דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה החלפה לחל"ד

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
דרושים במקורות
העבודה כוללת זימוני פגישות עם גורמי חוץ ופנים והכנת חומרים לישיבות הנהלה, מענה לטלפונים, אירוח מוזמנים,ביצוע הזמנות בסאפ, הדפסות ותיוקים (עברית ואנגלית), אחריות על סדר וארגון הלשכה, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת על פי צרכי המשרד.
דרישות:
נסיון בעבודה משרדית- חובה
שליטה מלאה  ביישומי האופיס - אאוטלוק, וורד, אקסל, פאואר פוינט- חובה
יכולת עבודה בלחץ ותחת ריבוי משימות
מסודר/ת, בעלת תודעת שירות גבוהה וייצוגי/ת
אנגלית ברמה טובה
ידע בתוכנת סאפ- יתרון
השכלה אקדמית - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8766745
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 1 שעות
דרושים בלין ביכלר
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 8,000-10,000
מזכיר.ת חטיבה לארגון באיירופורט סיטי 

התפקיד בכפיפות לעוזרת האישית של מנהלת החטיבה

התפקיד כולל:
  ניהול לו"ז ויומנים - ניהול, תיאום ומעקב אחר יומנים של מנהלים בחטיבה.
ריכוז חומרים ומעקב - הכנה וריכוז של חומרים לקראת ישיבות ומעקב שוטף אחר ביצוע דרישות ומשימות.
עבודה שוטפת מול הנהלת החטיבה, מזכירות הבנק ועובדי החטיבה.
עזרה בארגון אירועים פנים חטיבתיים
עבודה מול גורמי חוץ - התנהלות שוטפת וריכוז עבודה מול ספקים ונותני שירות חיצוניים.

תנאים:
משרה מלאה 8 שעות 
שכר - 9-10 K ברוטו

קליטה לארגון!
דרישות:
השכלה אקדמית - יתרון.
ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד דומה - חובה
ניסיון בניהול לו"ד ויומנים - חובה 
עדיפות לניסיון בעבדוה בארגון גדול - יתרון 
שליטה מלאה ביישומי אופיס (excel, word, (power-point, היכרות מעמיקה עם Outlook המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8720921
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול לו"ז ויומנים - ניהול, תיאום ומעקב אחר יומנים של מנהלים בחטיבה.
ריכוז חומרים ומעקב - הכנה וריכוז של חומרים לקראת ישיבות ומעקב שוטף אחר ביצוע דרישות ומשימות.
עבודה שוטפת מול הנהלת החטיבה, מזכירות ועובדי החטיבה.
עזרה בארגון אירועים פנים חטיבתיים
עבודה מול גורמי חוץ - התנהלות שוטפת וריכוז עבודה מול ספקים ונותני שירות חיצוניים.
דרישות:
השכלה אקדמית - יתרון.
ניסיון מקצועי - ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד דומה - חובה
ניסיון בניהול לו"ז ויומנים - חובה
עדיפות לניסיון בעבודה בארגון גדול - יתרון משמעותי
שליטה מלאה ביישומי אופיס (excel, word, (power-point, היכרות מעמיקה עם Outlook
תודעת שירות גבוהה מאוד, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול ממשקים מרובים במקביל.
יכולת תעדוף משימות, סדר וארגון ברמה גבוהה בסביבה דינמית.
פרודוקטיביות, הספק עבודה גבוה ויכולת עבודה עצמאית.
דיסקרטיות מוחלטת ואמינות גבוהה.
נכונות לעבודה מאומצת על פי צורך - שעות העבודה 8:00-17:00
ראש גדול, חשיבה מחוץ לקופסא, יחסי אנוש מצויינים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8773470
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
דרושים באביבי מטבחים
סוג משרה: מספר סוגים
מענה טלפוני ומיילים, ניהול יומן, תיאום פגישות, קבלת לקוחות, תשלומים ועוד
דרישות:
א'-ה' עבודה במשמרות (בוקר+ערב)
שישי לסירוגין
ניסיון קודם בתפקיד דומה -יתרון משמעותי

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8662160
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו ורמת השרון
סוג משרה: מספר סוגים
לבית הספר למחול מחולה - דרוש/ה רכז/ת למשרד, באווירה צעירה ודינמית מול מאות תלמידי בית הספר והוריהם, לסניפי תל אביב ורמת השרון.
גישה לעבודה הפקתית מול - ספקים, אולמות, תחרויות, כנסים ואוריינטציה לתחום המחול (יתרון).

