דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר /ת אישי /ת (PA)

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 16 שעות
דרושים בקבוצת יעל
מיקום המשרה: כפר סבא
סוג משרה: משרה מלאה
לבעלים ויור של קבוצת חברות טכנולוגיות מובילות בכפר סבא דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת (PA).
הזדמנות להשתלב בתפקיד אישי, משמעותי ובעל אחריות רבה!

תיאור התפקיד:
ניהול מגוון רחב של משימות אישיות ואדמיניסטרטיביות - החל מניהול שוטף של עניינים אישיים, תיאום מול ספקים, מוסדות וגורמים שונים, דרך טיפול בנושאים פיננסיים ואדמיניסטרטיביים, ועד לתיאום נסיעות וסיוע לבני המשפחה בעת הצורך.
אנחנו מחפשים אדם בעל יכולת ניהול גבוהה, סדר וארגון, יוזמה, שירותיות ודיסקרטיות ברמה הגבוהה ביותר. אם את/ה אוהב/ת להניע דברים, למצוא פתרונות ולהיות האדם שאפשר לסמוך עליו - נשמח להכיר אותך.
דרישות:
- אמינות ודיסקרטיות ברמה הגבוהה ביותר - חובה.
- ניסיון קודם כעוזר/ת איש/ית- חובה.
- אנגלית ברמה גבוהה- חובה.
- שליטה מלאה ביישומי Office ובסביבה ממוחשבת. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8751011
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 14 שעות
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בהרצליה, דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת.

התפקיד כולל:
ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות עם לקוחות, הנהלה בכירה וגורמים גלובליים.
השתתפות בישיבות הנהלה, כתיבת סיכומים ומעקב אחר משימות והחלטות.
תיאום בין ממשקים פנימיים וחיצוניים וניהול תהליכי אישורים.
הובלת אירועים, כנסים, QBRs, Hackathons ו-Offsites.
ניהול תקציבים, ספקים, הוצאות ונסיעות עסקיות.
אחריות על תקשורת פנים-ארגונית ופעילויות רווחת עובדים.
תיאום הדרכות ופעילויות פיתוח לעובדים.

א-ה, 8-17
דרישות:
ניסיון של לפחות 3 שנים כעוזר/ת אישי/ת או עוזר/ת הנהלה בכירה.
ניסיון בניהול יומנים מורכבים ועבודה מול מנהלים בכירים.
אנגלית ברמה גבוהה מאוד - דיבור, קריאה וכתיבה.
שליטה מלאה ביישומי Office.
יכולות ארגון, תעדוף וניהול משימות מרובות.
יחסי אנוש מעולים, יוזמה, שירותיות ודיסקרטיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8702124
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: מספר סוגים
חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות נדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
עבודה מול ספקים ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.
דרישות:
תנאי סף:
ניסיון קודם מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Excel ו-Outlook) - חובה.
יכולת ניסוח מעולה בעברית (כתב ובעל פה)
זמינות למשרה מלאה (שעות גמישות בחלק מהתפקידים).
יתרונות ודרישות נוספות:
ניסיון מעולם הבנייה, התשתיות או הנדל"ן - יתרון משמעותי מאוד.
היכרות עם מערכת Priority / SAP - יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה (למשרות תמיכה בהנהלה בכירה) - יתרון
מאפייני אישיות: אנחנו מחפשים אנשים עם "ראש גדול", יכולת תעדוף משימות תחת עומס, אסרטיביות לצד תודעת שירות גבוהה, ובעיקר - יחסי אנוש מעולים שגורמים לכל משרד לתקתק בחיוך.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8568957
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 13 שעות
חברה חסויה
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש.ה מזכיר.ה אנרגטית, דינמית ושירותית,
להתמקדות מלאה בניהול המערך האדמיניסטרטיבי,
וניהול יומנים מורכבים עבור שותפי המשרד.

תחומי אחריות:
*ניהול וסנכרון יומנים מורכבים ודינמיים של מספר שותפים במקביל
*תיאום פגישות רבות משתתפים, שיחות ועידה מקומיות ובינלאומיות
*מענה שוטף לצרכים אדמיניסטרטיביים של צוות השותפים
(מכתבים, תיוקים, דואר, עבודה מול ממשקים פנימיים)
*מתן גיבוי ועבודה כחלק מצוות רכזות היומנים במחלקה
דרישות:
*ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם (שנה-שנתיים) - יתרון
*מיומנויות מחשב: שליטה מלאה ביישומי Outlook,
סאפ- יתרון משמעותי
*אנגלית ברמה טובה מאוד- יתרון משמעותי
*עצמאות בתפקיד, תודעת שירות גבוהה, סדר וארגון,
חריצות ויכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8736579
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בדנאל משאבי אנוש בע"מ- סניף חדרה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
אם את/ה אשף/ית של ארגון, אנרגטי/ת, אוהב/ת לעבוד עם אנשים ומחפש/ת תפקיד דינמי ומרכזי בחברה מצליחה ויציבה - המקום שלך איתנו!

אנו מחפשים את הגורם המקשר שידאג שהכל יתקתק מאחורי הקלעים, ויעניק שירות פנימי וחיצוני עם חיוך רחב.
במסגרת התפקיד:

ניהול שוטף של המשרד ומתן מענה אדמיניסטרטיבי רוחבי לכלל מחלקות החברה.

ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות ואירוח אורחים/שותפים.

ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף: טיפול במיילים, תכתובות, מענה טלפוני והזמנת ציוד משרדי.

אחריות על הפקת אירועים פנימיים: תיאום נסיעות, ישיבות הנהלה, אירוח והרמת כוסיות.

פרויקטים מיוחדים: ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות מגוונות בהתאם לצורכי הארגון המשתנים.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי או בניהול משרד - חובה.

שליטה מלאה ביישומי Office (וורד, אקסל, אאוטלוק) - חובה.

יכולת עבודה עצמאית, סדר, ארגון וירידה לפרטים ברמה הגבוהה ביותר. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8737953
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בדנאל משאבי אנוש בע"מ- סניף חדרה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
מחפשים/ות תפקיד מפתח עם השפעה אמתית, עבודה צמודה מול הנהלה בכירה בסביבה דינמית ומתקדמת? מקומכם/ן איתנו!

אנו מחפשים איש אדמיניסטרציה ברמה גבוהה, ייצוגי/ת, חד/ה ומאורגן/ת להובלת המטה האדמיניסטרטיבי של המנכ"ל.

ניהול יומן מנכ"ל: תיאום וסנכרון פגישות מורכבות וניהול לוחות זמנים צפופים.

עבודה מול הנהלה בכירה: ממשק שוטף, רציף ומקצועי מול דרגים בכירים ובעלי תפקידים בחברה.

אחריות על חווית האירוח: דאגה מקצה לקצה לאורחי החברה - תיאום מלונות, מסעדות, לוגיסטיקה ורכישת מתנות.

שותפות ברווחה ומשאבי אנוש: תכנון והוצאה לפועל של תוכניות רווחה, אירועים ופעילויות חברה.

ניהול כספי-אדמיניסטרטיבי: טיפול בחשבוניות, מעקב וניהול תהליכי תשלום.

תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת: מתן מענה שוטף ברמה הגבוהה ביותר.

*היקף משרה: full-time, ימים א'-ה' בשעות 08:00-17:00 (ללא ימי שישי!).

מיקום: משרדי החברה בנתניה.

אווירה מדהימה: ימי גיבוש מושקעים, מתנות ימי הולדת, פינוקים וסביבת עבודה חמה ומעריכה!
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי של 3 שנים לפחות - חובה.

שליטה מלאה במיומנויות מחשב ותוכנות Office - חובה.

עברית ואנגלית ברמה גבוהה (בעל פה ובכתב) - חובה.

ייצוגיות, תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ויכולת ביטוי מצוינת.

סדר, ארגון, יכולת תעדוף משימות וירידה לפרטים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8746691
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
חברה מובילה ומבוססת בתחום גיוס האשראי לפרטיים ולעסקים בתל אביב, מתרחבת ומחפשת מזכירה אישית, עם אנרגיה טובה, יכולות שירות גבוהות ורצון להשתלב בחברה מקצועית ומתפתחת.

במסגרת התפקיד תהיי אחראית על ניהול יומנים ותיאום פגישות, מענה טלפוני וטיפול בפניות, ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, תיאום בין גורמים שונים בתוך החברה ומחוצה לה, הכנת מסמכים, מעקב אחר משימות וסיוע שוטף להנהלת החברה, תוך שמירה על סדר, ארגון ותפעול יעיל של המשרד.

מה מחכה לך אצלנו?

