לחברה בכפר סבא דרוש/ה אחראי/ת משרד וקבלה

תיאור התפקיד:
ישיבה בעמדת הקבלה ומתן שירות אדמיניסטרטיבי שוטף.
סיוע אדמיניסטרטיבי להנהלת החברה., ניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים, כולל תיאום נסיעות לחו"ל.
קבלת אורחים וטיפול בכיבוד. הזמנת ציוד משרדי וכיבוד, עבודה מול ספקים וסיוע בתפעול השוטף של המשרד.
סיוע למחלקת משאבי אנוש בניהול תחום הביגוד, קליטת עובדים ותהליכי רווחה.
עבודה עם מערכות משאבי אנוש, נוכחות ומערכות ממוחשבות נוספות.

תנאים והיקף המשרה:
משרה מלאה בימים א'-ה'. שעות העבודה: 08:00-17:00, עם גמישות חלקית.
נא לציין ציפיות שכר

חברה מובילה בכפר סבא דרוש/ה אחראי/ת משרד וקבלה לתפקיד פלפלי, דינמי וייצוגי, המשלב אדמיניסטרציה שוטפת, ניהול יומנים וסיוע למחלקת משאבי אנוש!

מה כולל התפקיד?
ניהול יומנים ואדמיניסטרציה בכירה: תיאום פגישות מרובות משתתפים ונסיעות לחו"ל עבור דרגי סמנכ"ל.

ניהול המשרד והנראות: קבלת אורחים, טיפול בכיבוד, הזמנת ציוד משרדי ועבודה מול ספקים ועובדי ניקיון.

סיוע למחלקת משאבי אנוש: ניהול תחום הביגוד בחברה (מלאי, הזמנות עונתיות וחלוקה לסניפים), סיוע בקליטת עובדים (מערכות מש"א, צ'יפים, נוכחות) וסיוע בפעילויות רווחה.

תנאי המשרה:

מיקום: כפר סבא

היקף ושעות: משרה מלאה, ימים א'-ה' 08:00-17:00 (קיימת גמישות חלקית)

שכר: 10,000-12,000 ש"ח (בהתאם לניסיון)

CBRE, החברה המובילה בעולם לניהול וייעוץ נדל"ן מניב, מגייסת מנהל /ת משרד לתפקיד מגוון ודינמי הכולל אחריות אדמיניסטרטיבית ותפעולית מקצה לקצה.

תחומי אחריות:
ניהול שוטף של המשרד ומתן מענה אדמיניסטרטיבי.
אחריות על תהליכי גבייה, מעקב אחר תשלומים ובקרת חשבוניות.
עבודה שוטפת מול ספקים וקבלנים - הצעות מחיר, הזמנות ותיאומים.
טיפול בחשבוניות, קליטת נתונים ועבודה במערכות פיננסיות.
הפקת דוחות ועבודה עם Excel ומערכת Priority.
מעקב אחר תוכניות אחזקה ותפעול שוטף של האתר.
סיוע בניהול משימות אדמיניסטרטיביות ותמיכה בצוות האתר

לחברת קורקט מתנות דרוש/ה אחראי/ת שליחת SMS

תיאור התפקיד:
* ניהול ושליחת הודעות SMS ללקוחות החברה בתקופת החגים
* עבודה מול מערכת הודעות ובקרה על תקינות השליחה
* עבודה שוטפת מול Excel ומערכות מחשב

מחפשים פקידת קבלה עם ניסיון להצטרף לצוות שלנו??
התפקיד כולל:
 קבלת לקוחות ומתן שירות פרונטלי
 מענה טלפוני ותיאום פגישות
 עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
 ניהול ומעקב אחר משימות

דרוש/ה איש מזכירות ופקידות לתפקיד מגוון ומאתגר הכולל ניהול משרדי שוטף ותמיכה אדמיניסטרטיבית מקיפה.

במסגרת התפקיד תהיה אחריות על ניהול יומנים ותיאום פגישות,, ניהול מערכות מידע וטיפול במסמכים שוטפים. התפקיד כולל גם ביצוע משימות פקידותיות כגון הפקת דוחות, ניהול התכתבויות ותיעוד פעילות שוטפת.

יידרש/תידרש ליכולת ריבוי משימות, עבודה בקצב גבוה ושמירה על דיוק וסדר. מדובר בתפקיד הדורש אחריות רבה, יחסי אנוש מעולים ויכולת תקשורת ברורה ומקצועית.

התפקיד מתאים במיוחד למועמדים/ות עם יכולת ארגונית גבוהה, גישה שירותית, ראש גדול ויכולת לעבוד באופן עצמאי ובשיתוף פעולה עם גורמים שונים. נדרשת זמינות מלאה, גמישות ונכונות להשתלב במגוון משימות משרדיות ופקידותיות.

העבודה במשרה מלאה.

רוצים להצטרף לחברה תעשייתית מובילה שתדאג לפנק אתכם בתנאים נהדרים? אנחנו מחפשים מזכיר/ה למטה החברה שלנו בפתח תקווה.

התפקיד כולל:
- ניהול מספר יומנים (אאוטלוק) של מנהלים בכירים, כולל זימונים לישיבות דירקטוריון.
-מענה לטלפונים, תיוקים.
-אירוח אורחים ומנהלים.
-עזרה למנה"ח של המטה: אישורי חשבוניות מספקים, בדיקות חיובי כרטיסי אשראי ועוד.

*עבודה במשרה מלאה בימים א-ה בשעות 9-16:30*
**שכר- גבוה, תלוי ניסיון**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, תנאים סוציאליים ותנאי רווחה מעולים***
קרן השתלמות ועוד.