דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה PMO בעל אופי אדמיניסטרטיבי-תפעולי לארגון רפואי במרכז הארץ

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
דרושים בLog-On Software
מיקום המשרה: בני ברק
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד כולל בניית תוכניות עבודה, ניהול ומעקב אחר משימות, לוחות זמנים ואבני דרך, ריכוז ישיבות, מעקב אחר החלטות וביצוען, הכנת דוחות סטטוס, מצגות וחומרי הנהלה, זיהוי חסמים וקידום פתרונות עד להשלמת המשימות.
מדובר בתפקיד בעל אופי אדמיניסטרטיבי-ארגוני, הדורש יכולת גבוהה של סדר, ארגון, תיאום, תעדוף משימות, עבודה עצמאית והנעת ממשקים ללא סמכות ניהולית, תוך מתן תמיכה שוטפת למנהלת האגף ולפעילותו.
דרישות:
ניסיון של לפחות 3 שנים בתפקידי PMO, תיאום פרויקטים, בקרת פרויקטים או תפקידי מטה/תפעול.
ניסיון בבניית תוכניות עבודה ובמעקב אחר משימות, לוחות זמנים ואבני דרך.
ניסיון בעבודה מול ממשקים מרובים והובלת תהליכים רוחביים.
יכולת גבוהה בהכנת מצגות, דוחות סטטוס וחומרי הנהלה.
סדר וארגון ברמה גבוהה ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel ו-PowerPoint.
ניסיון במערכות לניהול משימות - יתרון.
כישורים אישיים:
אנרגטיות, יוזמה ואחריות אישית גבוהה.
יכולת עבודה עצמאית ותעדוף משימות.
שירותיות ויחסי אנוש מצוינים.
אסרטיביות ויכולת להניע ממשקים ללא סמכות ניהולית.
ראייה מערכתית לצד ירידה לפרטים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8767897
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
-מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף וניהול עבודת הלשכה.
-ניהול יומן, תיאום פגישות וישיבות.
-ריכוז חומרים לישיבות ולוועדות והכנת פרוטוקולים.
-הפצת דוחות ועדכון מערכות לניהול עבודת הלשכה.
-עדכון ובקרה של נוכחות עובדי הלשכה.
-סיוע בהכנת מסמכים.
-הזמנת ציוד.

משרה מלאה, שכר ותנאים טובים למתאימים/ות.
דרישות:
תואר אקדמי - חובה!
ניסיון בניהול לשכה של מנהל בכיר בארגון גדול - יתרון.
אוריינטציה טכנולוגית ויכולת עבודה בסביבה ממוחשבת - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office - חובה.
ניסיון בעבודה עם מערכות לניהול משימות - יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה, בדגש על שיחה והתכתבות - חובה.
יכולת ניהול מספר משימות במקביל, תעדוף משימות ומעקב אחר ביצוע מול דרגים ניהוליים.
שירותיות, אסרטיביות ויכולת עבודה מול הנהלה בכירה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8850719
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 14 שעות
דרושים בCal כרטיסי אשראי לישראל
מיקום המשרה: בני ברק
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
עוזר.ת אדמיניסטרטיבית למנהלת החטיבה
ניהול משרד ויומנים מורכבים כולל תיאום פגישות וסנכרון בין גורמים שונים פנים וחוץ ארגוניים
בקרה ומעקב אחר משימות, פרויקטים, לו"זים ודיווחים ברמת החטיבה והארגון
ריכוז והכנת חומרים לוועדות וישיבות
טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף בחטיבה
אחריות על אישור דוחות, הרשאות, דרישות רכש, מעקב אחר תקציבים, הזמנות לספקים ועוד
התנהלות מול מגוון רחב של ממשקים, ביניהם גורמים בכירים, הנהלה ודירקטוריון
דרישות:
לפחות שנה ניסיון בתפקיד דומה מארגון גדול או ארגון בצמיחה
שליטה גבוהה ביישומי Office- חובה
תואר אקדמי- יתרון
יכולת סנכרון והובלת משימות מקצה לקצה באופן עצמאי
תודעת שירות, כישורים בינאישיים גבוהים
ייצוגיות מול גורמים בכירים, אמינות, דיסקרטיות
אחריות אישית גבוהה, ראש גדול, יוזמה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8845099
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 14 שעות
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: מספר סוגים
דרוש/ה מנהל /ת משרד לחברה בתחום הפיננסים והמימון

לחברה העוסקת בפתרונות פיננסיים, הלוואות ומימון נכסים דרוש/ה מנהל /ת משרד אחראי/ת, שירותי/ת ובעל/ת ראש גדול לתפקיד מרכזי ולטווח ארוך.
מה כולל התפקיד?
ניהול שוטף של פעילות המשרד
מתן מענה ללקוחות בוואטסאפ ובטלפון
עבודה שוטפת מול בנקים וגופים פיננסיים, כולל מעקב וזירוז תהליכים והעברות
עבודה צמודה מול הנהלת החברה
חלוקת לידים ומעקב אחר הטיפול בהם
מתן מענה ותמיכה לעובדי החברה
מעקב ובקרה אחר משימות ותהליכים
טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף והנעת דברים לביצוע

ימים א- ה | 08:30-16:30, קיימת גמישות בשעות
70 לשעה
בשלב זה העבודה היא 100% מהבית
הכשרה ראשונית של כשבוע ברמת גן
בהמשך צפויה מעבר לעבודה ממשרד, ולכן נדרשת נכונות להגעה לאזור רמת גן/תל אביב בעתיד.
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד / אדמיניסטרציה - חובה
יכולת התנהלות עצמאית, אסרטיביות וכריזמה
שירותיות ויחסי אנוש מצוינים
יכולת מעקב, סדר וירידה לפרטים
ראש גדול ויכולת להניע תהליכים ולקדם משימות
שליטה טובה בסביבה ממוחשבת המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8857892
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
סוג משרה: מספר סוגים
תיאור התפקיד:
לניהול שוטף של לוחות הזמנים,
תיאום פגישות וישיבות,
הוצאת חשבוניות,
הסכמי שכ"ט וגבייה,
טיפול במסמכים משפטיים ובתקשורת מול לקוחות,
גופים חיצוניים וצוות המשרד.

*משרה מלאה ממשרדי הפירמה
דרישות:
*ניסיון קודם כמזכירה אישית / מזכירת הנהלה / מזכירת שותפים,
רצוי ממשרד עורכי דין או גוף מקצועי דומה - יתרון משמעותי
*שליטה מלאה ביישומי אופיס
*עברית רהוטה בכתב ובעל פה
*שליטה באנגלית ברמה גבוהה - קריאה, כתיבה ודיבור
*יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
*יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה ודיסקרטיות מוחלטת
*סדר, ארגון ודיוק ברמה גבוהה מאוד
*יכולת למידה עצמאית ויוזמה

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8864256
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 14 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול יומן ותיאום פגישות
יצירת קשר עם לקוחות פוטנציאליים ועדכון מאגר הלקוחות
הפקת דוחות וביצוע מעקב אחר משימות
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות בהתאם לצורך
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - יתרון
ניסיון בניהול יומנים-יתרון
סדר, ארגון ויכולת ניהול משימות במקביל
שליטה טובה ביישומי Office
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות
יחסי אנוש מצוינים, אחריות וראש גדול
נכונות למשרה מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8694362
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
דרושים ברימון שירותי השמה
סוג משרה: משרה מלאה
סיוע אדמיניסטרטיבי למנהלת השיווק בעבודה השוטפת:
ניהול שוטף של היומן, קביעת פגישות, איסוף הצעות מחיר,סיכום פגישות
מעקב אחר משימות וכו'
עזרה טכנית ותפעולית בהוצאה לפועל של אירועים, הפקות ופרוייקטים שונים ומגוונים
מעקב ובקרה אחר הנכסים הדיגיטליים של החברה (פייסבוק, אינסטגרם, טיקטוק, אתר, יוטיוב, לינקדאין, מצגות חברה ועוד)
מתן מענה לגורמים פנים וחוץ ארגוניים
חשבוניות: תפעול, מעקב ובקרה אחר חשבוניות שיווק שמגיעות מהמתחמים
תפעול ומעקב אחר תקציב השיווק של המטה

שכר ותנאים טובים!
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי/תפעולי
ניסיון בתפקיד דומה בתחום השיווק-יתרון משמעותי
סדר וארגון, ניהול זמן, עמידה בריבוי משימות ומצבי לחץ,
יצירתיות, יחסי אנוש מעולים,
מוטיבציה גבוהה ורצון ללמוד ולהתפתח.
*המשרה פונה לנשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8845714
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 14 שעות
דרושים ביגאל אלון ניהול והשקעות בע"מ
מיקום המשרה: בני ברק
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת אירגון ופיקוח מטעם בעלי דירות דרוש/ה מזכיר/ה 

התפקיד כולל:
- מענה טלפוני ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
- ניהול משרד והתנהלות מול ספקים 
- מתן מענה לדיירים ופתרון בעיות שוטפות.
- תיאום פגישות וניהול יומנים עבור המחלקה.

העבודה במשרה מלאה.
אנו מציעים סביבת עבודה מקצועית, צעירה,דינאמית ותומכת בחברה מובילה בתחום ההתחדשות העירונית!
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה.
- יכולת עבודה עצמאית, אחריות, סדר ודיוק בפרטים.
- תקשורת בין-אישית מעולה ותודעת שירות גבוהה.
- שליטה ביישומי מחשב (Office) - חובה.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8850204
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 13 שעות
מיקום המשרה: בני ברק
סוג משרה: משרה מלאה ולדוברי אנגלית
עבודה צמודה למנכל ומתן תמיכה שוטפת בפעילות העסקית והבינלאומית:
אוריינטציה מכירתית ויכולת לייצג את החברה באופן מקצועי מול גורמי חוץ
כתיבת, מיילים והתכתבויות עסקיות באנגלית
תכנון ותיאום מלא של נסיעות עסקיות לחול (טיסות, מלונות, פגישות, לוזים והיערכות לנסיעה)
הכנת חומרים, מצגות והתכתבויות לקראת פגישות ותערוכות בינלאומיות
הגהה ועריכת חומרים מקצועיים ושיווקיים באנגלית
דרישות:
אנגלית שפת אם- חובה
יכולת כתיבה והתנסחות גבוהים באנגלית כולל יכולת כתיבת מיילים שיווקיים באנגלית ומענה שוטף למיילים באנגלית
שליטה בתכנות האופיס ברמה גבוהה
יכולת הקלדה מהירה באנגלית
תואר אקדמאי- יתרון
ניסיון בתפקידי אדמיניסטרציה / בק אופיס מכירות / פיתוח עסקי- באנגלית
זמינות למשרה מלאה 9:00-18:00 במשרדים בבני ברק המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8858212
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 17 שעות
דרושים בJOB WAZE נעמי גרוביס
מיקום המשרה: בני ברק
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד פרסום מוביל דרוש/ה מזכיר מנהל מדיה לתפקיד יציב, משמעותי ולטווח ארוך.

התפקיד כולל עבודה שוטפת מול מנהלי הלקוחות במשרד ומול ספקי המדיה, בניית פריסות מדיה, ביצוע הזמנות, מעקב ובקרה וטיפול בחשבוניות ובנתונים.
דרישות:
סדר, דיוק, אחריות ויכולת מעקב גבוהה

אוריינטציה מספרית ויכולת לזהות הזדמנויות ולמצוא חלופות
ניסיון בסיסי בExcel, כולל VLOOKUP / Pivot
יכולת למידה, אנרגיה ומוטיבציה גבוהה
ניסיון קודם במדיה - יתרון, אך לא חובה

פרטי המשרה:
משרה מלאה, 5 ימים בשבוע | 8 שעות ביום
שעות התחלה גמישות

מיקום: זבוטינסקי 155, גבול בני ברק-רמת גן
סביבת עבודה חרדית ומקצועית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8844846
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: בני ברק
סוג משרה: משרה מלאה
CofaceBDI היא החברה המובילה בישראל בתחום המידע העסקי, ניהול סיכוני אשראי וביטוח אשראי. אנו משלבים דאטה, טכנולוגיה ואנשים מצוינים כדי לסייע לארגונים לקבל החלטות עסקיות חכמות יותר.

אנו מחפשים עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל ומנהל/ת משרד לתפקיד מרכזי ודינמי, המשלב תמיכה שוטפת במנכ"ל לצד אחריות מלאה על ניהול המשרד. התפקיד דורש יכולת ארגון גבוהה, יוזמה, שירותיות ויכולת עבודה מול ממשקים רבים.

תחומי אחריות: ניהול ותפעול שוטף של המשרד והבטחת סביבת עבודה מקצועית, נעימה ויעילה.
אחריות על עמדת הקבלה, מענה טלפוני וקבלת אורחים, ספקים ומבקרים.
ניהול יומן המנכ"ל ותיאום פגישות מורכבות.
הכנה ותיאום לקראת פגישות, כולל איסוף חומרים והיערכות המשתתפים.
ביצוע מעקב (Follow-up) אחר החלטות ומשימות שנקבעו בפגישות ווידוא התקדמותן.
רישום ותיאום השתתפות המנכ"ל בכנסים, אירועים מקצועיים ופגישות חיצוניות.
עבודה שוטפת מול גורמים פנימיים וחיצוניים תוך שמירה על דיסקרטיות וייצוגיות גבוהה.
דרישות:
3-4 שנות ניסיון בתפקיד Office Manager / עוזר/ת אישי/ת / Personal Assistant
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
אוריינטציה טכנולוגית ושימוש בכלי AI
סדר, ארגון ויכולת גבוהה לתעדף משימות ולעבוד מול ממשקים רבים.
יוזמה, אחריות אישית ויכולת להניע תהליכים.
שליטה מלאה ביישומי Microsoft Office, בדגש על Outlook וניהול יומנים.
עברית ברמת שפת אם ואנגלית ברמה טובה.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8862962
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד