבע!

העבודה כוללת:
טיפול בלקוחות, זימון תורים טלפוני, סגירת כרטיסי עבודה,
הפקת חשבוניות וקבלות ואדמיניסטרציה כללית.

תנאים:
משרה מלאה בימים א' - ה' 08:00-17:00,
ימי ו' לסירוגין 7.30 עד 13:00 
נא לציין צ''ש 
תנאים מעולים למתאימים/ות!

למשרדי מטה החברה בבאר שבע,
דרוש/ה מזכיר/ת קבלה ומשרד לקומת ההנהלה הראשית
במסגרת התפקיד:
1. קבלה ומשרד: קבלת אורחים, מענה טלפוני וניתוב שיחות.
אחריות על נראות המשרד, אחריות על חדרי הישיבות והאירוח בהם.
2. תפעול ספקים (ניקיון, תחזוקה) הזמנות ציוד/כיבוד.
3. טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף: דואר, שליחויות ותמיכה לכלל עובדי המשרד.
4. תמיכה ישירה בהנהלת החברה:
ניהול יומנים מורכב, תיאום פגישות רבות משתתפים,
תיעדוף דחיפויות וסנכרון מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
מתן מענה אישי להנהלה בכל נושא נדרש,
החל מסידורים לוגיסטיים ועד לטיפול בעניינים אישיים לחיסכון בזמנם של המנהלים.
הכנת חומרים לישיבות, ומעקב אחר ביצוע החלטות הנהלה.
ועוד משימות ככל וידרשו.

שעות העבודה-
2 פעמים בשבוע 7:45-16:45
3 פעמיים בשבוע 10-19
ימי שישי לסירוגין 8-12

תיאום פגישות מול המחלקות השונות
מתן שירות ומענה לעובדי האתר
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שונות

לקבוצת גדיש הנדסה וניהול פרויקטים דרוש/ה מזכיר/ת צוות ופקיד/ת קבלה - עבור תחום ניהול תכנון סטטוטורי-החלפה לחופשת לידה עם אופציה!
מחפש/ת להשתלב בחברה מובילה בתחום ההנדסה וניהול הפרויקטים? זו ההזדמנות שלך להצטרף לצוות מקצועי, איכותי ומשפחתי!
מה כולל התפקיד?
מתן שירות אדמיניסטרטיבי ופרונטלי בעמדת הקבלה.
מענה טלפוני וקבלת אורחים.
ניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים עבור מספר מנהלי פרויקטים.
מעקב אחר משימות והכנת דוחות ומצגות.
טיפול בחשבונות ובמשימות בק אופיס.
הדפסות, הזמנת ציוד משרדי וסיוע שוטף לצוות.
עבודה בשיתוף פעולה עם צוות המזכירות ואירוח ישיבות.

פרטי המשרה:
מיקום: באר שבע.
משרה זמנית כהחלפה לחופשת לידה, עם אופציה להארכה.
אם את/ה מחפש/ת סביבת עבודה מקצועית, נעימה ומאתגרת - נשמח להכיר אותך!
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

לחברה יציבה ומובילה בבאר שבע דרוש/ה איש אדמיניסטרציה מנוסה, מאורגן/ת ואחראי/ת לטיפול המשרד והמערך התפעולי השוטף.
עובד/ת יציב/ה לטווח ארוך עם מוסר עבודה גבוה ואופק קידום נרחב!

התפקיד:
ניהול שוטף של המשרד, מענה טלפוני, שירות לקוחות וטיפול בספקים, בקרת מלאי והצלבת תעודות משלוח מול הזמנות רכש, והפקת חשבוניות וקבלות מול פורטלים ייעודיים של לקוחות.

התנאים:
שכר התחלתי 42 לשעה + תנאים סוציאליים מלאים, אופציות להעלאות שכר וקידום נרחב, סביבת עבודה נעימה, מכבדת ומשפחתית עם קידום מתוך החברה.


- מיקום: באר שבע

מחפש/ת אתגר מקצועי מאתגר ומספק? רוצה לעזור לאנשים ברגעים החשובים בחייהם? אם כן, חברתנו מחפשת אותך/ה לתפקיד מזכיר/ה.
כמזכיר/ה, תהיה/י אחראי/ת על קבלת מטופלים וביצוע אדמיניסטרציה שוטפת.

התפקיד כולל*
קבלת מטופלים.
קביעת תורים ושירות למטופל.
אדמיניסטרציה שוטפת: מיילים, תיוק, מענה טלפוני ועוד.

חברה מובילה בתחום הרפואה, המעניקה לעובדים/ות שלה הזדמנות לעבוד עם אנשים טובים, לעזור לאנשים ברגעים החשובים בחייהם, ולצמוח מקצועית.
אם את/ה אדם בעל/ת כישורים וניסיון מתאימים, נשמח לשמוע ממך/ה.