דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת משרד לחברת נדל"ן יזמית בבני ברק

לחברתנו דרוש/ה מנהל /ת משרד אנרגטי/ת ומולטי-טאסקינג לניהול השוטף של המשרד, מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית רחבה להנהלה ומתן מענה תיפעולי לכלל החברה.

תיאור תפקיד:
- ניהול יומן מנכ"לית החברה ותיאום פגישות מרובות משתתפים, תיעדוף משימות
- ניהול שוטף של משרד ההנהלה ומתן מענה אדמיניסטרטיבי ותפעולי רחב
- אחריות על ריכוז, תכנון והוצאה לפועל של פעילויות רווחה
- טיפול בתכתובות, דוחות, הזמנות, רכישת ציוד, ספקים וחשבוניות
- תמיכה בפרויקטים ארגוניים ותהליכים חוצי חברה
- סיוע בניהול תהליכי עבודה, בקרה ומעקב אחר משימות פתוחות
- מתן שירות מקצועי, אדיב ודיסקרטי לעובדים, מנהלים וגורמים חיצוניים
- תיאום בין ממשקים פנים ארגוניים וחוץ ארגוניים

ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
* תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למחלקות התכנון והביצוע.
* הכנת מסמכים, מעקב אחר משימות ולוחות זמנים.
* עבודה שוטפת מול ספקים, לקוחות וממשקים פנים-ארגוניים.
* מענה טלפוני ומתן שירות לעובדי החברה.
* קבלת אורחים ועובדים באופן ייצוגי.
* סיוע בניהול הפעילות האדמיניסטרטיבית השוטפת של המחלקות.

לחברת נדל"ן מצליחה באזור בני ברק דרוש/ה מנהל /ת משרד ואדמיניסטרציה
תחומי האחריות:
ניהול יומנים ותיאום פגישות לדרגים בכירים
טיפול בתכתובות מייל ומכתבים, וקבלת קהל באופן מקצועי ויעיל
ניהול מלאי ציוד משרדי ורכישת ציוד לפי הצרכים השוטפים של המשרד
שליטה בתוכנת פריוריטי
פיקוח על תקציב המשרד ותיעוד הוצאות בהקפדה על נהלי החברה
גיבוש נהלים ותהליכים לשיפור יעילות העבודה במשרד ותמיכה בצוות העובדים
ניהול שוטף של פעילות המשרד ותיאום בין המחלקות השונות
עבודה מול ספקים וגורמים חיצוניים
עבודה בסביבה דינמית תוך ריבוי משימות, ניהול סדרי עדיפויות, עמידה בלוחות זמנים ומתן שירות מקצועי ואיכותי
משרה מלאה ללא גמישות, ימים א-ה 8:00-17:00 באזור בני ברק/רמת גן

לחברת נדל"ן מצליחה וצומחת דרוש/ה מנהל /ת משרד לתפקיד מרכזי ודינמי הכולל ניהול אדמיניסטרטיבי ותמיכה בפעילות השיווק והמכירות.
ניהול שוטף של המשרד
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות ומעקב אחר תהליכים
תיאום פגישות וניהול יומנים
סיוע בפעילות השיווק והפרסום
עבודה מול לקוחות, ספקים וגורמים חיצוניים
משרה מלאה 9:30-16:00, 5 ימים בשבוע.
שכר גבוה למתאימים.

לחברת נדלן במרכז דרוש/ה מנהלת משרד
עבודה בימים א-ה 8:00-17:00
אחראית על מענה מלא לסמנכ"ל חברה
ניהול יומנים, מענה טלפוני, ניהול משימות פרויקטים, מעקב ובקרה אחר דוחות, הוצאת סיכומי ישיבות, הכנת מצגות, תפעול ובקרה על סבבי חתימות
ניהול דוח תקציב, הפקת חשבוניות לקוחות וקבלת הצעות מחיר מספיקים..
ניהול וקידום סטטוס משימות מהישיבות ומול מנהלים ועובדים בארגון.

ניהול יומני הנהלת החברה- תיאום והזזת פגישות בהשתתפות הנהלה, אופטימיזציית לו""ז.
התקשרות עם דירקטורים ובעלי עניין לזימון ועדות ודירקטוריונים.
איוש עמדת הקבלה, קבלת אורחים ואירוח פגישות.
ניהול משרד- פיקוח על ניקיון ומראה המשרד, איסוף דואר, הזמנת שליחויות, ניהול חניות, הזמנת כיבוד וציוד משרדי.
תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלה- החזרי הוצאות הנהלה, הזמנות מיוחדות עבור נסיעות עבודה וכנסים."

משרה מלאה | קיימת גמישות קלה בשעות- אופצייה למשרת אם!
מיקום: מגדלי בסר (בני ברק)

התפקיד כולל:
תפעול שוטף של המשרד, תיאום פגישות, עבודה שוטפת מול לקוחות ועובדי החברה, טיפול בחשבוניות, קבלות ומסמכים אדמיניסטרטיביים

תחומי אחריות:
טיפול בגבייה מול לקוחות קיימים וחדשים
מעקב יומיומי אחר חובות ותשלומים
ניהול תהליכי גבייה מול מגוון לקוחות
הוצאת קבלות ללקוחות
הוצאת מכתבי גבייה
עבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים בארגון
תיעדוף משימות וניהול עומסי עבודה באופן עצמאי

וקסמן גרופ היא הקבוצה המובילה בתחומי התשתיות, הבנייה וההנדסה האזרחית המורכבת בישראל.
אנו מתמחים בתכנון, ניהול וביצוע של מגה-פרויקטים בקנה מידה לאומי, המשנים את פני המדינה, מעצבים את קו הרקיע ויוצרים את התשתיות האסטרטגיות של המחר. החברה מנהלת מגוון של פרויקטים מורכבים - החל ממגדלי מסחר ומגורים ועד לתשתיות תחבורה, אנרגיה ופיתוח עירוני מתקדם, הנמצאים בליבת העשייה ומשפיעים על חייהם של מיליוני אנשים בכל יום.

אנו מחפשים עוזר.ת אישי.ת למשנה למנכ"ל לתפקיד משמעותי הכולל עבודה צמודה עם הנהלת החברה, ניהול ממשקים מרובים, קידום תהליכים ותמיכה בפעילות השוטפת.

תחומי אחריות:
ביצוע בקרות תקציב והפקת דוחות.
-מעקב אחר משימות, הנעת תהליכים ובקרה על ביצועם.
-הכנת מצגות, חומרים לישיבות וסיכומי דיונים.
-תיאום פגישות וניהול יומנים.
-אחריות אדמיניסטרטיבית שוטפת ותמיכה בפעילות ההנהלה.
-עבודה שוטפת מול הנהלה בכירה וממשקים פנים וחוץ-ארגוניים.