דרושים » אדמיניסטרציה » מנהלת משרד

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה חלקית
- תיאום פגישות, מענה ללקוחות, ואחזקת העניינים הזורמים.
- סיוע להנח"ש בגבייה ונושא העובדים. (ביטוחים ועוד)
- קשר עם ספקים ורשויות.
- תמיכה בצוות האדריכלים (כי אנחנו אוהבים לעבוד יחד).
דרישות:
- ניסיון בניהול משרד.
- שליטה ב OFFICE.
- ראש גדול, סדר ויחסי אנוש מעולים.
- תקתקנות.
- חיוך שמאיר את המשרד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8778247
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
אנחנו מחפשים את ה-Right Hand שלנו!
הגדרת תפקיד: Multi-Tasker לניהול משרד, מערכות ושיווק דיגיטלי

יש לך "ראש גדול", יכולת לנהל עשרה דברים במקביל וחיוך גם כשהלו"ז צפוף?
אנחנו מחפשים שותף/ה לדרך שיעזור לנו להטיס את העסק קדימה, לעשות סדר בבלגן ולוודא שכל משימה - מהקטנה ועד הגדולה - מבוצעת על הצד הטוב ביותר.

מה התפקיד כולל?
ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעולי:

ניהול מערכות הדיגיטל וה AI של המשרד (אפשרי ללא ניסיון קודם אך חובה רצון ויכולת ללמוד)

תפעול והעלאת קמפיינים בפייסבוק ובגוגל.

עבודת HR גיוס כוח אדם ותיאום פגישות.

ניהול תקשורת שוטפת (מיילים, טלפונים) מול לקוחות, ספקים ושותפים עסקיים.

טיפול בדואר, חשבוניות ורכש ציוד משרדי.

ניהול שירות לקוחות בערוצים הדיגיטליים.

מעקב אחר עסקאות וסגירת קצוות מול לקוחות.

תיאום ועבודה מול ספקי שירות
דרישות:
מי אנחנו מחפשים?
מאסטר בארגון: מישהו/י שאוהב/ת סדר, טבלאות ולוחות זמנים (ואולי אפילו קצת OCD חיובי).
אפשרות למשרת אם
זיקה טכנולוגית: ניסיון או הבנה בסיסית במערכות פרסום (FB/Google) ומערכות CRM - יתרון משמעותי!

דיסקרטיות היא מילת מפתח: טיפול בחומרים רגישים ובמידע עסקי בסטנדרט הגבוה ביותר.

יכולת עבודה עצמאית: שיודע לקחת משימה מאפס למאה בלי שצריך להחזיק לו את היד.

למה כדאי לעבוד איתנו?
הצטרפות למשפחה עם אנרגיות טובות
לקום בבוקר בכיף לעבוד.
חשיפה לעולמות השיווק והדיגיטל ברמה גבוהה.
נשמע כמו התפקיד שחיכית לו? שלחו לנו קורות חיים ל[כתובת מייל/לינק] ונצא לדרך! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8575851
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
דרושים ברימקס ישראל
סוג משרה: מספר סוגים
במשרדי ההנהלה שלנו עובדים 30 חברי צוות אנו מחפשים אותך! תותח.ית באדמיניסטרציה עם ים של אנרגיות ומאור פנים (-:
איך נראה יום עבודה שלך
מענה אנושי וטלפוני לפונים לחברה או לאורחים המגיעים אלינו
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות החל מהזנת נתונים בעברית ואנגלית למערכות, ניהול מצבת חברי הרשת, הפקת דוחו"ת, איסוף וארגון נתונים עבור מנהלי החברה ועוד
ניהול וטיפול שוטף בכל ההיבטים הלוגיסטיים של משרדי ההנהלה, מערכות, הזמנת ציוד, קשר עם חברת הניקיון והאחזקה, בקיצור שהכל יהיה מתוקתק
סיוע למנהלי החברה בהפקת אירועים, כנסים, הדרכות ועוד מלא פעילויות
והכי חשוב פיזור אנרגיה וחיוביות (-:
דרישות:
נשמח לקבל אותך אם יש לך
אהבה לאנשים, אוריינטציה טבעית לשתף פעולה, אכפתיות ומעורבות
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי (יכול להתאים לרל"ש גם ללא ניסיון באזרחות)
ניסיון וידע עם יישומי מחשב OUTLOOK, WINDOWS
אנגלית ברמה טובה
יכולת ארגון מעולה, סגירת קצוות, שימת לב לפרטים
ראש גדול, פרואקטיביות ותבונה
מראה ייצוגי ומעורר הערכה
העבודה מתאימה גם לסטודנטים שיכולים לעבוד ב - 3 משמרות שבועיות
המשרדים שלנו ממוקמים במגדל אייקון ברמת גן (רכבת סבידור) המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8751968
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: מספר סוגים
חברה מובילה וצומחת בתחום המסחר והייבוא מגייסת מתאמ.ת שירות לקוחות ותפעול לתפקיד מגוון ומשמעותי המשלב שירות, תפעול, אדמיניסטרציה ותיאום בין ממשקים רבים בארגון.


