לקבוצת קוסטיקה דרוש/ה מזכיר/ת ייצור לתפקיד מגוון ודינמי במערך הייצור והלוגיסטיקה, לסיוע בתפעול הלוגיסטי ובניהול תהליכי היצור במפעל הקבוצה.
תחומי אחריות:

קליטת תיקי ייצור ובדיקת זמינות חומרים במערכת Priority
תיאום ומעקב אחר עבודות מול יצרני חוץ, כולל חוסרים, השלמות ומשלוחים
מעקב אחר תעודות משלוח
עבודה שוטפת מול מחלקות הרכש, ההנדסה והייצור
טיפול בהזמנות הובלה ומעקב אחר מכולות ומלאי
מתן מענה אדמיניסטרטיבי למנהלי הייצור
משימות נוספות לפי הצורך

משרה חדשה - מפיק לדפוס - רכז הזמנות דפוס / מתאם לקוחות

זאת בעצם סוג של שירות לקוחות

זה יכול להיות גרפקאית שעבדה בתחום

אין לזה באמת מקום שלומדים אותו

זה רק משיהו עם ניסיון שעשה זאת בעבר

תפקיד כולל ליווי הזמנות של לקוחות משלב קבלת ההזמנה ועד לסיום הייצור.

תחומי האחריות:

* מתן שירות ללקוחות החברה.

* קבלת הזמנות ובדיקת הקבצים לפני העברתם לייצור.

* עבודה שוטפת מול גרפיקאים, ספקים ומחלקת הייצור.

* תיאום ומעקב אחר התקדמות ההזמנות עד לאספקה.

* טיפול בשינויים, עדכונים ומתן מענה ללקוחות לאורך התהליך.

* עבודה מול מספר ממשקים במקביל תוך שמירה על סדר ודיוק.

שכר 10k.

לחברה מובילה דרוש/ה מזכיר/ת למנכ"לית לתפקיד מגוון הכולל ניהול יומן, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, תיאום מול ספקים וממשקים שונים, וליווי שוטף של פעילות המשרד.

תחומי אחריות:
ניהול יומן ותיאום פגישות.
ניהול תכתובות במייל וב-WhatsApp.
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, תיוק והזנת נתונים.
עבודה שוטפת מול מחלקת השיווק והפרסום.
מעקב אחר משימות ותיאום מול ספקים.
ניהול ומעקב אחר חשבוניות ספקים.
טיפול במשימות משתנות בהתאם לצורכי המנכ"לית והחברה.

משרה מלאה בימים א'-ה', 08:00-16:00.

תנאים נלווים והטבות:
עבודה ברשת קמעונאית מובילה ויציבה.
סביבת עבודה מקצועית ונעימה.
עבודה בכפיפות ישירה למנכ"לית.

תפקיד Back Office מרכזי הכולל תמיכה מלאה באנשי המכירות, ניהול תהליכי מכירה, עבודה מול לקוחות וגורמים פנים?ארגוניים, וטיפול שוטף בהצעות מחיר והזמנות.

מתאם/ת המכירות יהיה/תהיה אחראי/ת על ליווי תהליך המכירה מקצה לקצה:
ניהול תהליכי Back Office - מעקב אחר הצעות מחיר, הזמנות, אספקות וחשבוניות.
תמיכה באנשי המכירות - מתן מענה מקצועי, איסוף מידע, הכנת חומרים ומסמכים.
שירות לקוחות - טיפול בפניות, תיאומים מול גורמים שונים בארץ ובחול.

מתן מענה שוטף לקבלנים להתקדמות תקינה של תהליך ביצוע ההזמנות - מרגע פתיחתן בסניף ועד להתקנה באתר הלקוח.

מתן מענה שירותי שוטף לקבלנים בפריסה ארצית
מעקב ובקרה על התקדמות תהליך ביצוע ההזמנה, החל מטיפול הסניף ועד ההתקנה באתר
איתור חריגים ועיכובים בתהליך וטיפול בהם מול הגורמים הרלוונטיים
תיאום בין הסניפים, הייצור, הלוגיסטיקה והקבלן לאורך כל שלבי ההזמנה.
מעקב שוטף אחר סטטוס הזמנות במערכת ועדכון הגורמים הרלוונטיים