דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת

לחברת יזמות נדל"ן מובילה ויוקרתית, דרוש/ה מזכיר/ה לעבודה בסביבה דינמית, איכותית ורבת ממשקים.

התפקיד כולל עבודה כחלק מצוות האדמיניסטרציה במשרדי החברה בהרצליה פיתוח, ומתאים למועמדים/ות שירותיים/ות, ייצוגיים/ות ובעלי/ות יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.

תחומי אחריות:

- ניהול מספר יומנים של בכירים ותיאום פגישות.
- ניהול, ארגון ותיעוד מסמכים ותכתובות.
- מענה טלפוני וקבלת קהל.
- עבודה מול ספקים והפקת הזמנות רכש לצורכי המשרד.
- עבודה כחלק מצוות האדמיניסטרציה בעמדת הקבלה.
- עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים.



מיקום המשרה: הרצליה פיתוח (לא על ציר רכבת).

היקף המשרה: משרה מלאה במשמרות.

שעות העבודה:

משמרת בוקר: 08:00-17:00
משמרת ערב: 11:00-20:00
ימי שישי: אחת ל-5 שבועות (08:00-13:00)
* משרה מס #1008919 מיועדת לגברים ונשים כאחד

חברת איקומרס עוזר.ת אדמינסטרטיבי.ת לתמיכה במחלקת המכירות.
אם אתם אנשים מסודרים, בעלי יכולת הנעת משימות, אוהבים לעבוד עם אנשים ויודעים לנהל מספר תהליכים במקביל - מקומכם איתנו!

תיאור התפקיד:

הכנת מסמכים והגשת מכרזים.
עבודה אדמיניסטרטיבית ותפעולית שוטפת.
תמיכה אדמיניסטרטיבית בנציגי המכירות.
מעקב אחר הצעות מחיר, משימות ותהליכים פתוחים.
עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
אחריות על סדר, תיעוד ובקרה של תהליכי העבודה.

מחפש/ת תפקיד מגוון ומשמעותי בסביבה מקצועית ודינמית?
לחברה מובילה בתחום הייבוא דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל ומחלקת התפעול לתפקיד מרכזי הכולל עבודה צמודה להנהלת החברה, ממשקים מול גורמים בארץ ובחו"ל והובלת התהליכים האדמיניסטרטיביים של הארגון.

מה כולל התפקיד?

ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
ניהול יומן ותיאום פגישות למנכ"ל.
 עבודה שוטפת מול ספקים, לקוחות וגורמים לוגיסטיים בארץ ובחו"ל.
 סיוע למחלקת התפעול והייבוא.
 תמיכה בהנהלת החשבונות.
 טיפול במסמכים, הזמנות ומעקב אחר תהליכים.
 סיוע אישי למנכ"ל במשימות משתנות.

אם את/ה מחפש/ת תפקיד עם אחריות, עשייה מגוונת ואפשרות להשתלב בחברה יציבה ומובילה, זה המקום!

 המשרה מלאה.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

הכרטיס שלך לעולם משאבי האנוש מחכה לך בהרצליה פיתוח!

אנחנו מחפשים רכז/ת אדמיניסטרציה וגיוס מלא/ת אנרגיות להצטרפות למשרד דינמי.

מה כולל התפקיד?

אדמיניסטרציה ותפעול: ניהול שוטף, עבודה מול ספקים, הזמנת ציוד, מענה טלפוני, אירוח ומענה לעובדים.

גיוס: ניהול מקצה לקצה של תהליכי גיוס, כולל פרסום משרות, סינון קב"ח, תיאום ראיונות וליווי מועמדים.

רווחה ומדיה: ארגון פעילויות ואירועי רווחה, ניהול תקציב, וניהול רשתות חברתיות ואתר החברה.

עבודה בצוות ושותפות בפרויקטים ארגוניים.

מה מציעים?

משרה מלאה (א'-ה', 08:00-17:00 ופעם-פעמיים בשבוע 09:00-18:00).

קליטה ישירה כעובד/ת חברה מהיום הראשון, שכר שווה ותנאים סוציאליים מעולים.

הטבות: 500 שקלים בתן ביס בחודש, Happy Hour בימי חמישי, נשנושים מהסופר פעמיים בשבוע ואפיקי התפתחות מקצועית.

CBRE, החברה המובילה בעולם לניהול וייעוץ נדל"ן מניב, מגייסת מנהל /ת משרד לתפקיד מגוון ודינמי הכולל אחריות אדמיניסטרטיבית ותפעולית מקצה לקצה.

תחומי אחריות:
ניהול שוטף של המשרד ומתן מענה אדמיניסטרטיבי.
אחריות על תהליכי גבייה, מעקב אחר תשלומים ובקרת חשבוניות.
עבודה שוטפת מול ספקים וקבלנים - הצעות מחיר, הזמנות ותיאומים.
טיפול בחשבוניות, קליטת נתונים ועבודה במערכות פיננסיות.
הפקת דוחות ועבודה עם Excel ומערכת Priority.
מעקב אחר תוכניות אחזקה ותפעול שוטף של האתר.
סיוע בניהול משימות אדמיניסטרטיביות ותמיכה בצוות האתר

התפקיד כולל, בין היתר:
מענה טלפוני, קבלת קהל ומתן שירות ראשוני ללקוחות המשרד,
ניהול יומנים, הגשות כתבי טענות וטפסים באמצעות מערכת מע מחשב כגון "נט המשפט" וכדומה,
מעקב אחרי החלטות שיפוטיות, תפעול מערך הדואר נכנס ויוצא,
פתיחת תיקים, תיוק וסיוע שוטף לצוות המשפטי.
הכנת מסמכי נוטריון
שעות עבודה 08:30-17:30 ללא ימי שישי.

קבלת פניות מדיירים ומתן מענה מקצועי ושירותי בערוצי התקשורת השונים.
פתיחת קריאות שירות, תיעוד הפניות ומעקב שוטף עד להשלמת הטיפול.
תיאום ביקורים וטיפולים בין דיירים, אנשי מקצוע, קבלני משנה וספקים.
מעקב ובקרה אחר עמידה בלוחות הזמנים וטיפול בחריגים.
עבודה שוטפת מול קבלני משנה, ספקים וגורמים מקצועיים.
הפקת דוחות, עדכון נתונים וביצוע בקרה על תהליכי הטיפול בפניות.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות ומתן סיוע שוטף למנהל/ת המחלקה.