דרושים » אדמיניסטרציה » רפרנט /ית בק-אופיס לסוכנות ביטוח

דרוש/ה איש מזכירות ופקידות לתפקיד מגוון ומאתגר הכולל ניהול משרדי שוטף ותמיכה אדמיניסטרטיבית מקיפה.

במסגרת התפקיד תהיה אחריות על ניהול יומנים ותיאום פגישות,, ניהול מערכות מידע וטיפול במסמכים שוטפים. התפקיד כולל גם ביצוע משימות פקידותיות כגון הפקת דוחות, ניהול התכתבויות ותיעוד פעילות שוטפת.

יידרש/תידרש ליכולת ריבוי משימות, עבודה בקצב גבוה ושמירה על דיוק וסדר. מדובר בתפקיד הדורש אחריות רבה, יחסי אנוש מעולים ויכולת תקשורת ברורה ומקצועית.

התפקיד מתאים במיוחד למועמדים/ות עם יכולת ארגונית גבוהה, גישה שירותית, ראש גדול ויכולת לעבוד באופן עצמאי ובשיתוף פעולה עם גורמים שונים. נדרשת זמינות מלאה, גמישות ונכונות להשתלב במגוון משימות משרדיות ופקידותיות.

העבודה במשרה מלאה.

מענה טלפוני ומיילים, ניהול יומן, תיאום פגישות, קבלת לקוחות, תשלומים ועוד

דרוש/ה תומך/ת מכירות / רכז/ת פריסייל וגבייה לחברה מובילה בתחום האופטיקה והאלקטרואופטיקה בנתניה!
תפקיד משולב הכולל תמיכה בתהליכי מכירה, הכנת הצעות מחיר, עבודה מול לקוחות וספקים בארץ ובחו"ל, ואחריות על תהליכי גבייה לאחר סגירת העסקה.
מענה לפניות לקוחות ואפיון ראשוני של צרכים, איסוף נתונים ותיאום מול ספקים בחו"ל ולקוחות בארץ, הכנת הצעות מחיר כולל תמחור הובלות ובדיקת רווחיות, מעקב אחר הצעות עד לסגירת העסקה, עבודה צמודה עם צוות המכירות ומהנדסי המכירות, אחריות על תהליכי גבייה, טיפול בחשבוניות וקבלות, פתיחת לקוחות והזנת נתונים במערכת Priority, ועבודה שוטפת מול מחלקת הכספים ומחלקת ההזמנות.
התפקיד כולל עבודה בסביבה משרדית, גלובלית, משפחתית ודינמית, עם ממשקים רבים ותחומי אחריות מגוונים.
משרה מלאה, א'-ה', 08:30-17:30 מהמשרד בלבד.
שכר: עד 12,000 ש"ח ברוטו, בהתאם לניסיון ולהתאמה.

קבוצת רימון מגייסת נציג/ת בק אופיס - הזדמנות להצטרף לחברה ציבורית בינלאומית גדולה ויציבה המובילה פרויקטים בתחום התשתיות - מים, אנרגיה וגז טבעי!

תיאור התפקיד:
- טיפול שוטף בלקוחות: הקמה, החלפת צרכנים, חשבונות דואר חוזרים, חשבונות גדולים ולקוחות שונים.
- טיפול בגבייה ואכיפה: הסדרי תשלום, הוראות קבע, זיכויים, ריביות, התראות ושיחות יזומות לפני ניתוק.
- הפקת דוחות חודשיים וטיפול בזכאים להנחה מול הרשויות.
- ליווי הקמת מערכות סולאריות, חיבורים חדשים והגדלת חיבורים - כולל טפסים, תיאומים, מעקב וגביית תשלום.
- תחזוקת מערכת MAST ועדכון נתונים בCRM.
- טיפול בהקמת קיבוצים חדשים במערכת, לרבות מונים, נכסים וזכאים.
- מעקב וקידום משימות שוטפות.

אנחנו מחפשים איש Back Office מסודר/ת, שירות/ית ובעל/ת אחריות גבוהה,
כחלק משמעותי מהתפעול השוטף במחלקת המכירות להיות "גב" מקצועי ללקוחות, לצוותי השטח ולמנהלי החברה.
המשרה מתאימה למישה/י שיודע/ת לעבוד תחת ריבוי משימות, בעל/ת ראש גדול ויחסי אנוש מצוינים.
?? היקף המשרה
משרה מלאה - 5 ימים בשבוע, 8:00-16:00
קיימת גמישות קלה בשעות למועמד/ת מתאימ/ה
מיקום: נתניה, אזור התעשייה הישן
תחומי אחריות מרכזיים:
מענה טלפוני ללקוחות - טיפול בפניות שאינן מכירה, כולל הפניית שיחות לגורם הרלוונטי
בירורים מול לקוחות, מתן תמיכה שוטפת ופתרון בעיות
גבייה והנהלת חשבונות בסיסית
בירור יתרות, שליחת כרטסות וחשבוניות
ביצוע חיובי אשראי והפקת קבלות
תאום אספקות מול חברת השליחויות ומתן מענה לצפי אספקה
טיפול בעיכובים ובעיות בחבילות, כולל תקשורת מול הלקוח והשליחויות
סיוע בהקלדת הזמנות לקוח ובהכנת הצעת מחיר
תמיכה בסוכנים: העלאת פריטים לטפסים, בדיקות מלאי, מבצעים ומוצרי יבוא
ימים א-ה. 08:00-16:00

לרשת אור, חברה ותיקה בתחום פתרונות ההדפסה והשילוט, דרוש/ה עובד/ת לתפקיד מגוון המשלב שירות לקוחות, עבודה משרדית ותפעול טכני.

התפקיד כולל:

טיפול בפניות ובהזמנות המתקבלות דרך אתר החברה, הטלפון והוואטסאפ.
מתן שירות ללקוחות המגיעים לסניף.
הכנת עבודות להדפסה ותפעול מדפסות וציוד מקצועי.
עבודה עם תוכנות, מערכות ואתרי האינטרנט של החברה.
מעקב אחר הזמנות ומתן מענה מקצועי ללקוחות עד לסיום העבודה.

העבודה במשרדי החברה ברעננה, בהיקף של 6-7 שעות ביום.
התפקיד יכול להתאים גם כמשרת אם.

סביבת עבודה נעימה ומשפחתית ותפקיד יציב ומגוון בחברה ותיקה.