דרושים » אדמיניסטרציה » מנהלת משרד

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת פרויקטים
דרושה מנהלת משרד.
ימי עבודה א-ה
שעות עבודה 08:00 ועד 16:00.
דרישות:
בעלת רקע בשיווק ומלאי
ניסיון מוכח
ניידות חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8772166
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 37 דקות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
המודעה מנוסחת בלשון נקבה מטעמי נוחות בלבד ומיועדת לכל המגדרים.

לחברת נתיבי הגז דרושה מנהלת אדמיניסטרטיבית לחטיבת המשאבים לתפקיד מגוון, משמעותי ודינמי, הכולל אחריות על ניהול המעטפת האדמיניסטרטיבית של החטיבה לצד ריכוז תחומי משאבי אנוש ברמה החטיבתית. התפקיד מהווה גורם מרכזי המסייע להובלת הפעילות השוטפת של החטיבה, תוך עבודה מול ממשקים רבים בארגון ומחוצה לו.
תיאור התפקיד:
ניהול הלשכה ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהל החטיבה ולהנהלת החטיבה.
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות.
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
הכנת מסמכים, מצגות, דוחות וחומרי עבודה.
ריכוז, מעקב ובקרה אחר משימות ותהליכי עבודה חטיבתיים.
טיפול בתהליכים אדמיניסטרטיביים במערכות הארגון.
סיוע בקידום תהליכים ארגוניים ותמיכה בפעילויות משאבי אנוש בחטיבה.
מתן שירות מקצועי ותמיכה למנהלים ולעובדי החטיבה.
דרישות:
ניסיון של 3 שנים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי הכולל עבודה מול ממשקים רבים - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office, לרבות Excel ו-PowerPoint חובה.
יכולת עבודה עצמאית בסביבה מרובת משימות וממשקים - חובה.
תואר אקדמי - יתרון.
ניסיון בתחומי משאבי אנוש - יתרון.
ניסיון בעבודה עם מערכת SAP או מערכות מידע ארגוניות - יתרון.
אנגלית ברמה טובה - יתרון.
סדר וארגון ברמה גבוהה ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים ויכולת ביטוי גבוהה בכתב ובעל פה.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8736807
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
דרושים בנתיבי הגז הטבעי לישראל
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
המודעה מנוסחת בלשון נקבה מטעמי נוחות בלבד ומיועדת לכל המגדרים.

לחברת נתיבי הגז דרושה מנהלת אדמיניסטרטיבית לחטיבת המשאבים לתפקיד מגוון, משמעותי ודינמי, הכולל אחריות על ניהול המעטפת האדמיניסטרטיבית של החטיבה לצד ריכוז תחומי משאבי אנוש ברמה החטיבתית. התפקיד מהווה גורם מרכזי המסייע להובלת הפעילות השוטפת של החטיבה, תוך עבודה מול ממשקים רבים בארגון ומחוצה לו.
תיאור התפקיד:
ניהול הלשכה ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהל החטיבה ולהנהלת החטיבה.
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות.
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
הכנת מסמכים, מצגות, דוחות וחומרי עבודה.
ריכוז, מעקב ובקרה אחר משימות ותהליכי עבודה חטיבתיים.
טיפול בתהליכים אדמיניסטרטיביים במערכות הארגון.
סיוע בקידום תהליכים ארגוניים ותמיכה בפעילויות משאבי אנוש בחטיבה.
מתן שירות מקצועי ותמיכה למנהלים ולעובדי החטיבה.
דרישות:
דרישות התפקיד:
ניסיון של 3 שנים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי הכולל עבודה מול ממשקים רבים - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office, לרבות Excel ו-PowerPoint חובה.
יכולת עבודה עצמאית בסביבה מרובת משימות וממשקים - חובה.
תואר אקדמי - יתרון.
ניסיון בתחומי משאבי אנוש - יתרון.
ניסיון בעבודה עם מערכת SAP או מערכות מידע ארגוניות - יתרון.
אנגלית ברמה טובה - יתרון.
סדר וארגון ברמה גבוהה ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים ויכולת ביטוי גבוהה בכתב ובעל פה.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8721252
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
משרד עורכי דין ותיק ומוביל בתחום נזקי הגוף, הביטוח ומימוש הזכויות הרפואיות,
הממוקם בתל אביב, מחפש לצרף לשורותיו מזכירה / מנהלת משרד איכותית,
שירותית ובעלת ראש גדול למשרה מלאה.

התפקיד כולל:
ניהול שוטף של המשרד.
מענה טלפוני ומתן שירות ללקוחות.
תיאום פגישות וניהול יומנים.
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
סיוע בניהול ותפעול המשרד.
דרישות:
אנו מחפשים:
שירותית, אדיבה ובעלת יחסי אנוש מצוינים.
מסודרת, אחראית ובעלת יכולת עבודה עצמאית.
בעלת שליטה טובה ביישומי מחשב.
ניסיון קודם במשרד עורכי דין - יתרון (אך לא חובה).
אנו מציעים סביבת עבודה מקצועית, יציבה, נעימה ומשפחתית, עם אפשרות להשתלב במשרד מוביל וצומח לאורך זמן.
תנאים מצוינים למתאימה.
 תחילת עבודה מיידית.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8744864
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 3 שעות
דרושים בלוגיקה IT
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
חברת Logica-it מחפשת מנהלת תפעול מנוסה, יסודית וחדת מחשבה, שתנהל את שרשרת התפעול העסקי, צי הרכב והלוגיסטיקה בחברה מקצה לקצה.
אם יש לך ראייה תהליכית, סדר ודיוק ללא פשרות, שליטה מעולה במערכות מידע (בעיקר פריוריטי) ויכולת עבודה מול גורמים רבים במקביל - מקומך איתנו!
תיאור התפקיד:
ניהול מלא של שרשרת אספקת ההזמנות, ותפעול צי הרכב. התפקיד כולל עבודה הדוקה מול אנשי מכירות, ספקים, לקוחות, חברות ביטוח, חברות ליסינג ועובדי החברה.
תחומי אחריות ומשימות מרכזיות:
1. ניהול הזמנות, רכש וביטוחים (Sales, Procurement Insurance Operations)
2. חשבוניות, גבייה ותקשורת מול לקוחות וספקים
3.. ניהול תפעול צי רכב (Fleet Management)
דרישות:
ניסיון מקצועי:
o ניסיון קודם של 2-4 שנים בתפקידי תפעול / תפעול מכירות / ניהול משרד ותפעול בחברת הייטק או טכנולוגיה - חובה.
o ניסיון עבודה מוכח ומעשי במערכת פריוריטי (Priority) - חובה.
o ניסיון בניהול צי רכב מול חברות ליסינג ועובדים - יתרון משמעותי.
o ניסיון בהתנהלות מול סוכנויות/חברות ביטוח בהנפקת אישורי ביטוח - יתרון.
כישורים אישיים:
o דיוק מרבי, יסודיות ויכולת ירידה לפרטים.
o יכולת ארגון, תעדוף משימות וניהול מספר תהליכים במקביל (Multi-tasking).
o יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה ותקשורת בין-אישית מצוינת.
o פרואקטיביות ("ראש גדול") ויכולת פתרון בעיות עצמאית בזמן אמת.
שפות: עברית ברמת שפת אם, אנגלית ברמה גבוהה (בכתב ובבעל פה). המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8762072
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עו"ד ברמת גן דרושה מנהלת משרד. בעלת רקע בהנה"ח.
ניהול משרד על כל המשתמע. בעלת רקע בגביה, ספקים וכו
משרה מלאה 9:00- 17:00.
תנאים טובים

זמינות קרובה.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
דרישות:
ניסון בניהול משרד - חובה
רקע בהנה"ח גביה וכו - חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8765014
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים בפרוג'ובס א.ר בע"מ
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
תיאור
לתפקיד משולב ודינמי דרושה מנהלת משרד ומנהלת פרויקטים שתוביל את התפעול השוטף של המשרד ותנהל במקביל פרויקטים חוצי-ארגון מקצה לקצה. התפקיד כולל אחריות מלאה על ניהול יומנים ותיאומי פגישות מ, טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף, עבודה מול לקוחות,הזמנות רכש, מעקב אחר חשבוניות ותשלומים, ארגון נסיעות ואירוח, ותמיכה לוגיסטית בצוות. לצד זאת, נדרשת יכולת ניהול פרויקטים הכוללת איסוף דרישות, בניית תוכניות עבודה ולוחות זמנים, תיעדוף משימות, מעקב אחר אבני דרך ותיאום בין גורמים פנימיים וחיצוניים עד למסירה איכותית ובזמן. התפקיד מחייב תקשורת בין-אישית גבוהה, סדר ודיוק, ראייה מערכתית, עצמאות ויכולת להניע תהליכים, לצד שירותיות ויכולת לתת מענה מהיר בסביבה משתנה. העבודה כוללת הכנת מצגות ודוחות סטטוס, תיעוד ושמירה על רמת שירות גבוהה.
ניהול משרד ותפעול אדמיניסטרטיבי מקצה לקצה
ניהול פרויקטים ותיאום משימות מרובות במקביל
שליטה גבוהה ב-Excel, Word ו-PowerPoint
עבודה עם מערכות ניהול משימות ופרויקטים
דרישות:
ניסיון קודם כמנהלת משרד/אדמיניסטרציה בתפקיד דומה
ניסיון מוכח בניהול או ריכוז פרויקטים, כולל מעקב אחר לוחות זמנים ותוצרים
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel
ניסיון בעבודה מול לקוחות, הצעות מחיר, הזמנות רכש ומעקב תשלומים
יכולת עבודה עצמאית והנעת תהליכים
זמינות לעבודה במשרה מלאה
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ושינויים תכופים
רמה גבוהה של אחריות אישית, אמינות ודיסקרטיות
יתרון לניסיון עם מערכות CRM / ERP או מערכות ניהול פרויקטים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8755955
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
08/07/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת שליחויות בתל אביב דרושה מנהלת משרד.
שעות: 09:30-18:00
תחילת עבודה: מיידית, כולל חפיפה עד סוף החודש
התפקיד כולל:
מענה ללקוחות, פתיחת משלוחים, תיאום מול נהגים ולקוחות, גבייה, בדיקת מחירים ותפעול שוטף של המשרד.
לשליחת קורות חיים בנייד או במייל.
דרישות:
ניסיון בניהול משרד / תפעול / שירות לקוחות, סדר וארגון, שליטה במחשב, אחריות, ראש גדול ויכולת עבודה תחת לחץ. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8728931
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה זמנית
למשרד רואי חשבון בתל אביב, דרושה מנהלת משרד להחלפה בחופשת לידה (80% משרה)
התפקיד כולל:
- עבודת אדמיניסטרציה שוטפת וניהול המשרד
- הפקת מסמכי הנהלת חשבונות
- ניהול יומן
- מענה לטלפונים ומיילים
יש לשלוח קורות חיים בצירוף ציפיות שכר וזמינות לתקופה למייל וניתן גם בטלפון.
דרישות:
שליטה באופיס, סדר וארגון, יחסי אנוש טובים, יכולת למידה מהירה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8769804
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
24/07/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
דרושה מנהלת משרד למשרד בתל אביב. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8752544
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
06/07/2026
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת הייטק הממוקמת בצומת סביון
דרושה מנהלת חשבונות סוג 1+2 / מנהלת משרד, לחצי משרה.
אנו מחפשים מועמדת אחראית, מסודרת ובעלת יחסי אנוש טובים,
לעבודה בסביבה נעימה ובמשרדים יפים.
. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8724614
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד