לחברה תעשייתית מובילה דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה להנהלה הבכירה לתפקיד מגוון ודינמי, המשלב ניהול מספר משימות במקביל, תיאום מול גורמים בארץ ובחו"ל ותמיכה שוטפת בפעילות ההנהלה.
התפקיד דורש יכולת לעבוד באופן עצמאי, להבין סדרי עדיפויות ולהיות גורם מתכלל שמוודא שהמשימות והפגישות מתקיימות בצורה מסודרת ויעילה.
מה בתפקיד?
אחריות על תיאום וניהול לוחות הזמנים של מספר חברי הנהלה.
ארגון פגישות, שיחות ותיאומים מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
תכנון נסיעות עבודה לחו"ל, לרבות טיסות, מלונות ותוכניות עבודה.
הכנת מסמכים, מצגות וחומרים לקראת פגישות ודיונים.
ריכוז משימות שהוגדרו להמשך ומעקב אחר סטטוס הביצוע.
טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים כגון הוצאות, נוכחות ומסמכים.
תיאום שוטף מול מחלקות, ספקים ושותפים עסקיים.
סיוע בהכנת ישיבות, ריכוז מידע ותיאום המשך טיפול לפי הצורך.
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף להנהלה בהתאם לצורכי הפעילות.
דרישות:
4-5 שנות ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי בסביבה עסקית, רצוי מול מנהלים בכירים.
ניסיון מוכח בתיאום לוחות זמנים מורכבים ובניהול מספר משימות במקביל.
ניסיון בהזמנת ותכנון נסיעות עבודה לחו"ל.
שליטה גבוהה ביישומי Office.
ניסיון עם Priority - יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה - חובה.
יכולת התנהלות עצמאית, ארגון ותיעדוף בסביבה עמוסה.
שירותיות, דיסקרטיות ויחסי אנוש מצוינים.
אחריות, יסודיות ויכולת להישאר בשליטה גם כאשר סדרי העדיפויות משתנים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.