צרכים: 
עבודה בימים א'-ה' (גמישות במשרה - אופציה לעבוד רק 4 ימים בשבוע).
שעות - 14:00-21:00.

מחפשים לטווח ארוך (מינימום שנה ועדיפות ליותר).
* חשוב לדעת - ישנם כ-4-5 סופי שבוע בשנה שבהם עובדים שישי-שבת (גנרליות והפקות).
* ישנם מספר ימי הפקות ארוכים בהם עובדים מבוקר עד לילה.
* מיקום המשרה - תל אביב (מרכז הספורט של אונ' ת"א- שער 9).

מחולה - מקום טוב להתפתח בו, ללמוד רבות אודות ניהול הפקות, רמת שירות גבוהה ומקצועית, ידע שיווקי ועוד..

מחולה תל אביב- מרכז הספורט באוניברסיטת תל אביב, שער 9.
מחולה רמת השרון- סוקולוב 90.
חניה חופשית לעובדים.
דרישות:
- נסיון קודם בעבודה משרדית ושליטה טובה באופיס.
- שירותיות, אדיבות, "ראש גדול".
- זמינות לעבודה משעות הצהרים - עד הערב.
- אוריינטציה לתחומי מחול, תרבות, חינוך - יתרון!
- אוריינטציה שיווקית ופרסומית - יתרון!
- רכב - יתרון (יש חנייה חופשית חינם).
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8754417
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 5 שעות
דרושים ברשת
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם לבני 50 פלוס
דרוש/ה מזכיר/ה
התפקיד כולל:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף בהתאם לצרכי המחלקה.
תיאומי פגישות מרובות משתתפים וניהול מספר יומנים במקביל.
אירוח ישיבות והכנת מצגות.
טיפול בחשבוניות.
עבודה מול ממשקים מרובים - פנים וחוץ ארגוניים.

משרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 09:00-18:00, נדרשת זמינות לעבודה מחוץ לשעות השגרתיות ובהתאם לצורך.
מיקום: תל אביב
דרישות:
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי לפחות שנתיים - חובה.
שליטה טובה מאוד ביישומי אופיס - חובה.
אחריות, מסירות, ראש גדול, יסודיות ודייקנות, יחסי אנוש מעולים, אמינות וחריצות - חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8704898
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
דרושים באביב מליסרון בע"מ
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
התפקיד כולל:
- ניהול יומני סמנכ"לים ותיאום פגישות עבור מחלקות התכנון והביצוע.
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת והכנת מסמכים נדרשים.
- תקשורת שוטפת עם ספקים ולקוחות.
- תיעוד ומעקב אחר מועדי ביצוע ולוחות זמנים.
- תמיכה אדמיניסטרטיבית במחלקת משאבי אנוש.
- ישיבה בקבלה.

העבודה במשרה מלאה, קיימת גמישות בשעות, עבודה באווירה טובה ותנאים מעולים!
דרישות:
- ניסיון של לפחות שלוש שנים בתפקיד דומה- חובה.
- יכולת ארגון וניהול זמן ברמה גבוהה.
- ניסיון בתיאום פגישות מרובות משתתפים.
- שליטה בתוכנות אופיס.
- יכולת עבודה בסביבה דינמית ומול ממשקים מרובים.
- שירותיות ויחסי אנוש מעולים.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8635130
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 6 שעות
דרושים באקסטרה גו'ב
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה זמנית
לחברה שעוסקת ביבוא, שיווק והפצה של משאיות, אוטובוסים וציוד הנדסי כבד ברמלה, דרוש/ה מזכיר/ת מחלקה להחלפה לחל"ד.
התפקיד כולל ניהול יומנים תיאום פגישות, הכנת חדרי ישיבות,הזמנת ציוד משרדי וכיבוד
קליטת והפקת חשבוניות והכנת מסמכים נלווים
הוצאת הזמנות ללקוחות ולרכש
מתן גיבוי למוקד DAF בעת הצורך
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת ומתן שירות למחלקה.
שעות נוחות א'-ד' 08:00-16:30, יום ה' 08:00-15:30
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/מזכירות- חובה
שליטה מלאה ביישומי אופיס- חובה
ניסיון בעבודה עם מערכת Priority- יתרון
סדר, ארגון ויכולת ניהול משימות במקביל
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8784131
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
דרושים בקפיטל פלטינום אחזקות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 10,000-12,000
לחברת נדל"ן הממוקמת בתל אביב, דרוש/ה מנהל /ת משרד מזכיר /ה 
היקף משרה מלאה, ימים א'-ה'. 09:00-17:00
מיקום העבודה: תל אביב מגדלי אלון
נא לצרף מכתב מקדים
במסגרת התפקיד:
מתן מענה אדמיניסטרטיבי למנהלי החברה,
ניהול משרד, אירוח, ניהול יומן, תיאום פגישות, ניהול מלאי וציוד המשרד, מענה טלפוני.
תשלום לספקים, אישור חשבונות, ביצוע העברות בנקאיות עבודה מול רו"ח וספקי חברה וניהול תהליכים משרדים משרדי שוטף.
ניהול משימות ובקרה על תהליכי עבודה מול עובדי החברה באופן שוטף.
דרישות:
* ניסיון לפחות 3 שנים בחברת נדל"ן - יתרון משמעותי
* אסרטיביות ורצון לנהל תהליכים, יכולות גבוהות והבנה של התנהלות עסקית עדיפות בעולמות הנדל"ן
* ניסיון רב Excel.
* תקשורת טובה עם לקוחות וספקים בנושא כספים.
* הבנה בסיסית בנושא כספים והנהלת חשבונות.
*יכולת ניהול משא ומתן ותקשורת טובה לקוחות ספקים עו"ד ויועצים חיצוניים
* נא לציין ציפיות שכר המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8790145
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
21/07/2026
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש.ה מזכיר.ת סמנכ"ל וחטיבה
מה כולל התפקיד?
תכנון וניהול יומן מורכב של סמנכ"ל החטיבה וחברי הנהלה תוך התחשבות באילוצים
טיפול בנסיעות עבודה מקצה לקצה
ניהול הוצאות והתחשבנות - טיפול בכרטיסי אשראי חברה ודיווח הוצאות במערכת SAP Concur
רפרנט.ית רווחה ופרט ליחידת שרשרת האספקה - שותפות בהפקת כנסים ואירועי יחידות מגוונים
קליטת עובדים חדשים - הזמנת וקבלת ציוד, הכנת עמדה, ערכת קליטה וכו.
תפעול תקציבי היחידות והוצאת הזמנות רכש (כיבוד, מרצ'נדייז, ציוד וכד)
אחריות על תקינות וזמינות ציוד וסביבת העבודה
תמיכה בתהליכים ארגוניים ופרויקטים חטיבתיים בהתאם לצורך
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה למול הנהלה בכירה
תואר אקדמאי- יתרון
שליטה מלאה ביישומי אופיס לרבות Excel, PowerPoint
היכרות עם כלי AI - יתרון
היכרות עם מערכת SAP - יתרון משמעותי
אנגלית ברמה טובה
יכולת רתימת ממשקים ללא סמכות
סדר, דיוק וירידה לפרטים
עצמאות בתיעדוף וניהול משימות
תודעת שירות גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8747597
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
27/07/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לבית השקעות מוביל בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ת קומה.
במסגרת התפקיד:
- ניהול אדמיניסטרציה שוטפת ומתן תמיכה לעובדי הקומה.
- ניהול יומנים ותיאום פגישות.
- טיפול בספקים, חשבוניות והזמנת ציוד משרדי.
- הזמנת טיסות ונסיעות לחו"ל.
- ניהול ותיאום חדרי ישיבות.
- ארגון הרמות כוסית.
משרה מלאה, שעות עבודה 9:00-18:00. העבודה הינה ממשרדי החברה בת"א.
שכר - 12-13 K
קו"ח לווטסאפ.
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי של שנה לפחות- חובה.
- אנגלית ברמה טובה- חובה.
- שליטה מלאה בתוכנות אופיס- חובה.
- ידע בסיסי באקסל- חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
8756021
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד