דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר/ה

פיקוח וניהול המרפאה
קבלת קהל ומתן שירות למטופלים.
מענה טלפוני, תיאום תורים וניהול יומני רופאים.
פתיחת תיקים רפואיים, עדכון נתונים והזנת מידע במערכות.
טיפול בהתחייבויות, טפסים רפואיים, הפניות ואישורים.
עבודה שוטפת מול רופאים, צוותים רפואיים, קופות חולים וחברות ביטוח.
גביית תשלומים והפקת קבלות בהתאם לצורך.
טיפול במסמכים רפואיים תוך שמירה מלאה על סודיות רפואית.
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לצוות המרפאה.

דרוש/ה פקידת שירות ובק אופיס לסוכנות רכב של מותג מוביל בעולם בנס ציונה
התפקיד כולל מענה טלפוני ללקוחות החברה וספקים, הפקת הצעות מחיר ומעקב אחר תהליכי שירות.
עבודה שוטפת על מערכת CRM ומערכות מחשב.
תיאום בין לקוחות, מחסן, ספקים ויועצי שירות, תיאום רכבים למוסך ומעקב אחר טיפולים,
טיפול במשימות בק אופיס ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת.

לחברה מובילה בתחום תביעות הביטוח בנס ציונה, דרוש/ה מנהל/ת משרד, אנרגטי/ת ובעל/ת תודעת שירות גבוהה.
התפקיד משלב ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף לצד ניהול תיקי לקוחות ועבודה ישירה מול גורמים שונים בענף הביטוח.

תחומי אחריות:
-ניהול שוטף של תיקי הלקוחות משלב פתיחת התיק ועד לסיומו.
-התנהלות שוטפת, מעקב ותקשורת רציפה מול חברות הביטוח.
-מתן מענה שירותי, מקצועי וסבלני ללקוחות החברה.
-ניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד: תיוק דיגיטלי, מענה למיילים, טלפונים וסנכרון משימות.

משרה מלאה.

מיקום המשרה: נס ציונה.

לחברת תכנון וניהול פרויקטים בנס ציונה דרוש/ה מנהל /ת תיקי לקוחות לתפקיד מגוון ומשמעותי, הכולל ליווי תהליכים מקצה לקצה ועבודה מול מגוון ממשקים.

מה כולל התפקיד?
ניהול וליווי תיקי לקוחות לאורך כל התהליך.
ריכוז והובלת תהליכי רישוי והיתרים מול רשויות.
תיאום בין לקוחות לגורמי ביצוע ומעקב אחר התקדמות הפרויקטים.
תיעוד, בקרה ועדכון שוטף במערכות החברה.
עבודה בסביבה דינמית עם ריבוי משימות.

חברה מובילה בתחום גמרים בענף הבניה מחפשת עובד/ת רציני/ת, מסודר/ת ובעל/ת זיקה טכנולוגית לתפקיד של אחראי/ת ופקיד/ת מחסן.
התפקיד משלב עבודה תפעולית במחסן לצד ניהול ובקרה שוטפת במערכות ממוחשבות.

תחומי אחריות מרכזיים
ניהול מלאי ממוחשב: קליטה ועדכון של סחורה, ציוד וחומרים במערכות החברה (בדגש על עבודה שוטפת ומדויקת באקסל).

מעקב ובקרה: ניהול דוחות מלאי, מעקב אחר חסרים, והזמנת ציוד מול ספקים בהתאם לצורכי הפרויקטים.

תפעול המחסן: סידור פיזי של המחסן, קבלת סחורה מספקים, בדיקת תעודות משלוח והכנת ציוד לצוותי השטח.

אדמיניסטרציה שוטפת: מענה לטלפונים, תיאומים לוגיסטיים ועבודה משרדית מול ממשקים שונים בחברה.

מזכיר/ה לחברת ניהול נכסים בראשון לציון- החלפה לחל"ד | ראשון לציון

הזדמנות לצבור ניסיון משמעותי בסביבת הנהלה בכירה!

תיאור התפקיד:
  ניהול ותיאום יומן מנכ"ל החברה ,תיאום פגישות מרובות משתתפים וממשקי עבודה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים,
הכנת דוחות, מצגות וחומרים מקצועיים, מענה טלפוני, ניתוב והפניית שיחות,
 ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות בלשכת המנכ"ל

היקף המשרה:
ראשון לציון
 ימים א'-ה' | 08:00-17:00
 החלפה לחל"ד- חצי שנה
מה אנחנו מציעים?
סיבוס
 סביבת עבודה מקצועית ונעימה
 הזדמנות לצבור ניסיון משמעותי בסביבת הנהלה בכירה!

לחברה מובילה וגדולה בתחום הרכב דרוש/ה מזכיר/ה למרכז שירות.

מיקומים: ראשון לציון | פתח תקווה | רחובות

התפקיד כולל:
-קבלת קהל ומתן שירות פרונטלי וטלפוני ללקוחות מרכז השירות
-פתיחת תיקי לקוחות ועדכון במערכות
-עבודה מול חברות ביטוח, שמאי רכב וחברות רכב חלופי
- טיפול בגבייה ואדמיניסטרציה שוטפת

תנאים:
שכר 12 אלף
ימים א-ה | 7:30-16:30 (אין גמישות בשעות)
תנאים סוציאליים מעולים

.

לחברה מובילה דרוש/ה מזכיר/ת למנכ"לית לתפקיד מגוון הכולל ניהול יומן, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, תיאום מול ספקים וממשקים שונים, וליווי שוטף של פעילות המשרד.

תחומי אחריות:
ניהול יומן ותיאום פגישות.
ניהול תכתובות במייל וב-WhatsApp.
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, תיוק והזנת נתונים.
עבודה שוטפת מול מחלקת השיווק והפרסום.
מעקב אחר משימות ותיאום מול ספקים.
ניהול ומעקב אחר חשבוניות ספקים.
טיפול במשימות משתנות בהתאם לצורכי המנכ"לית והחברה.

משרה מלאה בימים א'-ה', 08:00-16:00.

תנאים נלווים והטבות:
עבודה ברשת קמעונאית מובילה ויציבה.
סביבת עבודה מקצועית ונעימה.
עבודה בכפיפות ישירה למנכ"לית.