דרושים » כספים וכלכלה » סגן חשב כספים מינהלי. (334 /26)

דרוש/ה רפרנטי/ית בכיר/ה להוצאות.
היקף משרה 100% משרה - 40 ש"ש
מטרת התפקיד:
בקרה ופיקוח על ההוצאות ב אגפי מינהל תפעול שתחת אחריותו וחישובי אומדן ביצוע ההוצאות בטווחי זמן שונים, תוך בקרה על מימוש ההוצאות במסגרת התקציב שאושר, בהתאם למדיניות העירייה, לנהלים עירוניים, לחוקים רלוונטיים ולהנחיות הממונה.
תחומי אחריות:
בקרת מסגרת ההוצאות של אגפי מינהל תפעול שבאחריותו במסגרת התקציב שאושר, תוך וידוא ההכנסות מכלל משרדי הממשלה וגופים ציבוריים ופרטיים הרלוונטיים לעבודת המינהל, בתיאום עם הגורמים הרלוונטיים ובהתאם לנהלים, למדיניות המינהל ולהנחיות הממונה.
ניהול ספרי החשבונות של אגפי המינהל שבאחריותו, בהתאם לחוק ול נהלים עירוניים, בתיאום עם הממונה.
בקרה על ה הוצאות הכספיות של כל היחידות הארגוניות באגפי המינהל שתחת אחריותו, בהתאם לסעיפי התקציב של אותם האגפים, עפ"י חוקים ונהלים רלוונטיים, ובהתאם למדיניות המינהל ולהנחיות הממונה.
פיקוח ובקרה מקצועית ומנהלית על העובדים הכפופים לו, בתיאום עם הממונה.
מטלות עיקריות:
הכנת תכניות עבודה להפעלת היחידה, תוך ייזום, תכנון ובניית תהליכי וממשקי עבודה עם גורמי פנים וחוץ עירוניים (כגון: היחידות השונות במינהל, המינהל הכספי, חברות עירוניות, משרדי ממשלה), לצורך הבטחת תשלום ההוצאות עפ"י השינויים והצרכים, בהתאם לתקציב, ללו"ז וליעדים שהוגדרו, כולל יצירת ממשקי עבודה משותפים להזרמת מידע אמין ועדכני, בתיאום עם הממונה.
איסוף, ריכוז, ארגון ועיבוד נתונים שונים בכל הקשור להוצאות באגפים שתחת אחריותו במינהל, לצורך חישוב ההוצאות הצפויות ולמיצוין, כולל השוואת הנתונים מול המערכות הממוחשבות, עדכון הנתונים בהתאם לצורך,
הכנה, הפקה וניתוח דוחות סטטיסטיים שונים, זיהוי ומציאת פערים ותיקונם.
סיוע בהכנת הצעת התקציב השנתי של אגפים במינהל שבטיפולו, לרבות איסוף וריכוז נתונים רלוונטיים מאותם אגפים, בדיקת הנתונים וביצוע תיקונים במקרה הצורך וכן סיוע לממונה בפיקוח על ניצולו של התקציב לאחר שאושר.
ביצוע בקרת תכנון מול ביצוע תקציב ההוצאות, בתיאום עם הממונה.
ניהול ספרי החשבונות, כולל וידוא ביצוע רישום ודיווח תקין של כל התנועות הכספיות המתבצעות ע"י אגפי המינהל שבאחריותו.
בדיקת פקודות יומן הנעשות ע"י מנהלי החשבונות באגפי המינהל שבטיפולו והעברתם לאישור הממונה.
ריכוז ובדיקת שלמות ונכונות המסמכים הנדרשים להכנת השוברים, הכנת שוברי תשלום והעברתם לחתימת הגורמים המוסמכים.
בדיקת שוברים והוראות תשלום לגורמים חוץ עירוניים נותני שירות לאגפים במינהל שבטיפולו והעברתם לאישורו לצורך ביצוע התשלום.
מעקב ובקרה אחר ההוצאות הצפויות באגפי המינהל שבאחריותו, רישומם בספרי החשבונות והכנת דרישות לתשלום ופקודות יומן עבור הגזברות ווידוא ביצוע התשלום עבורם, תוך ביצוע בירורים ובדיקות במקרה של חריגות או בעיות של אי תשלום, בדיקת סיבות ההחזר וטיפול חוזר בשוברים לא תקינים ו/או בתיקון הטעויות, תוך ביצוע מעקב שוטף ווידוא ביצוע התשלום, בתיאום עם המינהל הכספי.
