דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה החלפה לחל"ד

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
דרושים במקורות
העבודה כוללת זימוני פגישות עם גורמי חוץ ופנים והכנת חומרים לישיבות הנהלה, מענה לטלפונים, אירוח מוזמנים,ביצוע הזמנות בסאפ, הדפסות ותיוקים (עברית ואנגלית), אחריות על סדר וארגון הלשכה, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת על פי צרכי המשרד.
דרישות:
נסיון בעבודה משרדית- חובה
שליטה מלאה  ביישומי האופיס - אאוטלוק, וורד, אקסל, פאואר פוינט- חובה
יכולת עבודה בלחץ ותחת ריבוי משימות
מסודר/ת, בעלת תודעת שירות גבוהה וייצוגי/ת
אנגלית ברמה טובה
ידע בתוכנת סאפ- יתרון
השכלה אקדמית - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8766745
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה יזמית בתחום האנרגיה המתחדשת דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל בעל/ת כישורי סדר, שירותיות ואחריות גבוהה, לניהול ותפעול שוטף של המשרד ותמיכה בניהול יומנים ובפעילות מנהלית שוטפת

תחומי אחריות:
ניהול ותיאום מספר יומנים של מנהלים
קבלת אורחים
מענה טלפוני שוטף וניהול שיחות נכנסות
אחריות על אירוח והכנת חדרי ישיבות לפגישות - ציוד, שתייה, כיבוד וסידור החדר
הזמנות רכש - ציוד משרדי, כיבוד ושירותים נוספים
עבודה מול ספקים חיצוניים ושמירה על רצף תפעולי (קשר עם ניקיון, תחזוקה ועוד)
אחריות על נראות המשרד והבטחת סביבת עבודה נעימה ותקינה לעובדים ולאורחים
תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהלים והמחלקות השונות לפי צורך
ישיבה בדלפק קבלה קומתי
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד / תפקיד אדמיניסטרטיבי דומה - חובה
ניסיון בניהול יומנים מורכבים -חובה
השכלה אקדמאית- חובה
שליטה מצוינת ביישומי מחשב - חובה
יכולת עבודה בצוות
כישורי שירות ותקשורת בין-אישית מעולים
יכולת תעדוף וניהול משימות מרובות במקביל
עברית ברמת שפת אם, אנגלית ברמה טובה - חובה
אחריות ויכולת עבודה עצמאית

מיקום רמת גן (קו רכבת) המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8747654
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
דרושים באביבי מטבחים
סוג משרה: מספר סוגים
מענה טלפוני ומיילים, ניהול יומן, תיאום פגישות, קבלת לקוחות, תשלומים ועוד
דרישות:
א'-ה' עבודה במשמרות (בוקר+ערב)
שישי לסירוגין
ניסיון קודם בתפקיד דומה -יתרון משמעותי

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8662160
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 1 שעות
דרושים בלין ביכלר
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 8,000-10,000
מזכיר.ת חטיבה לארגון באיירופורט סיטי 

התפקיד בכפיפות לעוזרת האישית של מנהלת החטיבה

התפקיד כולל:
  ניהול לו"ז ויומנים - ניהול, תיאום ומעקב אחר יומנים של מנהלים בחטיבה.
ריכוז חומרים ומעקב - הכנה וריכוז של חומרים לקראת ישיבות ומעקב שוטף אחר ביצוע דרישות ומשימות.
עבודה שוטפת מול הנהלת החטיבה, מזכירות הבנק ועובדי החטיבה.
עזרה בארגון אירועים פנים חטיבתיים
עבודה מול גורמי חוץ - התנהלות שוטפת וריכוז עבודה מול ספקים ונותני שירות חיצוניים.

תנאים:
משרה מלאה 8 שעות 
שכר - 9-10 K ברוטו

קליטה לארגון!
דרישות:
השכלה אקדמית - יתרון.
ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד דומה - חובה
ניסיון בניהול לו"ד ויומנים - חובה 
עדיפות לניסיון בעבדוה בארגון גדול - יתרון 
שליטה מלאה ביישומי אופיס (excel, word, (power-point, היכרות מעמיקה עם Outlook המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8720921
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו ורמת השרון
סוג משרה: מספר סוגים
לבית הספר למחול מחולה - דרוש/ה רכז/ת למשרד, באווירה צעירה ודינמית מול מאות תלמידי בית הספר והוריהם, לסניפי תל אביב ורמת השרון.
גישה לעבודה הפקתית מול - ספקים, אולמות, תחרויות, כנסים ואוריינטציה לתחום המחול (יתרון).

צרכים: 
עבודה בימים א'-ה' (גמישות במשרה - אופציה לעבוד רק 4 ימים בשבוע).
שעות - 14:00-21:00.

מחפשים לטווח ארוך (מינימום שנה ועדיפות ליותר).
* חשוב לדעת - ישנם כ-4-5 סופי שבוע בשנה שבהם עובדים שישי-שבת (גנרליות והפקות).
* ישנם מספר ימי הפקות ארוכים בהם עובדים מבוקר עד לילה.
* מיקום המשרה - תל אביב (מרכז הספורט של אונ' ת"א- שער 9).

מחולה - מקום טוב להתפתח בו, ללמוד רבות אודות ניהול הפקות, רמת שירות גבוהה ומקצועית, ידע שיווקי ועוד..

מחולה תל אביב- מרכז הספורט באוניברסיטת תל אביב, שער 9.
מחולה רמת השרון- סוקולוב 90.
חניה חופשית לעובדים.
דרישות:
- נסיון קודם בעבודה משרדית ושליטה טובה באופיס.
- שירותיות, אדיבות, "ראש גדול".
- זמינות לעבודה משעות הצהרים - עד הערב.
- אוריינטציה לתחומי מחול, תרבות, חינוך - יתרון!
- אוריינטציה שיווקית ופרסומית - יתרון!
- רכב - יתרון (יש חנייה חופשית חינם).
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8754417
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
דרושים באביב מליסרון בע"מ
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
התפקיד כולל:
- ניהול יומני סמנכ"לים ותיאום פגישות עבור מחלקות התכנון והביצוע.
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת והכנת מסמכים נדרשים.
- תקשורת שוטפת עם ספקים ולקוחות.
- תיעוד ומעקב אחר מועדי ביצוע ולוחות זמנים.
- תמיכה אדמיניסטרטיבית במחלקת משאבי אנוש.
- ישיבה בקבלה.

העבודה במשרה מלאה, קיימת גמישות בשעות, עבודה באווירה טובה ותנאים מעולים!
דרישות:
- ניסיון של לפחות שלוש שנים בתפקיד דומה- חובה.
- יכולת ארגון וניהול זמן ברמה גבוהה.
- ניסיון בתיאום פגישות מרובות משתתפים.
- שליטה בתוכנות אופיס.
- יכולת עבודה בסביבה דינמית ומול ממשקים מרובים.
- שירותיות ויחסי אנוש מעולים.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8635130
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 6 שעות
דרושים באקסטרה גו'ב
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה זמנית
לחברה שעוסקת ביבוא, שיווק והפצה של משאיות, אוטובוסים וציוד הנדסי כבד ברמלה, דרוש/ה מזכיר/ת מחלקה להחלפה לחל"ד.
התפקיד כולל ניהול יומנים תיאום פגישות, הכנת חדרי ישיבות,הזמנת ציוד משרדי וכיבוד
קליטת והפקת חשבוניות והכנת מסמכים נלווים
הוצאת הזמנות ללקוחות ולרכש
מתן גיבוי למוקד DAF בעת הצורך
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת ומתן שירות למחלקה.
שעות נוחות א'-ד' 08:00-16:30, יום ה' 08:00-15:30
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/מזכירות- חובה
שליטה מלאה ביישומי אופיס- חובה
ניסיון בעבודה עם מערכת Priority- יתרון
סדר, ארגון ויכולת ניהול משימות במקביל
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8784131
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 29 דקות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בתחום המכשור הרפואי דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת בכיר/ה ורכז/ת מטה מכירות ושיווק לתפקיד מרכזי, מגוון ודינמי, המשלב אחריות אדמיניסטרטיבית בכירה עם ריכוז ותפעול הפעילות המסחרית של החברה.

מה כולל התפקיד?
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף ותפעול מטה המכירות והשיווק.
ריכוז ומעקב אחר תהליכים מסחריים, הצעות מחיר, חוזים והסכמים.
מעקב אחר מכירות, הכנסות, יעדים וביצועים והכנת דוחות בהתאם.
ריכוז נתונים עסקיים, ביצוע ניתוחים והפקת דוחות באמצעות Excel.
עבודה שוטפת מול מנהלים בכירים ומגוון ממשקים בארגון.
הכנת מצגות, דוחות וחומרים לישיבות הנהלה.
ניהול מעקב אחר משימות, לוחות זמנים ותהליכים מרובי ממשקים.
עבודה שוטפת עם Priority ומערכות מידע ארגוניות.
תמיכה אדמיניסטרטיבית ועסקית בפעילות השוטפת של מערך המכירות והשיווק.
דרישות:
תואר ראשון - חובה; יתרון למנהל עסקים / תעשייה וניהול / שיווק או תחום רלוונטי.
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר, ריכוז מטה או תפעול פעילות עסקית - יתרון משמעותי.
ניסיון בעבודה מול מחלקות מכירות ושיווק - יתרון.
ניסיון בעבודה עם חוזים, הצעות מחיר ותהליכים מסחריים - יתרון.
שליטה גבוהה מאוד ב-Excel, כולל נוסחאות, דוחות וניתוח נתונים - חובה.
ניסיון בעבודה עם Priority - יתרון משמעותי.
אנגלית ברמה טובה מאוד - חובה.
יכולת גבוהה בניהול, תיאום ומעקב אחר מספר משימות במקביל.
סדר, ארגון, אחריות, עצמאות וירידה לפרטים.
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול מנהלים וממשקים רבים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8800144
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
דרושים בפיפל people תכנון עירוני-חברתי
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
"פיפל תכנון עירוני-חברתי", חברה צומחת ותוססת, העוסקת בהיבטים חברתיים בתהליכי התחדשות עירונית ובניהול נכסים קהילתיים, מחפשת מנהל/ת משרד במשרה מלאה.

העבודה ממשרדי החברה בתל אביב (מגדל שלום).
התחלה מיידית.

העבודה כוללת:
- מעקב וניהול תחום הכספים - שכר, חשבונות
- ניהול נכסים - מעקב חשבונות ותקבולים
- הגשת מסמכים למכרזים וקולות קוראים
- ניהול רוחות עובדים והווי חברה
- למידע נוסף חפשו אותנו ברשתות החברתיות.
דרישות:
חובה:
- תואר אקדמי
- ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית (לפחות שנתיים)
- שליטה בתוכנות אופיס, לרבות אאוטלוק, וורד, אקסל, פאואר-פוינט
- יחסי אנוש מעולים

יתרון:
- ניסיון בסיסי בהנהלת חשבונות
- היכרות עם תהליכי אוטומציה ועם ממשקי עבודה מגוונים
- ניהול נכסים
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8787381
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 8 שעות
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת | מתחם מסחרי חדש באזור בני ברק-רמת גן
למגדל משרדים ומסחר מוביל באזור בני ברק-רמת גן דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד מגוון בסביבה מקצועית ואיכותית.

מה כולל התפקיד?
ניהול אדמיניסטרציה שוטפת של האתר, מענה טלפוני וקבלת קהל
 טיפול במסמכים, חשבוניות ודוחות ,הזנת נתונים ומעקב אחר משימות
עבודה מול ספקים, לקוחות וממשקים שונים, הכנת דוחות ועבודה שוטפת ב-Excel
סיוע במשימות תפעוליות ואדמיניסטרטיביות

תנאים:
משרה מלאה | א-ה | 08:00-17:00
ארוחות | קרן השתלמות
 ניתן להתחיל בשעה גמישה בהתאם לצורך
דרישות:
ניסיון קודם באדמיניסטרציה - חובה
שליטה טובה ב-Office בדגש על Excel - חובה
סדר, ארגון, שירותיות ויכולת עבודה עצמאית
יכולת עבודה בסביבה דינמית ומרובת משימות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8773873
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 1 שעות
דרושים באקסטרה גו'ב
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ת חטיבת המשאבים והחדשנות הטכנולוגית למוסד פיננסי באייר פורט סיטי.
התפקיד כולל ניהול לו"ז ויומנים ניהול, תיאום ומעקב אחר יומנים של מנהלים בחטיבה.
ריכוז חומרים ומעקב הכנה וריכוז של חומרים לקראת ישיבות ומעקב שוטף אחר ביצוע דרישות
ומשימות. עבודה שוטפת מול הנהלת החטיבה, מזכירות הבנק ועובדי החטיבה.
עזרה בארגון אירועים פנים חטיבתיים, עבודה מול גורמי חוץ התנהלות שוטפת וריכוז עבודה מול ספקים ונותני שירות חיצוניים.
התפקיד בכפיפות לעוזרת האישית של מנהלת החטיבה.
דרישות:
ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד דומה - חובה
ניסיון בניהול לו"ז ויומנים - חובה
ניסיון בעבודה בארגון גדול - יתרון משמעותי
שליטה מלאה ביישומי אופיס excel, word, power-point, היכרות מעמיקה עם Outlook
השכלה אקדמית - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8784119
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד