לחברה תפעולית דרוש/ה מנהל/ת חשבונות בכיר/ה עד מאזן.
תיאור התפקיד:
מנהל/ת החשבונות י/תהיה אחראי/ת על ניהול שוטף ומקצועי של מערך הנהלת החשבונות בחברה תפעולית, לרבות ספקים, בנקים, מלאי, יבוא, שכר ודיווחים שוטפים, עד להכנת חומר מלא ומבוקר לרואה החשבון לצורך עריכת דוחות כספיים ומאזן.
התפקיד משלב עבודה חשבונאית מדויקת לצד הבנה תפעולית של זרימת מלאי, עלויות יבוא ותהליכי רכש ולוגיסטיקה.
תחומי אחריות מרכזיים:
* הנהלת חשבונות שוטפת ועד מאזן
- קליטת חשבוניות ספקים, פקודות יומן ותנועות שוטפות במערכת.
- התאמות ספקים, לקוחות, מוסדות, כרטיסי אשראי ובנקים.
- ביצוע סגירות חודשיות, רישומי חתך והפרשות.
- הכנת תיק מאזן מלא, ניירות עבודה ודוחות בקרה לרואה החשבון.
* ניהול מלאי במערכת Priority
- ניהול ובקרה של תנועות מלאי, עלויות מלאי והפרשי מלאי.
- מעקב אחר ספירות מלאי, מחסנים וקליטת פריטים במערכת.
- בקרה על התאמה בין מלאי פיזי, רכש, מכירות ורישומים חשבונאיים.
- עבודה שוטפת מול רכש, יבוא, לוגיסטיקה ומחסנים.
* יבוא, ספקים ורכש
- קליטת תיקי יבוא, חשבוניות ספקי חו"ל ועלויות נלוות.
- התאמת עלויות הובלה, עמילות מכס, מכס, היטלים ועלויות נוספות למלאי.
- בקרה על עלויות המכר ועלויות המלאי במערכת.
- עבודה מול ספקים בארץ ובחו"ל, משלחים ועמילי מכס.
* חשבות שכר
- הכנת שכר לעובדי החברה, לרבות קליטת נתוני נוכחות ודוחות שעות.
- טיפול בחופשות, מחלות, הבראה, הפרשות סוציאליות וסיומי העסקה.
- עבודה מול קרנות פנסיה, קרנות השתלמות וביטוח לאומי.
- הכנת דיווחי שכר וניכויים בהתאם למועדים הנדרשים.
* בנקים, תשלומים ותזרים
- ביצוע התאמות בנקים שוטפות ומעקב אחר תנועות חריגות.
-הכנת תשלומים לספקים בארץ ובחו"ל, לרבות מס"ב והעברות בנקאיות.
- סיוע במעקב אחר תזרים מזומנים, מסגרות אשראי והתחייבויות שוטפות.
* דיווחים לרשויות וממשקים חיצוניים
- הכנת דיווחי מע"מ, ניכויים ודיווחים תקופתיים לרשויות.
- סיוע בהכנת טפסים ודוחות שנתיים, לרבות 856 לפי הצורך.
- התנהלות שוטפת מול רואי חשבון, יועצי מס, בנקים וגורמים חיצוניים נוספים.
מדדי הצלחה מומלצים לתפקיד:
סגירת חודש חשבונאית תקינה ומלאה עד למועד שייקבע על ידי החברה.
התאמות בנקים, ספקים ומוסדות באופן שוטף וללא פערים מהותיים.
דיווחי רשויות במועד, באופן מדויק וללא קנסות או איחורים.
בקרה שוטפת על מלאי ועלויות יבוא, כולל זיהוי פערי מלאי או עלות בזמן אמת.
הכנת תיק מאזן מלא ומסודר לרואה החשבון, כולל ניירות עבודה ואסמכתאות.
כפיפות: סמנכ"ל כספים / חשב החברה.
סוג חברה: חברה תפעולית / מסחרית / יבואנית בעלת מלאי.
היקף משרה: משרה מלאה, בכפוף לצורכי החברה.
דרישות:
- השכלה: תעודת הנהלת חשבונות סוג 2 לפחות. סוג 3 יתרון משמעותי. תעודת חשבת שכר- יתרון (כ-20 תלושים).
- ניסיון מקצועי: ניסיון של 5 שנים לפחות בהנהלת חשבונות עד מאזן, עדיפות לחברה תפעולית, מסחרית או יבואנית בעלת מלאי.
- Priority: שליטה מלאה במערכת Priority, כולל מודולי פיננסים, ספקים, רכש ומלאי.
- ניסיון בחשבשבת- יתרון.
- Excel ומערכות: שליטה גבוהה ב-Excel, לרבות טבלאות ציר, נוסחאות חיפוש ובקרות נתונים. היכרות עם מערכות בנקאיות ודיווחים מקוונים.
- כישורים אישיים: דיוק, אחריות, סדר וארגון, דיסקרטיות, יכולת עבודה עצמאית, עמידה בלוחות זמנים ויחסי אנוש טובים מול ממשקים רבים.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.