דרושים » הנדסה » לקבוצת קוסטיקה המתמחה בפיתוח וביצוע פרויקטים למעטפת הבניין ומערכות אלומיניום מורכבות דרוש /ה PMO

דרוש/ה איש/ת תכנון ופיקוח ייצור לחברת הפצה גדולה

התפקיד כולל:
-ניהול מלאי חומרי גלם וחומרי אריזה והבטחת זמינותם לייצור.
-תכנון וביצוע הזמנות רכש בהתאם לתחזיות ולתוכניות הייצור.
-ביצוע ספירות מלאי, התאמות ובקרות במערכת ובשטח.
-אחריות על תכנון והדפסת תוויות ומדבקות במפעל בהתאם לתוכנית תפ"י.
-הכנת ועדכון דוחות, קבצים ובקרות תפעוליות.
-עבודה שוטפת מול תפ"י, רכש, לוגיסטיקה וגורמים נוספים בארגון.
-ניהול בפועל של עובד לוגיסטי.
-תמיכה בתהליכי איכות ורווחה במפעל.

משרה מלאה א-ה 7-16 (שישי לפי צורך).

ייעוד התפקיד:
מופקד/ת על תכנון, תיאום ובקרה של תוכניות הייצור בהתאם להזמנות לקוח, זמינות חומרים ויכולות הייצור, תוך עמידה בלוחות זמנים, ניהול חוסרים ומתן מענה תפעולי שוטף לממשקים פנימיים וחיצוניים.

עיקרי התפקיד ותחומי אחריות:
- בונה ומעדכן תוכניות ייצור קצרות וארוכות טווח בהתאם להזמנות, סדרי עדיפויות ומציאות
הייצור.
- מנהל ומתעדף פקודות עבודה מרובות לקוחות, כולל פתיחה, עדכון ומעקב עד סגירה
במערכות ERP / MRP.
- מתאם עבודה שוטפת מול ייצור, רכש, מחסן, הנדסה, איכות וה POC לצורך קידום תוכנית
הייצור ופתרון חסמים.
-מבצע בקרה על זמינות חומרים ורכיבים, כולל ניהול חוסרים, רכיבים ארוכי אספקה
והשפעתם על מועדי אספקה.
- מטפל בחריגות, שינויים וצווארי בקבוק בתוכנית הייצור, ומציף סיכונים לחריגה מיעדי
אספקה.
- מפיק דוחות תפוקות, עמידה בזמני אספקה, (OTD) סטטוס חוסרים וניצולת משאבים.
- מנהל הזמנות קבלני משנה כגון ציפויים, FP, כולל מעקב אחר ביצוע ואספקה.
- מהווה גורם תפעולי מרכזי למול לקוחות החברה: מענה לשאלות, תיאום אספקות, טיפול
בחריגות ועדכוני סטטוס.
- תומך בתהליכי שילוח, בקרה על חיובים בגין שירותים, עבודות מיוחדות ורכש.
- מבצע מעקב יזום אחר מענה מגורמי הנדסה, איכות וה POC-כולל תזכורות והנעת
ממשקים.

סמכות ואחריות
- אחריות על שלמות ועדכניות תוכנית הייצור והנתונים התפעוליים במערכות.
- סמכות תיאום ותיעדוף משימות ייצור בהתאם להנחיות ההנהלה.
- אחריות להצפת סיכונים תפעוליים והשפעתם על לקוחות ולוחות זמנים.
- מבצע/ת מטלות נוספות בהתאם לצרכי הארגון ולהנחיות הממונה.

1. כפיפות - מנהלת מחלקת הנדסה
2. היקף משרה - 100%
3. תיאור תפקיד ותחומי אחריות עיקריים:
א. תאום תשתיות בפרויקטים:
- ריכוז ותאום תשתיות קיימות ומתוכננות במסגרת פרויקטים של פיתוח, שדרוג ובנייה.
- בדיקת תוכניות של גורמי חוץ וזיהויי התנגשויות עם תשתיות החברה.
- בדיקת בקשות לחפירה ועבודה בקרבת תשתיות החברה.
- עבודה עם מערכת תאום תשתיות לאומיות.
- השתתפות בישיבות תיאום תכנון ותשתיות.
ב. עבודה מול גורמי חוץ
- התנהלות בממשק מקצועי שוטף מול הרשות המקומית, חברות תשתיות, יזמים, קבלנים, מתכננים וגופים סטטוטוריים.
- ייצוג החברה בישיבות תאום הקשורות לתכנון וביצוע עבודות במרחב הציבורי.
- ריכוז דרישות החברה והטמעתן בתוכניות עם גורמי חוץ.
ג. אישור תוכניות ובקשות לביצוע
- בדיקת תוכניות תשתית ותוכניות עבודה המוגשות לאישור החברה.
- מתן הערות, דרישות והנחיות הנדסאיות בהתאם לסטנדרטים של החברה.
- מעקב אחר תיקון ועדכון תוכניות עד לקבלת אישור סופי.
- ביצוע תאום תכנון לעבודות תחזוקה של התאגיד מול חברות התשתית, רשות העתיקות, העירייה והמשטרה.
- הפקת תיקי ביצוע לעבודות תחזוקה של התאגיד, כולל טיפול ועדכון הסדרי תנועה ועד לקבלת היתר עבודה.
ד. מידע הנדסי ומערכות GIS
- שימוש במערכות GIS ובמאגרי מידע הנדסיים לצורך איתור ובחינת תשתיות.
- ווידוא קבלת תוכניות עדות (M.A) ועדכון המידע לאחר ביצוע העבודות
ה. ניהול ובקרה
- ניהול ומעקב אחר סטטוס בקשות ותהליכי תיאום
- הפקת דוחות תקופתיים של בקשות, פרויקטים, חסמים וחריגים
- קידום תהליכי דיגיטציה ושיפור מתמיד לש תהליכי העבודה בתחום תיאום תשתיות
ו. אישור תעודת גמר (טופס 4)
- טיפול בקבלת המסמכים הנדרשים לצורך אישור תעודת גמר
- בדיקת ביצוע בפעל בשטח מול תכנון, עמידה בדרישות התאגיד, התקן וההנחיות.
ז. שירות
- מתן שירות ומענה מקצועי ליזמים, קבלנים, מתכננים, תושבים ובעלי נכסים בנושאים הקשורים לתשתיות החברה.
- מעקב אחר הפנייה משלב קבלתה ועד לסגירתה, תוך שמירה על רמת שירות גבוהה וזמני טיפול מוגדרים.
- זיהוי חסמים המעכבים יזמים, קבלנים ותושבים וקידום פתרונות מול הגורמים הרלוונטיים, מבלי לגרוע מדרישות התאגיד ומהסטנדרטים ההנדסיים.

החברה מבצעת פרויקטי תשתית מורכבים בתחומי המים, הביוב, הניקוז, הפיתוח העירוני, המנהור והדחיקה עבור גופים ציבוריים, רשויות מקומיות ותאגידי מים.

בשנים האחרונות החברה נמצאת בתנופת צמיחה משמעותית ומרחיבה את פעילותה בפרויקטים רחבי היקף ומורכבים במיוחד.

תיאור התפקיד
אנו מחפשים מנהל/ת פרויקטים מנוסה בעל/ת יכולות ביצוע גבוהות, ראייה מערכתית רחבה והבנה עסקית וכלכלית.
מדובר בתפקיד משמעותי בליבת העשייה של החברה, הכולל אחריות מלאה על ניהול הביצוע, הובלת צוותים מקצועיים, ניהול קבלני משנה, עבודה מול מזמיני עבודה ציבוריים ופרטיים וניהול תקציבים בהיקפים משמעותיים.
התפקיד מתאים לאנשים שחיים את השטח, יודעים לקבל החלטות בזמן אמת, להוביל אנשים ולהניע פרויקטים מורכבים תוך עמידה ביעדי איכות, תקציב ולוחות זמנים.

תחומי אחריות:
ניהול כולל של פרויקטי תשתיות מורכבים.
ניהול צוותי ביצוע, מהנדסים ומנהלי עבודה.
ניהול קבלני משנה וספקים.
אחריות על תקציב, רווחיות ולוחות זמנים.
עבודה מול מזמיני עבודה, פיקוח ויועצים.
ניהול סיכונים ומתן פתרונות הנדסיים בזמן אמת.
בקרה על איכות ובטיחות.
ניהול ממשקים מול כלל הגורמים בפרויקט.
מי אנחנו מחפשים?
אנשי ביצוע אמיתיים שיודעים להוביל פרויקטים, אנשים ותוצאות, ולא חוששים לקחת אחריות על פרויקטים מורכבים ומאתגרים.

מיקום המשרה
מטה הרצליה + אתרי החברה ברחבי הארץ