דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ת מערך

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
תנאים נוספים:קרן השתלמות
רוצה להיות בלב העניינים ולהשפיע מבפנים? זו ההזדמנות שלך!??

חטיבה טכנולוגית מובילה מחפשת מזכיר.ה אנרגטי.ת, שירותי.ת ומדויק.ת לתפקיד מרכזי ודינמי בעבודה צמודה עם מנהלים בכירים 

?? מה מחכה לך בתפקיד?
ניהול יומן דינמי ואינטנסיבי של מנהל המערך 
עבודה מגוונת עם משימות אדמיניסטרטיביות ורוחביות 
ממשקים יומיומיים עם עובדים ומנהלים השפעה אמיתית על חוויית העובד 
הובלת אירועי רווחה, ימי גיבוש והרמות כוסית 
תפקיד משמעותי כזרוע של משאבי אנוש 
אחריות על תפעול שוטף עבודה מול ספקים ותשלומים ( SAP )
דרישות:
ניסיון של לפחות שנתיים בתפקיד אדמיניסטרטיבי מול מנהלים בכירים חובה 
שליטה מצוינת ביישומי Office חובה 
סדר, ארגון ואוריינטציה שירותית גבוהה 
ניסיון בארגון גדול יתרון משמעותי 
היכרות עם מערכת ERP יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8755617
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים:החזר הוצאות, קרן השתלמות
בואו להיות חלק מהעשייה הטכנולוגית שמשפיעה על הבריאות בישראל!
בחטיבת טכנולוגיות של מכבי שירותי בריאות אנחנו משלבים בין חדשנות טכנולוגית לשליחות אמיתית, כדי להמשיך ולפתח מערכת בריאות טובה ומתקדמת יותר עבור מיליוני חברי מכבי.
אצלנו תמצאו סביבת עבודה דינמית וחדשנית הכוללת שימוש בטכנולוגיות מובילות כמו ענן, בינה מלאכותית (AI) פתרונות דיגיטליים חוצי-ארגון.
אנחנו מאמינים בשותפות ובפיתוח אישי ומקצועי, בסביבת עבודה נעימה שמורכבת מעובדים שמגיעים כל בוקר מתוך רצון להשפיע ולעשות טוב.

תיאור התפקיד:
- ניהול יומנים של מנהלים בכירים
- ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות ומשימות רוחביות בהתאם לצרכים המשתנים
- תרומה לאווירה חיובית בקרב העובדים והמנהלים, ייצוג חיובי ומכבד למנהלים ולגוף אותו מייצגים ומענה שירותי ומכובד לפניות
- מתן מענה שוטף לעובדי היחידה בנושאים שונים
- ארגון פעילויות ומפגשים מחלקתיים לעובדי היחידה (יום גיבוש, הרמת כוסית וכדומה)
- זרוע של משאבי אנוש ביישום מדיניות והנחיות שונות
- הזמנת ציוד משרדי, ציוד למטבח וכדומה
- ביצוע תשלומים לספקים דרך מערכת ה- sap
דרישות:
- ניסיון של שנה לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי- חובה
- שליטה טובה ביישומי OFFICE - חובה
- ניסיון בארגון גדול-יתרון משמעותי
- הכרות עם מערכת ERP - יתרון
- יכולת גבוהה ליצירת קשר בין אישי, תודעת שירות גבוהה, עבודת צוות
- עצמאות, יוזמה, אחריות, חוסן אישי ומוסר עבודה גבוה
- יסודיות, יכולת סדר וארגון גבוהה, דיסקרטיות, לויאליות
- המשרה ממוקמת במטה מכבי בתל אביב
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8733583
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
3 ימים
דרושים בMatch השמה מחברת
סוג משרה: משרה מלאה
מחפש/ת תפקיד מגוון ומשמעותי בסביבה מקצועית ודינמית?
לחברה מובילה בתחום הייבוא דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל ומחלקת התפעול לתפקיד מרכזי הכולל עבודה צמודה להנהלת החברה, ממשקים מול גורמים בארץ ובחו"ל והובלת התהליכים האדמיניסטרטיביים של הארגון.

מה כולל התפקיד?

ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
ניהול יומן ותיאום פגישות למנכ"ל.
 עבודה שוטפת מול ספקים, לקוחות וגורמים לוגיסטיים בארץ ובחו"ל.
 סיוע למחלקת התפעול והייבוא.
 תמיכה בהנהלת החשבונות.
 טיפול במסמכים, הזמנות ומעקב אחר תהליכים.
 סיוע אישי למנכ"ל במשימות משתנות.

אם את/ה מחפש/ת תפקיד עם אחריות, עשייה מגוונת ואפשרות להשתלב בחברה יציבה ומובילה, זה המקום!

 המשרה מלאה.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
 אנגלית ברמה גבוהה - קריאה, כתיבה ודיבור (חובה).
 ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / שירותי או בעבודה מול לקוחות.
 שליטה טובה ביישומי Office.
 סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית.
 אחריות אישית, יכולת עבודה בריבוי משימות ותיעדוף משימות.
 ראש גדול, יוזמה, שירותיות ויחסי אנוש מעולים.
 תואר ראשון - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8753275
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
3 ימים
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: מספר סוגים
חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות נדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
עבודה מול ספקים ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.
דרישות:
תנאי סף:
ניסיון קודם מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Excel ו-Outlook) - חובה.
יכולת ניסוח מעולה בעברית (כתב ובעל פה)
זמינות למשרה מלאה (שעות גמישות בחלק מהתפקידים).
יתרונות ודרישות נוספות:
ניסיון מעולם הבנייה, התשתיות או הנדל"ן - יתרון משמעותי מאוד.
היכרות עם מערכת Priority / SAP - יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה (למשרות תמיכה בהנהלה בכירה) - יתרון
מאפייני אישיות: אנחנו מחפשים אנשים עם "ראש גדול", יכולת תעדוף משימות תחת עומס, אסרטיביות לצד תודעת שירות גבוהה, ובעיקר - יחסי אנוש מעולים שגורמים לכל משרד לתקתק בחיוך.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8568957
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בתדהר בנייה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
קבוצת תדהר מגייסת מזכיר/ת פרויקט בתל אביב לתפקיד אדמיניסטרטיבי משמעותי ומגוון בפרויקט בתל אביב, באווירה משפחתית ודינמית.
התפקיד כולל:
ניהול ותיאום יומנים
טיפול בחשבוניות, תעודות משלוח והזמנות רכש
תפעול שוטף של המשרד - מענה למיילים, הזמנות, ציוד וכו'
עבודה מול ספקים וקבלנים
סיוע בארגון פעילויות גיבוש ודאגה לצוות הפרויקטים
ממשקי עבודה שוטפים עם גורמים פנים-ארגוניים וחיצוניים
דרישות:
ניסיון קודם בתחום האדמיניסטרציה - יתרון משמעותי
שליטה מלאה בתוכנות Office - חובה
ניסיון בעבודה עם חשבוניות / הנהלת חשבונות - יתרון משמעותי
ניסיון על תוכנת פריוריטי - יתרון משמעותי
נכונות לעבודה באתר בנייה
אחריות, ראש גדול, שירותיות ויחסי אנוש מעולים
סביבת עבודה נעימה, מקצועית ותומכת המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8726240
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בלין ביכלר
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 8,000-10,000
מזכיר.ת חטיבה לארגון באיירופורט סיטי 

התפקיד בכפיפות לעוזרת האישית של מנהלת החטיבה

התפקיד כולל:
  ניהול לו"ז ויומנים - ניהול, תיאום ומעקב אחר יומנים של מנהלים בחטיבה.
ריכוז חומרים ומעקב - הכנה וריכוז של חומרים לקראת ישיבות ומעקב שוטף אחר ביצוע דרישות ומשימות.
עבודה שוטפת מול הנהלת החטיבה, מזכירות הבנק ועובדי החטיבה.
עזרה בארגון אירועים פנים חטיבתיים
עבודה מול גורמי חוץ - התנהלות שוטפת וריכוז עבודה מול ספקים ונותני שירות חיצוניים.

תנאים:
משרה מלאה 8 שעות 
שכר - 9-10 K ברוטו

קליטה לארגון!
דרישות:
השכלה אקדמית - יתרון.
ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד דומה - חובה
ניסיון בניהול לו"ד ויומנים - חובה 
עדיפות לניסיון בעבדוה בארגון גדול - יתרון 
שליטה מלאה ביישומי אופיס (excel, word, (power-point, היכרות מעמיקה עם Outlook המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8720921
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 17 שעות
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים:החזר הוצאות
מחפשים תפקיד אדמיניסטרטיבי איכותי בסביבה מקצועית?
חברת בנייה מהמובילות בארץ מגייסת מזכיר/ה למחלקה המשפטית!
זו ההזדמנות להשתלב במחלקה המשפטית של חברת בנייה מובילה, לעבוד לצד עורכי דין מנוסים ולצבור ניסיון משמעותי בארגון גדול ומוביל.


מה כולל התפקיד?
ניהול יומנים ותיאום פגישות לצוות עורכי הדין.
ניסוח מכתבים ומסמכים משפטיים.
טיפול בתיקים משפטיים והכנת חומרים לדיונים.
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים.
הדפסה, כריכה ותיוק של הסכמים ומסמכים.
עבודה במערכות משפטיות ובתוכנות Office.
סיוע בארגון ישיבות, אירוח פגישות ואירועי המחלקה.


שכר ותנאים:
כניסה לחברה כעובדי חברה מהיום הראשון
שכר בסיס של 9,000 + שעות נוספות.
חניה חינם.
ארוחות מסובסדות בחדר אוכל
עבודה בחברה יציבה ומובילה במשק.
מתנות מפנקות בחגים ובימי הולדת
פעילויות רווחה מגוונות וימי גיבוש וכיף
כניסה לאחת החברות בנייה המובילות במדינה
סביבת עבודה מקצועית ונעימה במחלקה משפטית.
אופציות קידום ופיתוח נרחבות בחברה לטווח הרחוק
דרישות:
ניסיון קודם במשרד עורכי דין או בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office - חובה.
תואר אקדמי ממוסד מוכר - יתרון.
היכרות עם מערכת " עו"ד כנית" - יתרון.
סדר, ארגון, אחריות ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8758059
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים בהבנק הבינלאומי
סוג משרה: משרה מלאה
מיקום: רח' רוטשילד 42, ת"א.
הבנק הבינלאומי הוא אחד הבנקים המובילים בישראל, המספק שירותים פיננסיים איכותיים ומתקדמים ללקוחותיו. התרבות שלנו מתמקדת בחדשנות, מקצועיות ושירות לקוחות מעולה ללא פשרות.
תיאור התפקיד:

מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף, ניהול יומן, תיאום פגישות וישיבות, ריכוז חומרים לישיבות וועדות, ביצוע הפצה של דוחות מקצועיים, עדכון מערכות שונות המשמשות לניהול עבודת החטיבה, הזמנת ציוד, עדכונים ובקרות נוכחות, סיוע בהכנת מסמכים שונים ומשימות אדמיניסטרטיביות נוספות.

- הקליטה כעובדי הבנק החל מהיום הראשון
- תנאים מעולים למתאימים
דרישות:
דרישות המשרה:
אקדמאי/ת - חובה
אנגלית ברמה גבוהה - שיחה והתכתבות - חובה
ניסיון בעבודה על מערכות לניהול משימות - חובה
ידע וניסיון ביישומי אופיס (בעיקר - (Excel, Word חובה
ניסיון בניהול לשכה של מנהל בכיר בארגון גדול - יתרון
שליטה במערכות מחשב וניסיון עם מערכות לניהול משימות
כישורים נדרשים:
1. יכולת עבודה מול משימות רבות במקביל, יצירת תעדופים ומעקב אחר ביצוע מול דרגים ניהוליים
2. שירותיות, אסרטיביות ויכולת עבודה מול דרגים ניהוליים בכירים
3. אמינות ודיסקרטיות
4. אחריות, דיוק וסדר
5. יחסי אנוש מעולים
6. יכולת עבודה בצוות
7. פתיחות וגמישות לשינויים


- המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
- הבנק הבינלאומי מחויב לקידום גיוון והכללה בכל תחומי הפעולה שלו. אנו מקבלים בברכה מועמדים מכל הרקעים והזהויות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8502104
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
מנהל/ת משרד ותפעול
מחפש/ת תפקיד משמעותי שבו תהיה לך השפעה אמיתית על העשייה היומיומית? אנחנו מחפשים מנהל/ת משרד ותפעול יוזם/ת, עצמאי/ת ומסודר/ת, שאוהב/ת להניע תהליכים ולעבוד בשותפות עם צוות מקצועי.

מה כולל התפקיד?
ניהול שוטף של המשרד ומתן תמיכה להנהלה ולעובדים.
ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות וקביעת סדרי עדיפויות.
מעקב אחר משימות, תהליכים ולוחות זמנים.
ריכוז ותיאום מכרזים והצעות מחיר - מעקב, איסוף מסמכים והגשה.
אחריות על נוכחות ושכר, קליטת עובדים ועבודה מול ספקי שכר.
ניהול ספקים, רכש, תחזוקת המשרד והפקת אירועי חברה ופעילויות רווחה.

אם את/ה אוהב/ת לקחת אחריות, ליזום ולהיות האדם שמחבר בין כל החלקים - נשמח להכיר.

העבודה משרה מלאה א-ה (אפשרות ליום עובדה אחד מהבית)
דרישות:
ניסיון של לפחות 3 שנים בניהול משרד או בתפקיד אדמיניסטרטיבי-תפעולי דומה - חובה.
ניסיון בניהול יומנים מורכבים ותיאום בין ממשקים מרובים - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel - חובה.
ניסיון במשרד אדריכלים, הנדסה או נדל"ן - יתרון משמעותי.
ניסיון בעבודה עם מכרזים והצעות מחיר - יתרון משמעותי.
יכולת עבודה עצמאית, יוזמה והנעת תהליכים מקצה לקצה.
יכולת לנהל מספר משימות במקביל, לתעדף ולעבוד בסביבה דינמית.
סדר וארגון ברמה גבוהה, ירידה לפרטים, אחריות אישית ודיסקרטיות.
יחסי אנוש מצוינים, גישה שירותית ויכולת עבודה בשיתוף פעולה עם מגוון ממשקים.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8755429
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
13/07/2026
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
למכללה בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ת לשכת מנכ"לית
מחפש/ת תפקיד משמעותי בלב העשייה הארגונית?
אם את/ה נהנה/ית לעבוד בסביבה דינמית, לנהל ממשקים מרובים ולספק שירות ברמה גבוהה- מקומך איתנו!
מה כולל התפקיד?
ניהול ותיאום יומנים של מנהלים בכירים
תיאום פגישות מורכבות פנים וחוץ ארגוניות
סיוע בניהול השוטף של לשכת המנכ"לית וגיבוי מנהלת הלשכה בעת הצורך
טיפול בהזמנות רכש ועבודה מול ספקים
תיעוד ישיבות וניסוח פרוטוקולים
נשמח מעניין? שלחו לנו קורות חיים למייל.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם- חובה
שליטה מלאה ביישומי Office- חובה
תואר ראשון או לקראת סיום תואר- יתרון משמעותי
סדר וארגון ברמה גבוהה, יכולת עבודה בריבוי משימות, תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8735378
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
תיאור תפקיד:
ניהול מספר יומנים דינמיים ומורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים מול גורמי פנים וחוץ, לצד מתן מענה טלפוני ועבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת במחלקה.
סיוע בתפעול, בקרה ומעקב אחר משימות, כולל עבודה עם מערכת Monday.
קליטת עובדים חדשים, תפעול פעילויות רווחה של האגף (הפקת אירועים, ימי גיבוש ועוד)
היקף משרה:
100% משרה מלאה, ימים א'-ה.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם
שליטה מצוינת בתוכנות אופיס ו-Outlook
אנגלית ברמה טובה
ניסיון קודם בניהול יומן - יתרון
Canva וכלי AI - יתרון
היכרות עם מערכת Monday - יתרון
"ראש גדול", סדר, דיוק, אמינות, תקשורת בין אישית מצוינת, יוזמה ויכולת הנעת תהליכים ומשימות בסביבה מרובת משימות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8741284
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד