דרושים » כספים וכלכלה » דרוש /ה מנהל /ת חשבונות לקוחות וגבייה לחברה טכנולוגית בצמיחה!

לחברת תרופות בינלאומית בשוהם דרוש.ה מנהלת חשבונות בחטיבת הכספים, למשרה מלאה במודל עבודה היברידי.
התפקיד כולל עבודה ב-2 תחומים עיקריים:
תחום לקוחות: ניהול ומעקב אחר תהליכי חשבוניות וגבייה מול לקוחות מוסדיים וקמעונאיים, כולל עבודה שוטפת בשיתוף פעולה עם צוותי מכירות ומסחר לצורך פתרון בעיות גבייה.
תחום ספקים: קליטת חשבוניות ספקים בארץ ובחו"ל, ביצוע התאמות מול ספקים וטיפול בפערים ואי-התאמות, לפי הצורך מול ממשקי הרכש בחברה.
*קיימת גמישות בשעות

לחברה מובילה בכפר סבא דרוש/ה מנהל /ת חשבונות לקוחות וגביה
הכנת דרישות תשלום ושליחתן ללקוחות, כולל ביצוע תחשיבי התייקרויות
מעקב שוטף אחר דרישות התשלום וגבייה יזומה מלקוחות עד לסגירת החובות, הפקת חשבוניות, קבלות וזיכויים
טיפול בהנפקת ערבויות בנקאיות ומעקב שוטף אחריהן
עבודה שוטפת מול מחלקות פרויקטים, כספים, מכירות והנהלה
עבודה מול קבלנים, חברות גדולות וגופים מוסדיים
מתן מענה מקצועי ללקוחות בנושאים כספיים
מעקב ובקרה אחר חוזים, תנאי תשלום והתחייבויות
הפקת דוחות גבייה, ניתוח נתונים וביצוע תחשיבים שוטפים
משרה מלאה בימים א-ה
תקן בכפר סבא / קרית מלאכי

התפקיד כולל:

התנהלות שוטפת מול לקוחות
גבייה ומעקב אחר תשלומים
ביצוע התאמות לקוחות
הפקת קבלות
התנהלות שוטפת מול סוכנים
עבודה בתוכנת Priority (פריוריטי)

העבודה במשרה מלאה
גמישות למשרה חלקית של מינימום 6 שעות עבודה

לחברה מובילה בתחום האנרגיה המתחדשת דרוש/ה מנהל /ת חשבונות מנוסה להצטרפות לצוות הכספים.
אם את/ה בעל/ת ניסיון בהנהלת חשבונות, עובד/ת בצורה מדויקת, מסודרת ועצמאית, ומחפש/ת להשתלב בחברה צומחת ודינמית - נשמח להכיר אותך!
יהול הנהלת חשבונות שוטפת עד הכנה למאזן.
ניהול תהליכי בילינג, לרבות הפקת חשבוניות, בקרות ודיווחים לרשויות המס ומע"מ.
ביצוע התאמות בנקים, כרטיסי אשראי, לקוחות וספקים.
ביצוע התאמות כרטיסים ובקרות שוטפות.
תחזוקה וניהול ספר רכוש קבוע.
עבודה שוטפת במערכת Priority.
הכנה למאזנים ועבודה מול רואי חשבון מבקרים.
עבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים וחיצוניים.

קליטה, בדיקה ואישור חשבוניות של ספקי חו"ל בתחומי היבוא, היצוא, השירותים והתמיכה.
טיפול בחשבוניות של עמילי מכס, רישיונות מכס ותהליכי יבוא.
ביצוע התאמות ספקים, בקרה על תשלומים ומעקב אחר תהליכים פיננסיים.
התנהלות שוטפת מול ספקים בחו"ל, בכתב ובעל פה.
עבודה עם מערכות טכנולוגיות ומערכות ERP, כולל SAP Business One.
שיתוף פעולה עם ממשקים רבים בארגון, ביניהם רכש, תפעול, מחסן, מערכות מידע ויוזמי דרישה.
עבודה מול חברות בנות בחו"ל.
מעקב ובקרה אחר תהליכי Rebates מול ספקים בינלאומיים.
אחריות על סדר, בקרה ותיעוד של כלל התהליכים בתחום.

מחפש.ת את התפקיד הבא שלך בהנהלת חשבונות?
זו ההזדמנות שלך להצטרף לחברה מובילה, יציבה ומשפחתית, וליהנות מסביבת עבודה מקצועית, נעימה ותומכת, עם מקום להתפתח ולצמוח לאורך זמן.
במסגרת התפקיד:
ניהול ובקרה שוטפת של כרטסות לקוחות
התאמות לקוחות, בנקים וקופות
טיפול בגבייה שוטפת ומעקב אחר חובות לקוחות
קליטת תקבולים, צ'קים והעברות בנקאיות
הפקת חשבוניות, זיכויים וקבלות
עבודה מול סוכני מכירות, מנהלים מסחריים ורשתות שיווק
טיפול בהפרשי מחיר, קיזוזים ומחלוקות מול לקוחות
ביצוע התאמות והכנת חומר לסגירות חודשיות ורבעוניות
עבודה שוטפת מול מחלקות פנים ארגוניות: מכירות, לוגיסטיקה ושירות לקוחות
מעקב ובקרה אחר עמידה בתנאי תשלום ואשראי לקוחות
הפקת דוחות ובקרות שוטפות להנהלה

גביית כספים: ביצוע גביית חובות מלקוחות החברה, כולל שליחת תזכורות, ביצוע מעקבים והפקת דוחות גבייה.
התאמות כרטסות: ביצוע התאמות בין כרטסות הלקוחות ורשומות הנהלת החשבונות, זיהוי טעויות ותיאום עם הלקוחות.
דיווח ובקרה: הפקת דוחות בקרה עבור הגבייה והמעקב אחר היתרות, כולל הכנת דוחות אקסל.
רישום חשבוניות: רישום חשבוניות ללקוחות ותיאום חשבוניות פתח, סגירה ואימות פרטי הזמנה.
ניהול שיחות גבייה: ניהול שיחות גבייה ישירות עם לקוחות במידת הצורך.

ימים א'-ה'
שמונה וחצי שעות (ניתן להגיע לפני שמונה)