דרושים » מכירות » עובד.ת להזנת סקרי סיכונים לארגון ציבורי בלוד!

מחפש/ת עבודה יציבה? בסביבה נעימה בחברה מובילה!
זו הזדמנות שלך להצטרף לרשת רמי לוי במודיעין
לתפקיד פקיד/ת הזמנות

מה כולל התפקיד?
*טיפול ומעקב אחר הזמנות
*עבודה מול ספקים וסניפים
*בדיקת תעודות משלוחים

מטרת התפקיד:
מתן תמיכה תפעולית ואדמיניסטרטיבית לאגף המכירות, תוך מתן מענה שוטף לסמנכל המכירות, למנהלי המכירות ולסוכני השטח, ריכוז מידע, מעקב אחר משימות ותיאום מול ממשקים פנים-ארגוניים.

תחומי אחריות:

מתן מענה שוטף לסמנכל המכירות, למנהלי המכירות ולסוכני השטח.
תיאום ומעקב אחר משימות ותהליכים באגף המכירות.
הפקת דוחות ומעקב אחר נתוני מכירות וביצועים.
ריכוז והעברת מידע בין אגף המכירות לבין מחלקות הארגון השונות.
סיוע לסוכני השטח בנושאים תפעוליים ואדמיניסטרטיביים.
מעקב אחר יישום החלטות ומשימות שהוגדרו על ידי הנהלת המכירות.
טיפול בנושאים שוטפים הנדרשים לצורך פעילותו התקינה של אגף המכירות.

*עדכון ותחזוקה של כלל קבצי המידע על המוצרים, לרבות טפסי PO.
*עדכון חשבוניות פרופורמה (PI) במערכת SAP בהתאם לשינויים ב-SKU ולבקשות לוגיסטיות, כגון עדכוני כמויות מאסטר.
*סיוע בהטמעת נתונים במערכת ה-ERP.
*בדיקת הצעות מחיר ללקוחות ועדכון מנהלי הלקוחות במקרה של פערי מחיר.
*טיפול והזנת הזמנות במערכת ERP.
*הכנה והפקה של זיכויים.
*עריכת מסמכים באמצעות עורך PDF בהתאם לבקשות מנהלי הלקוחות.
*יצירה וניהול של טבלאות מעקב, כולל איסוף כמויות ומידע בנוגע למשלוחים.
*תיאום מול מחלקות נוספות לצורך הבטחת תהליכי מכירה רציפים ויעילים.
*טיפול בתלונות באמצעות מילוי טפסי תלונה, תיאום פנימי מול מחלקת QA ומתן החלטה סופית למנהלי הלקוחות.
*תחזוקה ועדכון שוטף של רשימת לקוחות ואנשי קשר, כולל כתובות, מספרי טלפון, כתובות מייל ואנשי מפתח.
*מתן תמיכה וגיבוי לצוות בכל משימה נוספת, בהתאם לצורך.