איך יראה היום יום:
מתן שירות מקצועי ואיכותי ללקוחות החברה- לקוחות קצה.
ניהול ותיאום תהליכי After Sales מול לקוחות, ספקים ונותני שירות.
הקמת הזמנות במערכות החברה ומעקב אחר ביצוען.
הפקת דוחות ותמיכה בתהליכי רכש וייבוא, לרבות עבודה באקסל.
תיאום אספקות מול מחסנים וספקים לוגיסטיים.
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים, ביניהם כספים, רכש, מחסנים וייבוא.
הכנת מחירונים, טיפול בגבייה ומתן מענה ללקוחות עסקיים קטנים ובינוניים.
הכנת דפי מוצר ותרגום חומרי משתמש ומדריכים מאנגלית לעברית.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנהל פעילות הסחר.
טיפול במשימות משתנות ודחופות בהתאם לצורכי הפעילות העסקית.
דרישות:
מה תביא.י איתך:

ניסיון קודם בתפקידי שירות לקוחות, תפעול או אדמיניסטרציה - יתרון משמעותי.
שליטה גבוהה ביישומי Office, בדגש ע ל.Excel
אנגלית ברמה טובה מאוד - חובה.
היכרות עם תחומי הייבוא, הרכש או הסחר הבינלאומי - יתרון.
יכולת עבודה עצמאית, אחריות אישית וירידה לפרטים.
יכולת ניהול משימות במקביל ועבודה בסביבה דינמית.
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול ממשקים מרובים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8781431
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
דרושים בגלבוע מהנדסים יועצים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה חלקית
תיאור התפקיד:
לתפקיד מרכזי ודינמי בסניף הרצליה, אנו מחפשים מזכיר/ה לניהול שוטף של המשרד, יצירת סביבת עבודה מסודרת ונעימה, ותמיכה תפעולית ואדמיניסטרטיבית לצוותים ולהנהלה.
תחומי אחריות:
ניהול שוטף של המשרד - תחזוקה, ציוד, נראות וסביבת עבודה
אחריות על קבלה ואירוח - מענה טלפוני, קבלת אורחים, סידור חדר ישיבות
תיאום יומנים
קשר עם ספקים ונותני שירות (ניקיון, תחזוקה, קפה, ציוד משרדי וכו)
טיפול בהזמנות רכש ואספקה שוטפת
ניהול מערך חניות ורכבים (במידת הצורך)
תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוותים ולהנהלה
משרה חלקית.
מהאזור, יתרון
דרישות:
ניסיון של 1-2 שנים בתפקיד דומה - חובה
ניסיון בעבודה בסביבה דינמית עם ריבוי משימות - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office - חובה
ניסיון בעבודה מול ספקים וניהול תהליכים - יתרון
אנגלית ברמה טובה - יתרון
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8730778
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 56 דקות
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
לחברה בתחום האנרגיה בתל מונד, דרוש/ה אחראי/ת אדמיניסטרציה ותפעול בעל/ת ראש גדול ואהבה לסדר וארגון, מדובר בתפקיד מגוון עם אחריות רחבה ותשומת לב לפרטים.

מה בתפקיד?
- אחריות מלאה לניהול האופרציה והתפעול השוטף של מחלקת התפעול בחברה.
- מעקב אחרי משימות, תיאום לוגיסטי.
- קבלת פניות ותקלות, טיפול בהצעות מחיר והזמנות, עדכון ותיעוד כלל הנתונים במערכת, תיאום בין אנשי מקצוע, ספקים.
- עבודה שוטפת ויומיומית עם מנהל התפעול.

המשרה הימים א-ה 8:00-15:00 ממשרדי החברה בתל מונד.
**מדובר בעבודה עצמאית במשרדי החברה.
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/תפעולי - חובה.
- שליטה מלאה ב-Office (בדגש על Excel ו-Outlook)- חובה.
- סדר, ארגון, שירותיות ויכולת ריבוי משימות.
- אחריות אישית גבוהה, דיוק, ראש גדול ותשומת לב לפרטים הקטנים.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8780997
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: מספר סוגים
למשרד חדש בהרצליה פיתוח דרוש/ה מזכיר/ה אישי /ת לתפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון בסביבת עבודה נעימה ומשפחתית.

תיאור התפקיד:
- מענה טלפוני וניהול יומן.
- ביצוע עבודות אדמיניסטרציה שוטפות.
- תיאום פגישות ומעקב אחר משימות.
- התלוות לפגישות מחוץ למשרד בהתאם לצורך.

משרה מלאה או חלקית.
העבודה במשרדי החברה בהרצליה פיתוח.
דרישות:
- ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי או כמזכיר /ה אישי /ת - חובה.
- שליטה מלאה ביישומי Office / Excel ובסביבה ממוחשבת.
- סדר, ארגון, אחריות ויכולת עבודה עצמאית.
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
- לדוברי/ות השפה הרוסית - יתרון משמעותי.

אם את/ה מחפש/ת סביבת עבודה מקצועית, משפחתית ונעימה עם תפקיד מגוון ומעניין - נשמח לקבל את קורות החיים שלך!

- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8755452
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה חלקית
תפקיד מגוון ודינמי הכולל עבודה אדמיניסטרטיבית בתחום הנהלת החשבונות, קליטת נתונים, טיפול במסמכים, בקרה שוטפת, שילוב תחום הרכש ועבודה מול ספקים וגורמים פנים ארגוניים.
סביבת עבודה משפחתית ונעימה
תפקיד מגוון עם אחריות ועצמאות
משרה לטווח ארוך
תנאים טובים למתאימים/ות
דרישות:
הנהלת חשבונות סוג 1+2 - חובה
חשבות שכר - יתרון משמעותי
ניסיון של 3-5 שנים בתחום הנהלת החשבונות
יכולת עבודה עצמאית, סדר ודיוק ברמה גבוהה
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית
שליטה מלאה בOffice בדגש על Excel
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה
חובה ניסיון בעבודה עם חשבשבת
יתרון משמעותי לניסיון בחברות קבלניות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8775010
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה המספקת שירותי אבטחה ונקיון דרוש/ה מנהל /ת משרד,
למשרה חלקית בשעות: 9:00-15:00 וימים א-ה. לא כולל ימי שישי.

תיאור התפקיד:
למחלקה באווירה משפחתית וטובה.
התפקיד כולל הקלדת מסמכים, הדפסת דוחות, הפקת קבלות וטיפול שוטף

*היקף שכר: שכר טוב למתאימים:
7,000 ש"ח + נסיעות.

*מיקום העבודה: העבודה ממוקמת בקריית עתידים- רמת החייל.
דרישות:
ידע בהנהלת חשבונות -יתרון

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8777094
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
דרושים במרכז שירות מרצדס
סוג משרה: מספר סוגים
דרוש פקיד/ה מתאמ/ת שירות למרכז שירות מרצדס בתל אביב.
אפשרות למשרה מלאה / חלקית.

נמצאים על קו רכבת (תחנת השלום)
ימים: א'-ה' שעות:08:00-16:00

תיאור התפקיד:
*קבלת לקוחות פרונטלית וטלפונית
*ניהול יומנים ותיאום תורים
*עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים
*פתיחת כרטיסי עבודה, עדכון לקוחות וניהול תהליך הטיפול
*טיפול במסמכים, הפקת חשבוניות וגבייה מלקוחות
דרישות:
*אחריות, יסודיות, חריצות, סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית
*ניסיון קודם בעבודה משרדית - יתרון משמעותי
*שליטה טובה בתוכנות מחשב (נשר- יתרון) ובאופיס (בעיקר אאוטלוק ואקסל)
*שירותיות גבוהה ויחסי אנוש מעולים
*יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
*ניסיון קודם בתחום הרכב - יתרון משמעותי

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8751412
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
05/08/2026
מיקום המשרה: הרצליה וכפר סבא
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
לקבוצת יזמות ובנייה דרוש/ה מזכירה למחלקה המשפטית
במסגרת התפקיד מתן מענה אדמיניסטרטיבי למנהלי המחלקה המשפטית, ניהול משרד, ניהול יומן, תיאום פגישות, ניהול מלאי וציוד משרדי, מענה טלפוני, קליטת תעודות משלוח, טיפול בחשבוניות ספקים וקבלנים
משרה מלאה / חלקית
מיקום המשרה: קניון כפר סבא הירוקה / הרצליה.
דרישות:
- ניסיון של שנתיים לפחות כמזכירה / מנהלת משרד - חובה
- ידע בתוכנות אופיס ברמה טובה- חובה
- שירותיות, יחסי אנוש מעולים, ראש גדול ותקתקנות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8769007
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד