דרושים » אדמיניסטרציה » עובדת אדמיניסטרציה

מזכיר.ת חטיבה לארגון באיירופורט סיטי 

התפקיד בכפיפות לעוזרת האישית של מנהלת החטיבה

התפקיד כולל:
  ניהול לו"ז ויומנים - ניהול, תיאום ומעקב אחר יומנים של מנהלים בחטיבה.
ריכוז חומרים ומעקב - הכנה וריכוז של חומרים לקראת ישיבות ומעקב שוטף אחר ביצוע דרישות ומשימות.
עבודה שוטפת מול הנהלת החטיבה, מזכירות הבנק ועובדי החטיבה.
עזרה בארגון אירועים פנים חטיבתיים
עבודה מול גורמי חוץ - התנהלות שוטפת וריכוז עבודה מול ספקים ונותני שירות חיצוניים.

תנאים:
משרה מלאה 8 שעות 
שכר - 9-10 K ברוטו

קליטה לארגון!

דרוש /ה מנהל /ת קשרי אורחים ועוזר /ת אישי /ת למנכ"ל אזור מלונות ירושלים מרשת בראון מבית ישראל קנדה.
אנחנו מחפשים מועמד/ת עם שילוב ייחודי של שירותיות, אחריות ויכולות ארגון גבוהות, לתפקיד דינמי הכולל עבודה צמודה עם מנכ"ל מלונות אזור ירושלים לצד מתן שירות אישי לאורחי המלונות באזור.
ניהול יומן, תיאום פגישות וטיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות עבור מנכ"ל האזור.
מתן מענה מקצועי ושירותי לאורחי המלון.
ליווי וטיפול בבקשות מיוחדות של אורחים לאורך השהות.
טיפול בתלונות אורחים בזמן אמת ולאחר שהות האורחים במלון.
עבודה מול מחלקות שונות במלון ותיאום בין גורמים פנימיים וחיצוניים.
אחריות על זרימת מידע ותקשורת בין ההנהלה למלונות האזור.

לחברה מובילה בתחום המזון דרוש/ה רכז/ת תפעול, לוגיסטיקה ובקרה לתפקיד מרכזי הכולל עבודה צמודה לסמנכ"ל ומתן תמיכה רוחבית לכלל מערך הלוגיסטיקה, המחסן וההפצה:
בקרה תפעולית, הפקת דוחות וניתוח נתונים לצורך שיפור ביצועים, תחקור תקלות והפקת לקחים
ניהול ובקרת מלאי, מעקב אחר מדדי ביצוע, ספירות מלאי ותוקפי מוצרים
כתיבה והטמעה של נהלי עבודה, בטיחות ועמידה בדרישות רגולטוריות
ליווי תהליכי קליטה וסיום העסקה ומעקב אחר נתוני כוח אדם
עבודה מול ספקים, קבלני משנה ומחלקת הכספים, כולל רכש, בקרת חשבוניות ומעקב תקציבי
ריכוז ישיבות, מעקב אחר משימות והכנת דוחות ומצגות להנהלה
תמיכה בפעילות המחסן והלוגיסטיקה, לרבות קליטת מלאי, ליקוט, הפצה והחזרות
תיאום בין ממשקים ארגוניים ותפעול מערכות Priority ו-WMS

אם את טיפוס מסודר, שירותי ובעלת אנרגיה חיובית זה המקום שלך בעולם האסתטיקה!

מה התפקיד כולל:
 אחריות אדמיניסטרטיבית מלאה על הנעשה בסניף
ניהול יומנים, קביעת תורים, תזכורות ובניית לוזים
 קבלת לקוחות חדשים לפגישות ייעוץ וטיפולים
 שירות לקוחות פרונטלי וטלפוני
 התנהלות עם תיקים רפואיים, גבייה, הוצאת חשבוניות והזמנות ציוד

שעות עבודה:
 בוקר: 08:00-15:00 (או 09:00-15:00 / 08:00-16:00 לפי סניף)
 ערב: 15:00-21:00 (או 14:00-21:00 לפי סניף)
 שישי לסירוגין: 08:00-14:00

העבודה ברוטציה עם פקידה נוספת בין 2 ל-3 משמרות ערב בשבוע לסירוגין.

שכר ותמריצים:
 שכר בסיס 40 לשעה
 עמלות ממכירות אישיות (לא חובה רק למי שאוהבת למכור)
 עמלות ממחזור המכירות הכולל של הסניף קבוע לכל החודש!

רכזת הזמנות ובק אופיס - שכר 12K
לחברה יבואנית רצינית דרוש/ה רכזת הזמנות ובק אופיס עם שליטה בפריוריטי
מענה בפניות נכנסות טלפוניות, מייל וואצאפ עסקי,
טיפול וקשר עם לקוחות עסקיים קיימים, מענה ותמיכה לסוכני מכירות שטח.
קבלת הצעות מחיר, סיוע בהקלדת הזמנות,
הפקת תעודות וחשבוניות, הוצאות דוחות.
א-ה 08:00-17:00.
שכר 11,000-12,000 למתאימים.

חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות נדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
עבודה מול ספקים ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.