- סביבת עבודה איכותית, צעירה ומשפחתית
- תפקיד משמעותי עם אחריות והשפעה
- עבודה מול לקוחות, ספקים וגורמים מקצועיים
- אפשרויות לצמיחה והתפתחות מקצועית
- אווירה טובה וצוות מקצועי ומגובש
- תנאים טובים למתאימות
דרישות:
שליטה מלאה ביישומי מחשב. אנחנו מחפשים מועמדות עם יחסי אנוש מעולים, שירותיות גבוהה, יכולת ניהול וארגון ברמה גבוהה, אחריות אישית, סדר ודיוק, יכולת עבודה עצמאית ותחת ריבוי משימות, ומוטיבציה גבוהה להצליח.

ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי או כמזכירה - יתרון משמעותי.
שליטה מלאה ביישומי Office - חובה.
יכולת עבודה בסביבה דינמית ותחת ריבוי משימות - חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8712936
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 16 שעות
דרושים באורלי השמה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול יומן מנכ"ל ותיאום פגישות מורכבות
מענה אדמיניסטרטיבי שוטף ברמה גבוהה
טיפול בחשבוניות וניהול תהליכי תשלום
אחריות ושותפות בתכנון והוצאה לפועל של תוכניות רווחה ומש"א
אחריות על אירוח אורחים - מלונות, מסעדות, לוגיסטיקה ומתנות
עבודה שוטפת מול הנהלה בכירה ובעלי תפקידים
דרישות:
* ניסיון אדמיניסטרטיבי של לפחות 3 שנים - חובה
* שליטה מלאה באופיס - חובה
* עברית ואנגלית ברמה גבוהה
* ייצוגיות ויכולת ביטוי גבוהה
אסרטיביות, יוזמה, יחסי אנוש מצויינים
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8745578
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
מחפש/ת להשתלב בתחום הפיננסים בסביבה מקצועית, נעימה ומשפחתית?
אוהב/ת לעבוד עם אנשים ורוצה להתפתח בתחום עם אופק מקצועי? למשרד העוסק בניהול פיננסי ושיווק דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל לשיווק ושירות לקוחות - שכר גבוה, שעות נוחות וגמישות ומודל היברידי לאחר ההכשרה!

תיאור התפקיד:
- מתן שירות וליווי ללקוחות.
- סיוע בפעילות השיווק של המשרד.
- עבודה שוטפת עם גיליונות אלקטרוניים ומערכות ממוחשבות.
- ניהול ומעקב אחר נתונים ומסמכים.
- תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית בפעילות המשרד.

שכר ותנאים:
- שכר: 70 לשעה (השכר הסופי ייקבע בריאיון בהתאם לניסיון ולהתאמה).
- משרה חלקית (כ-70%) עם אפשרות להגדלה למשרה מלאה בהמשך.
- ימים א'-ה', שעות 10:00-15:00 (עם גמישות) - ללא ימי שישי!
- מודל עבודה היברידי לאחר תקופת ההכשרה.
- סביבה מקצועית, משפחתית ונעימה עם אפשרויות התפתחות.
- מיקום: הוד השרון
דרישות:
- ניסיון קודם בעבודה מול לקוחות - חובה.
- שליטה טובה בגיליונות אלקטרוניים (Excel / Google Sheets).
- גישה טובה לעבודה עם תוכנות ומערכות מחשב.
- אנגלית ברמה בסיסית.

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ (החברה) תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות, בכל עת, ובנוסף גם להעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדינות הפרטיות באתר החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא באמצעות פרטי הקשר שבמדיניות הפרטיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8738897
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
29/06/2026
מיקום המשרה: כפר סבא
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל
קיבוץ באזור כפר סבא (כ-10 דקות נסיעה מכפר סבא)
שעות עבודה: ימים א'-ה', 08:00-16:00 (בהמשך ייתכן גידול בהיקף המשרה)
שכר: 55 לשעה + נסיעות
טלפון וארוחת צהריים.
דרישות:
ניסיון בעבודה עם Excel ותוכנות הנהלת חשבונות
ניהול יומן ותפעול אדמיניסטרטיבי שוטף
עבודה מול עובדים וספקים
יכולת ניהול משימות מרובות ופרויקטים
שליטה בעברית, רוסית ואנגלית
מחפשים אדם אחראי, מסודר ובעל מוטיבציה ללמוד, להתפתח ולהתקדם. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8714556
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
19/06/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: כפר סבא
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה עוזר/ת מנכל
לחברה צעירה ומגניבה בכפר סבא.
משרה מלאה ימים ראשון עד חמישי 08:00-17:00
מתאים בעיקר למשוחררי צבא עם ניסיון בניהול לשכת מפקד, או ניסיון בניהול משרד ולוזים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8701485
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד