דרושים » אדמיניסטרציה » למפעל מוביל באזור בית שמש דרוש /ה מזכיר /ת מפעל

למשרד ממשלתי מוביל דרוש/ה מזכיר/ה בכיר/ה ומנוסה לתפקיד מרכזי, משמעותי ומאתגר בלשכת המנכ"ל.

אם את/ה אש/ת אדמיניסטרציה איכותי/ת, בעל/ת יכולות ארגון גבוהות, דיסקרטיות, ביטחון ויכולת לנהל מספר רב של משימות וממשקים במקביל - זו יכולה להיות ההזדמנות הבאה שלך.

מה כולל התפקיד?

- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של לשכת המנכ"ל.
- ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
- עבודה שוטפת מול גורמים בכירים, ממשלתיים ופנים-ארגוניים.
- הכנה, ריכוז ומעקב אחר חומרים, מסמכים ומשימות.
- תיאום ישיבות ומעקב אחר ביצוע החלטות.
- מענה לפניות ותיעדוף משימות בהתאם לצרכים המשתנים.
- אחריות על התנהלותה התקינה והשוטפת של הלשכה.

המודעה פונה לגברים ונשים כאחד

לבית חולים מוביל דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה לתפקיד מקצועי, מגוון ומאתגר במחלקת רישום ורגולציה בתחום התרופות.

זוהי הזדמנות להשתלב בלב העשייה המקצועית של המחלקה, בתפקיד הכולל עבודה מול ממשקים רבים, ניהול ומעקב אחר תהליכים אדמיניסטרטיביים ורגולטוריים, ותמיכה שוטפת בפעילות המחלקה.

תחומי אחריות:

- ריכוז ותפעול אדמיניסטרטיבי שוטף של פעילות המחלקה
- ניהול, מעקב ובקרה אחר תהליכי רישום ורגולציה
- עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים בארץ ובחו"ל
- ריכוז מסמכים, הכנת חומרים ומעקב אחר סטטוס תהליכים
- ניהול ותיעוד מידע במערכות השונות
- תיאום פגישות, מעקב אחר משימות וסיוע בהובלת תהליכים
- מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית מקצועית לצוות המחלקה

למרכז העולמי של "אש" (Aish World Center) בעיר העתיקה בירושלים, דרוש/ה רכז/ת הזמנות ואדמיניסטרציה להחלפה לחופשת לידה (אמצע אוגוסט 2026 עד סוף ינואר 2027).

התפקיד כולל: ניהול פניות ובקשות להזמנת קבוצות, מבקרים ואירועים במרכז - משלב הפנייה הראשונית ועד לביצוע בפועל. התפקיד מהווה פונקציה מרכזית המקשרת בין הלקוחות לבין צוות התפעול של המרכז. בנוסף, התפקיד כולל תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת, ניהול מערכת כרטיסי הגישה לבניין, וסיוע ביצירת חומרים גרפיים ושיווקיים בסיסיים.

תנאי המשרה:
שעות עבודה: 09:00-16:00
מיקום: עבודה פרונטלית בעיר העתיקה, ירושלים
תקופה: החלפה לחל"ד (16 באוגוסט 2026 עד סוף ינואר 2027)

תחומי אחריות מרכזיים:
מתן שירות לקוחות וטיפול בהזמנות של קבוצות ומבקרים (איש/אשת קשר
מרכזי/ת).
תיאום לוגיסטי לאירועים: שריון חדרים, ציוד, קייטרינג וצרכים תפעוליים נלווים.
עבודה שוטפת מול צוות התפעול להבטחת ביצוע חלק ומוצלח של כלל ההזמנות
והאירועים.
הזנה, ניהול ועדכון נתונים במערכת FileMaker.
טיפול בנושאי גבייה, הוצאת חשבוניות והכנת מסמכים רלוונטיים.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית כללית וסיוע למנהל/ת המרכז בהתאם לצורך.

דרוש/ה מזכיר/ה למרכז מסלול ספורט טיפולי לילדים - עבודה עם שליחות, צוות איכותי ואווירה משפחתית!

תחומי אחריות:
- מענה טלפוני וקבלת קהל.
- תיאום פעילויות ושיבוץ ילדים.
- עבודה מול המחשב ומערכות משרדיות.
- גביית תשלומים.
- טיפול במסמכים.
- הכנת פליירים.

ימי עבודה: א'-ה'.
היקף משרה: 75%.
תחילת עבודה: 15.9.2026.

למחלקת שיווק במשרד רואי חשבון מוביל בירושלים דרוש/ איש/ ת קשרי לקוחות
הזדמנות להשתלב בסביבת עבודה מקצועית ומסודרת במשרד רואי חשבון מוביל ולקחת חלק משמעותי בפעילות השיווק והאדמיניסטרציה.
מדובר בתפקיד אדמיניסטרטיבי התומך בפעילות השיווק, וכולל בין היתר:
-ניהול ותמיכה בקשרי לקוחות.
-עבודה מול לקוחות פוטנציאליים ומול מחלקות המשרד השונות וסיוע אדמיניסטרטיבי שוטף בכל נושא נדרש.



ניסיון קודם מוכח במתן שירות לקוחות או בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה.
שליטה מלאה באנגלית ובעברית. ברמת שפת אם: דיבור, כתיבה, קריאה - חובה
תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה פרואקטיבית.
גישה חיובית ויכולת עבודה מול מגוון נושאים ("Can-do attitude").
שליטה גבוהה ביישומי Office (Word, Excel, Outlook). יחסי אנוש מעולים.
היכרות עם תוכנת CRM - יתרון.
היכרות עם המגזר הפיננסי - יתרון.

לחברה קבלנית בתחום התשתיות דרוש /ה מזכיר /ה

מה התפקיד כולל?
- ניהול משרד שוטף
- מענה טלפוני ותיאום פגישות
- עבודה מול לקוחות וספקים
- טיפול במסמכים ואדמיניסטרציה