למשרד בוטיק בפ"ת (סמוך לרכבת הקלה הקו האדום)
דרוש/ה מזכיר/ה מנוסה
שעות 8-17
ניהול משרד שוטף, ניהול יומן, רווחה, חשבונות..
סביבת עבודה מקסימה.

חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות נדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
עבודה מול ספקים ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.

למשרד בוטיק בר"ג
דרוש/ה מנהל /ת משרד
8:00-16:30
ימים: א'-ה'
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם -יתרון
שליטה טובה באופיס ובאנגלית,
תקשורת בין אישית מצוינת
סביבת עבודה מקסימה, נעימה ומתגמלת

למשרד עורכי דין בוטיק בפתח תקווה דרוש/ה מזכיר/ה משפטי/ת לתפקיד מגוון ומאתגר, בסביבה מקצועית ונעימה.
תחומי התפקיד:
ניהול יומנים ותיאום פגישות
הכנת מסמכים משפטיים והגשתם למערכות הרלוונטיות
ניהול תיקים ומעקב אחר משימות ולוחות זמנים
מתן מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות
עבודה שוטפת מול עורכי הדין וגורמים חיצוניים

דרישות התפקיד:
ניסיון קודם כמזכיר/ה משפטי/ת - יתרון משמעותי
שליטה מלאה ביישומי Office ובמערכות משפטיות - יתרון
סדר, ארגון ויכולת עבודה תחת ריבוי משימות
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
אחריות, יסודיות ודיסקרטיות

למשרד בוטיק איכותי ומוביל בפתח תקווה דרוש/ה מזכיר/ה משפטי/ת לתפקיד מגוון ומאתגר, בסביבה מקצועית ונעימה.
תחומי התפקיד:
ניהול יומנים ותיאום פגישות
הכנת מסמכים משפטיים והגשתם למערכות הרלוונטיות
ניהול תיקים ומעקב אחר משימות ולוחות זמנים
מתן מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות
עבודה שוטפת מול עורכי הדין וגורמים חיצוניים

לבעלים של קבוצת חברות גלובליות דרוש/ה
עוזר/ת אישי/ת -יד ימינו - דובר/ת אנגלית ברמת שפת אם

מיקום: מרכז הארץ
היקף משרה: מלאה, ימים א'-ה' | שעות 10:00-19:00
עבודה במשרדים-אין גמישות בשעות למעט יום אחד עד 17

תיאור התפקיד:
תפקיד הכולל מתן תמיכה אישית ואדמיניסטרטיבית שוטפת למנכ"ל ובעלים של מס חברות גלובליות, הכוללת ניהול משימות עסקיות לצד סיוע בעניינים אישיים, סביבה דינמית, בינלאומית ודיסקרטית, ובממשק שוטף עם גורמים בארץ ובחו"ל.
העבודה באנגלית בלבד

הגדרת התפקיד:
ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות ממשקים בארץ ובחו"ל
תיאום נסיעות לחו"ל, כולל טיסות, מלונות ולוגיסטיקה
השתתפות בפגישות וישיבות הנהלה
סיכום פגישות באנגלית ומעקב אחר ביצוע משימות והחלטות
ניהול התכתבויות ומיילים בעברית ובאנגלית
עבודה שוטפת מול שותפים עסקיים, ספקים וגורמים בינלאומיים
מעקב אחר פרויקטים ונושאים שוטפים
הכנת חומרים לפגישות
סיוע בעניינים אישיים של המנכ"ל לפי הצורך
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות