דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה זמני /ת למוסד לימודי בחולון

טיפול בדואר נכנס ויוצא, הדפסת חומר מגוון, תיוק, מענה לטלפונים וכו'.
תיאום תורים / מענה טלפוני.
ריכוז והכנה של חומר מגוון עבור ישיבות/ועדות, בהתאם להנחיית המנהל.
קיום קשר עם גורמים שונים בארגון ומחוצה לו.

משרה מלאה ימי א-ה בין השעות 08:00-16:00
שכר 49 שעתי + החזרי נסיעות
זמני החלפה לחל"ד העסקה זמנית ל9 חודשים דרך כ"א + אופציית קליטה לארגון
מיקום: נס ציונה

מזכיר/ה לחברת ניהול נכסים בראשון לציון- החלפה לחל"ד | ראשון לציון

הזדמנות לצבור ניסיון משמעותי בסביבת הנהלה בכירה!

תיאור התפקיד:
  ניהול ותיאום יומן מנכ"ל החברה ,תיאום פגישות מרובות משתתפים וממשקי עבודה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים,
הכנת דוחות, מצגות וחומרים מקצועיים, מענה טלפוני, ניתוב והפניית שיחות,
 ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות בלשכת המנכ"ל

היקף המשרה:
ראשון לציון
 ימים א'-ה' | 08:00-17:00
 החלפה לחל"ד- חצי שנה
מה אנחנו מציעים?
סיבוס
 סביבת עבודה מקצועית ונעימה
 הזדמנות לצבור ניסיון משמעותי בסביבת הנהלה בכירה!

מתן שירות פרונטלי וטלפוני למטופלים בנושאים אדמיניסטרטיביים
טיפול כולל בנושא תורים למרפאה
קבלה אדמיניסטרטיבית של מטופלים המגיעים למרפאה והפנייתם לגורמי הטיפול השונים
סיוע למטופל בהשגת מסמכים נחוצים
תיעוד ודיווח על פעולות שבוצעו במרפאה במערכות


סניפים פנויים:
רחובות 100% משרה - באוקטובר העבודה
ראשון לציון 100% משרה- באוקטובר העבודה
ת"א בבלי 50% משרה
ת"א אבן גבירול 100% משרה
ת"א התניידות בין מרפאות 100% משרה
ת"א שדרות החיל 100% משרה
ת"א ירושלמי 50% משרה
התניידות בין מרפאות חולון + בת ים 100% 
ת"א פלוטקין 100% משרה
ת"א 75% משרה יד אליהו
ת"א נקטה 100% משרה
ת"א מקור חיים 100% משרה
50% משרה + השלמה לשעות נוספות עד ל100% משרה מודיעין
לוד 100% משרה
לוד 75% משרה +שעות נוספות עד 100% משרה
רמלה 50% משרה + שעות נוספות עד ל100% משרה
באר יעקב 50% משרה + שעות נוספות עד ל100% משרה
שוהם 100% משרה
אשדוד 75% + השלמה לשעות נוספות עד מלאה

ניהול יומנים ותיאום פגישות
מענה פרונטלי וטלפוני ללקוחות פנים אגוניים
קיום ממשקי עבודה עם יחידות שונות
ריכוז והכנת חומר לישיבות ופרוטוקולים
עבודה משרדית שוטפת: הכנת תיקים, תיוק, סריקה, הנפקת מדבקות, טיפול בדואר, הזמנת ציוד וכדו'


מיקום: ארלוזרוב תל אביב קרוב לתחנת רכבת סבידור מרכז 7-10 דק' הליכה ברגל וגם תחנת רכבת קלה קרובה
ימי א-ה בין השעות 08-16 (אין גמישות בשעות)
שכר 59 ש"ח + נסיעות
החלפה לחל"ד למשך 6 חודשים + אופציית הארכה ל9 חודשים
יש אופציית קליטה לארגון

לחברה בתחום פתרונות טכנולוגיים דרוש/ה מתאם/ת בק אופיס - החלפה לחל"ד

תיאור התפקיד: 
מעקב ובקרה אחר קריאות שירות ומשימות פתוחות במערכות החברה.
טיפול בהצעות מחיר, הזמנות עבודה, חוזי שירות ומסמכים נלווים.
תיאום פעילויות שירות מול לקוחות וממשקים פנימיים.
הפקת דוחות, ביצוע בקרות ועדכון נתונים במערכות המידע.
עבודה שוטפת מול מחלקות מכירות, פרויקטים, רכש, כספים וגבייה.
טיפול בתהליכי חיוב והכנת חומר לחשבוניות.

היקף המשרה: 
משרה מלאה א'-ה' 08:00-16:00
עבודה ל 6 חודשים! 
קליטה ישירה לחברה 
נא לציין ציפיות שכר

תל אביב- בקרבת רכבת השלום | א-ה 8:30-16:00

התפקיד כולל משימות אדמיניסטרטיביות, טיפול במסמכים, מענה טלפוני, תיאום פגישות ועוד.