בקרה על התחייבויות כספיות, הזמנות טובין, הזמנות שרות וחוזים עם הספקים ונותני השירות החיצוניים במערכת הממוחשבת, בהתאם לסעיפי תקציב בתחומי האגפים במינהל שתחת אחריותו.
סיוע לממונה בבדיקה ומעקב אחר החוזים עם גורמים חוץ עירוניים נותני שירות למינהל, בהתאם לסכומים ולתקציבים שאושרו, העברתם לחשב להמשך טיפול והפצתם עפ"י הנהלים לאחר אישור כל הגורמים העירוניים הרלוונטיים.
ייעוץ מקצועי שוטף והנחיה לעובדי אגפי המינהל שתחת אחריותו הקשורים בעבודתם בשימוש במערכות כספיות ממוחשבות, כולל מתן סיוע והסבר בנוגע לאופן דיווח הנתונים, לבדיקתם ולעדכונם במערכות הממוחשבות שבשימוש אותם אגפים ובכל הקשור לתהליכי העבודה מול ספקים ונותני שירותים שונים, ומתן מענה לבעיות המתעוררות בעבודתם בהתאם לנהלים ובתיאום עם גורמים מקצועיים רלוונטיים במינהל הכספי.

תאריך אחרון להגשת מועמדות: 2/8/2026 עד השעה 12:00.

דרוש/ה רפרנט/ית בכיר/ה לחשבונאות.
היקף משרה 100 משרה - 40 ש"ש
מטרת התפקיד:
ניהול ספרי ה חשבונות של כל הפעילויות הכספיות המתבצעות ו/או הקשורות למחלקת החשבונאות, תוך הנחייה ובקרה מקצועית על העובדים העוסקים בתחום באגפי העירייה השונים, בהתאם לתקנות הנהלת החשבונות, פקודת העיריות, נהלי העירייה ולהנחיות הממונה.
תחומי אחריות:
ניהול החשבונות של עיריית ירושלים, בהתאם לחוק ונהלים עירוניים ו תכנון, ביצוע ופיקוח על מערך רישום פקודות יומן במחלקת הכנסות והבנקים, תוך הדרכה, הנחייה והכוונה מקצועית על העובדים העוסקים בנושא רישומי הכנסות ובנקים, בהתאם לנהלי העירייה, מדיניות הנהלת האגף ו להנחיות הממונה;
ביצוע מעקב ובקרה על רישום המסלקה בסעיפי הכנסות וסעיפים מאזניים, כולל סיוע בהתאמות קופות דמי מחזור, תוך ביצוע מעקב ובקרה אחר חוזים והתקשרויות של המחלקה, בהתאם להנחיות הממונה;
סיוע לממונה על החשבונאות באיסוף, ריכוז, ארגון ועיבוד נתונים, לרבות הכנסות והוצאות לקבל/לשלם וסעיפי מאזן אחרים, לצורך הכנת הדוחות הכספיים החצי שנתי והשנתי שעל העירייה להגיש לרו"ח של משרד הפנים, כולל ביצוע התאמות עם ספקים ותאגידים עירוניים, תוך סיוע לממונה בהכנת דו"חות ובהכנת תשובות לגורמים פנים וחוץ עירוניים שונים, בהתאם להנחיות הממונה;
פתיחת חשבונות וסעיפים בתקציב הרגיל והפיתוח בספרי העירייה, לפי הוראות אגף התקציבים והנחיות משרד הפנים ונ והלי העירייה;
סיוע בהכנת הוראות ומסמכים לתשלום במטבע חוץ לבנק, לאחר שאושרו ע"י האגף והחשב המנהלי ובהתאם לדרישות הבנק, והנחיות הממונה;
ביצוע עיקולים בהתאם לצווי עיקול המתקבלים מגורמים חוץ עירוניים, כגון: מס הכנסה, מע"מ, ביטוח לאומי, הוצל"פ ובתי משפט. עדכון נתוני העיקול במערכת הממוחשבת של העירייה, בדיקת המצב הכספי ומתן תשובה למעקל, בתיאום עם הממונה על התשלומים, בהתאם לנהלי העירייה, מדיניות הנהלת האגף ולהנחיות הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 02.08.2026 12:00.

דרוש/ה מנהל מחלקה בכיר לשמירת זכויות עובדי קבלן. תואר המשרה: מנהל /ת מחלקה בכירה לשמירת זכויות עובדי קבלן (100% משרה - 40 ש"ש).
הדרגה: 41 - 43 בדרוג האקדמאים.
מטרת התפקיד: ניהול והפעלת מערך הבקרה בנושא שמירת זכויות עובדי הקבלן בתחומי ניקיון, שמירה והסעדה תוך הפעלה והנחיית "בודק שכר מוסמך", קבלה וטיפול בתלונות עובדי הקבלן, לרבות ניסוח המכרזים העירוניים, דיוני ועדת חוזים ועדכון ההתקשרויות העירוניות בהתאם לקבוע בחוק, לנהלי העירייה ולהנחיות הממונה.
תחומי אחריות: הפעלה והנחיית "בודק שכר מוסמך" באמצעות משרדי רו"ח חיצוניים לצורך שמירה על זכויות עובדי קבלן בתחומי ניקיון, שמירה והסעדה בהתאם להוראות החוק להגברת האכיפה של דיני העבודה, התשע"ב 2011. ניהול כלי מדידה וביצוע תהליכי הערכה בהתאם ל"ציון מבדק" מטריצת החשכ"ל וכן טיפול בתוצאות דוחות הבקרה הנערכים ע"י "בודק השכר המוסמך", תוך איגום הנתונים וניתוחם הן לצורך ביצוע אכיפה. כגון: הטלת קנסות, הפסקת ההתקשרויות קיימות, מימוש אופציות הארכה וכד' והן לצרכי ניסוח תנאי סף במכרזים עירוניים והשימוש בנתונים בקביעת זוכים במכרזי העירייה. ניהול והפעלת מנגנון יעיל ליידוע עובדי הקבלן על דרך מסירת הודעה על פגיעה בזכויותיהם, קבלת תלונות, ריכוזן והעברתן לבירור ולבדיקת הגורמים הרלוונטיים ובכללם "בודק שכר מוסמך" ומנהל האגף הרלוונטי, וביצוע מעקב ובקרה אחר הטיפול בתלונות, תיקון הליקויים שנמצאו והכנת המלצות על משמעות הליקויים להמשך עבודת הקבלן עם העירייה. בדיקה ועדכון ההתקשרויות העירוניות כולל בדיוני ועדת חוזים בהתאם לשינויים בחוק כולל הסכמים מחייבים, בכל הקשור לשינויים בשכר ובשאר זכויות עובדי הקבלן, בדיקת סבירות רווחיות הקבלנים, בתיאום עם אגף התקציבים ובליווי משרד רו"ח חיצוני בהתאם לנהלי העירייה. ניהול, פיקוח ובקרה מקצועית ומנהלית על העובדים הכפופים לו. כפיפות מינהלית: למנהל/ת אגף לוגיסטיקה. כפיפות מקצועית: לגזבר העירייה וראש המינהל הכספי או מי מטעמו ולמנהל/ת אגף לוגיסטיקה.
מטלות עיקריות: הפעלה והנחיית משרדי רו"ח חיצוניים כ"בודק שכר מוסמך" בהיקפים ובתדירות בהתאם לנוהל העירוני, לצורך הבטחת שמירת זכויות עובדי קבלן ע"י בדיקת תלושי שכר, הטבות ותנאים, דוחות נוכחות וכד', ביצוע חקירות שטח וכל הנדרש בהתאם להוראות החוק להגברת האכיפה של דיני העבודה, התשע"ב 2011. קבלה, בדיקה והכנת מענה לערעורי קבלנים ביחס לממצאי הבדיקה ולציון המבדק בתיאום עם אגף היועמ"ש והממונה. ריכוז ואיגום נתוני דו"חות הבקרה הנערכים ע"י "בודק השכר המוסמך" תוך מבט משווה בין הקבלנים, איתור דפוסים של הפרות חוזרות משנים עברו, וטיפול בממצאים החריגים לרבות עריכת שימועים לקבלנים, ובמידת הצורך מתן המלצה על נקיטת פעולות אכיפה דוגמת הטלת קנסות, הפסקת התקשרויות, מניעת השתתפות במכרזים עירוניים ומתן דיווח למשרד הכלכלה. ניהול ובקרה על בקשות להארכות ו או הגדלות המוגשות לוועדת חוזים בהתקשרויות עם קבלני שירות בתחומי הניקיון, השמירה וההסעדה והשתתפות בדיוני הוועדה, הצגת ממצאים ומתן חוות דעת ביחס לשמירת הקבלנים על שכר וזכויות עובדי הקבלן בהתאם להוראות החוק. פרסום ממצאי הבדיקות לקבלנים וכן פרסום פומבי באתר העירוני כולל מבט משווה רב שנתי, ניתוח ממצאים, מגמות ומשמעויות בתיאום עם הממונה. השתתפות פעילה בהכנת מכרזים עירוניים דיוני "שולחן עגול" בתחומי ניקיון, שמירה והסעדה, והכנת המלצות מנומקות לקביעת תנאי סף למציעים בנושא שמירת זכויות עובדים, פיתוח והטמעת מדדי בקרה וטבלת קנסות, הכנת אומדנים ונספחים וכד', כולל השתתפות בבדיקת עמידה בתנאי הסף בתחומי עובדי ניקיון, שמירה והסעדה, סיוע בהכנת תשובות לשאלות הבהרה וליווי הליכי המכרז עד לסיומם. 

תאריך אחרון להגשת מועמדות: 2/8/2026 עד השעה 12:00

דרוש/ה מנהל /ת מחלקה בכיר/ה לביטוחי עובדים, בירושלים.
היקף משרה 100% משרה - 40 ש"ש
מטרת התפקיד:
תכנון, ניהול ופיתוח מערך ביטוחי עובדים והובלת שיפורים בתנאי הפוליסות הקיימות וייזום והטמעת
ביטוחים חדשים לעובדים, הכנה וביצוע ניתוחים כלכליים וניירות עמדה למיקסו ם יעילות הביטוחים
לעובדים וחיסכון בעלויות, לצורך קידום, ייעול ושיפור הבטחון הסוציאלי של עובדי העירייה בהתאם לצרכים המשתנים, לרבות הגדלת השתתפות בביטוחים הקיימים לרווחת עובדי העירייה, בהתאם לנהלים עירוניים, למדיניות העירייה ולהנחיות הממונה.
תחומי אחריות:
השתתפות בקביעת מדיניות עירונית בתחום מערך ביטוחי עובדים, תוך הכנת תכניות עבודה שנתיות ותקופתיות, כ ולל הכנת וניהול תקציב שנתי, ופיקוח על ביצועם, בהתאם להנחיות הממונה; הכנת מכרזי ביטוח לסוגי הביטוח השונים הנדרשים שבאחריות המחלקה, בתיאום עם האגפים הרלוונטיים ועם יועץ הביטוח אשר בהתקשרות עם ה עירייה, תוך ניהול ההתקשרויות מעקב אחר התשלומים וההוצאות הכספיות בהתאם לתקציב שאושר מול גורמים פנים וחוץ עירוניים, לרבות אפיון צרכים והטמעה של מערכת ביטוחים עירונית המשלבת ממשק וסנכרון עם המערכות הממוחשבות השונות פנים וחוץ עירוניים;
ניהול, קידום ופיתוח מערך ביטוחי העובדים בעירייה, לרבות ביטוח י בריאות, חיים, שיניים ותאונות אישיות, הכנה וביצוע כדאיות וניתוחים כלכליים וניירות עמדה למיקסום יעילות הביטוחים לעובדים וחיסכון בעלויות, תוך יצירת ממשקי עבודה ושותפויות מקצועיות עם גורמים פנים וחוץ עירוניים מקצועיים רלוונטיים, בהתאם למדיניות העירייה ול הנחיות הממונה;

מועמדות באמצעות המערכת המקוונת באתר העירוני או ידנית באמצעות טופס הגשת מועמדות בצירוף המסמכים הנדרשים לעמידה בתנאי המכרז.


תאריך הגשת המועמדות: 2/8/2026 עד השעה 12:00.

מכרז מס' 335/26.
תואר המשרה: רפרנט/ית בכיר/ה להיטלי פיתוח 100% משרה - 40 ש" ש
הדרגה: 40 - 42 בדר וג האקדמא ים
מטרת התפקיד: ריכוז ועריכת חישובי היטלי סלילת כבישים ומדרכות, ועריכת חישובי אגרות תיעול בבקשות להיתרי בניה ובפרויקטים יזומים, בהתאם לחוקי העזר העירוניים, למדיניות העירייה, לנהלי העירייה ולהנחיות הממונה.
תחומי אחריות:
ביצוע תחשיבי היטלי סלילת כבישים ומדרכות ואגרת תיעול עבור פרויקטים יזומים לסלילה, היתרי בניה, והסכמי פיתוח, תוך ביצוע ניתוחים כלכליים בתחום אחריותו, בהתאם לחוקי העזר העירוניים, לנהלי העירייה ול הנחיות הממונה.
מתן שירות לציבור הרחב ומענה לפניות, טלפונית ובקבלת קהל, בכל הקשור לחישובי ההיטלים והאגרות שבתחומי אחריותו, ומתן הסברים והנחיות לגבי חוקי העזר ולגבית השומה, בהתאם לנהלים ובתיאום עם הממונה.
הכנה ועריכת נתונים כלכליים ומידע לגורמים פנים וחוץ עירוניים, לצורך יעילות הגביה מהיטלי סלילה ואגרת תיעול, בהתאם לחוקי העזר והנהלים ולהנחיות הממונה.
הנחיה וליווי מקצועי למתאמי הסלילה במחלקה, בהתאם לחוקי העזר העירוניים, לנהלי העירייה ולהנחיות הממונה.
כפיפות:
למנהל/ת מחלקה בכיר/ה להיטלי סלילה
מטלות עיקריות:
בדיקת החבות בחיוב היטלי סלילה ואגרת תיעול בבקשות להיתרי בניה, בהתאם לחוות דעת הנדסית המתייחסת
לכביש הגובל בנכס ובהתאם להוראות חוקי העזר העירוניים.
ריכוז ואיסוף נתונים הנדרשים לחישוב היטלי הסלילה בבקשות להיתרי בניה וביצוע התחשיבים, כולל בחינת
שטחי הבניה שאושרו בוועדת הרישוי והתאמתם לתכניות הבניה המאושרות, בדיקת חיובים קודמים, במידה והיו בנכס, קביעת גובה התעריפים בהתאם לסוג הכביש הגובל וכל נתון רלוונטי אחר הנדרש לצורך תחשיב היטלי הסלילה ואגרת התיעול.
עריכת נתוני אומדנים לסך היטלי הסלילה שניתן לגבות עבור פרויקטים עירוניים יזומים לסלילה, והגשתם לממונה, בהתאם לחוקי העזר העירוניים.
עריכת חי שובי היטלי סלילה ואגרות תיעול בפרויקטים לסלילה שהעירייה ו/או מי מטעמה מבצעים ו/או ביצעו,
תוך איסוף וריכוז נתונים לגבי זיהוי החלקות הגובלות, שטח החלקות הגובלות, נתוני תכניות בניין ערים החלות באזור, נתוני שטחי הבניה הקיימת, נתוני שטחי בנייה שאושרו במסגרת בקשות להיתרי בניה, נתונים לגבי הפקעות, נתונים לגבי בנייה חריגה, נתונים לגבי שטחי בניה המיועדים להריסה, נתונים לגבי חיובים קודמים וכל נתון רלוונטי אחר הנדרש לצורך קביעת גובה היטלי הסלילה ואגרת התיעול.
ביצוע סיורים בשטח, לצורך בחינת סוגיות שעולות במהלך עריכת תחשיבי היטלי הסלילה בפרויקטים לסלילה שהעירייה ו/או מי מטעמה מבצעים ו/או ביצעו.
טיפול בקבלת קהל ובפניות טלפוניות, בנושאים הקשורים להיטלי סלילה, של גורמים פנים וחוץ עירוניים כגון: אגף היועץ המשפטי, אגף שומה וגביה, מח' דרכים, תושבים, מתכננים, אדריכלים, מהנדסים וכו' לרבות מתן
מידע והסבר הנוגע לשומת היטלי הסלילה ואגרות תיעול, לבחינת תיקי רישוי ולהבהרת חוקי העזר בתחום, בהתאם לחוקי העזר, לנהלי העירייה ולהנחיות הממונה.
בדיקת ערעורים המוגשים על ידי בעלי נכסים במסגרת היתרי בניה לגבי גובה השומה ונתוני הבניה שנלקחו לצורך תחשיב, ומתן מענה וחוות דעת בהתאם, בתיאום עם הממונה.
ריכוז ועריכת נתונים כלכליים ומידע לגורמים פנים וחוץ עירוניים, לצורך שיפור הגביה מהיטלי סלילה ואגרת תיעול, בהתאם לחוקי העזר והנהלים.
ניסוח ועריכת ניירות עמדה והכנת חוות דעת, עפ"י תכניות העבודה והנחיות הממונה.
הנחיה וליווי מקצועי למתאמי הסלילה במחלקה, בהתאם לחוקי העזר העירוניים, לנהלי העירייה ולהנחיות הממונה.
הכנת והפקת דוחות תקופתיים על ביצוע עבודתו, כולל הפקת דוחות כלכליים הכוללים נתוני חיוב וגביה מהיטלי
סלילה ואגרת תיעול והגשתם לממונה, תוך מתן המלצות וחוות דעת בנוגע לשיפור וייעול תהליכי העבודה שבאחריותו.
ביצוע מטלות ותפקידים נוספים עפ"י קביעת והנחיית הממונה.
מקבלי שירות של נושא התפקיד:
בתוך העירייה: הנהלת ועובדי האגף, מינהל כספי, מינהל תכנון, מינהל היועץ המשפטי.
מחוץ לעירייה: תושבי העיר, יזמים, מתכננים, אדריכלים, מהנדסים, מנהלי פרויקטים, חברות בת עירוניות.
תאריך אחרון להגשה 02.08.2026 12:00.

דרוש/ה רפרנט/ית שכר בכיר/ה למשאבי אנוש במינהל משאבי אנוש והמינהל העירוני - באגף משאבי אנוש, במחלקה למערך הבקרה ותנאי שכר.
היקף משרה 100% משרה - 40 ש"ש
מטרת התפקיד:
ליווי מקצועי בתחום חשבות שכר להנהלת משאבי אנוש ולעוסקים במשאבי אנוש במטה ובאשכולות, לצורך קביעה ומיצוי תנאי שכר מיטביים לעובדי העירייה, תוך שיפור וייעול השירות בתחום תנאי שכר וכן ביצוע בקרה ומדידה על פעולות ותהליכים בתחומי משאבי אנוש כבסיס לתכנון וקבלת החלטות ניהוליות, בהתאם להסכמי שכר, חוקים, הנחיות הרגולטורים ומדיניות אגף משאבי אנוש.
תחומי אחריות:
גיבוש והכנת הוראות ביצוע לשכר, לצורך יישום הסכמים קיבוציים, הוראות חקיקה והנחיות הרגולציה, לרבות למידת חומרים, ניתוח נתונים, ביצוע בדיקות מול גורמים מקצועיים רלוונטיים, בחינת השלכות ומשמעויות, בשיתוף עם מחלקת משכורת ובתיאום עם הגורמים המקצועיים הרלוונטיים (באגף משאבי אנוש, במשרדי הממשלה ובשלטון המקומי וכו') בהתאם להנחיות הממונה;
ביצוע בקרות שכר בהיבטי משאבי אנוש בחתכים שונים ברמה רוחבית ופרטנית, הן לצורך וידוא ביצוע הוראות שכר והן לצורך בקרה על יישום תקין של תנאי שכר שונים, למיצוי מלא של זכויות עובדי העירייה, בהתאם לתכניות עבודה וצרכים שוטפים ובתיאום עם הממונה;
ביצוע חישובי שכר, בדיקות שכר וסימולציות שכר לעובדי עירייה לצרכים שונים)בעת מעבר לתפקיד אחר, שינוי סטטוס, שינוי באופן העסקה, שינוי במרכיבי שכר וכו'(, הן ברמה הפרטנית והן עפ"י חתכי אוכלוסייה שונים, בהתאם לחוקים, הסכמים וכללים רלוונטיים, מדיניות האגף והנחיות הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 02.08.2026 12:00.