דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר /ת אישי /ת לקבוצת חברות

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 14 שעות
מיקום המשרה: אשדוד וכנות
סוג משרה: משרה מלאה
לקבוצת גדולה ויציבה במשק דרוש/ה עוזר/ת אישית לתפקיד מגוון, דינמי ובעל אחריות רבה.

מה כולל התפקיד?
מענה טלפוני ופרונטלי וניהול שוטף של המשרד.
ניהול יומני מנכ"ל והנהלה בכירה ותיאום לוחות זמנים מורכבים.
תיאום פגישות עסקיות, משפחתיות ואישיות.
הכנת חומרי רקע ומעקב אחר מועדים קריטיים.
טיפול ברווחת עובדים (שוברים, מתנות וכד').
סיוע בתהליכי גיוס, קליטת עובדים וסיום העסקה.
עבודה אדמיניסטרטיבית ותפעולית - אחזקת מבנים, קריאות שירות, בעלי מקצוע, חידוש חוזים.
ליווי וניהול פרויקטים בתחום הנכסים (בנייה ושיפוץ).
טיפול בנושא כיבוי אש מול הרשויות ורישוי עסקים.
תכנון ותיאום אירועי חברה בשיתוף עם השיווק.
טיפול בנסיעות לחו"ל ובנושאים אישיים של הבעלים.

תנאי העסקה:
משרה מלאה: ימים א'-ה' 08:00-17:00
מיקום: כנות
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה - חובה!
שליטה מלאה ביישומי Office - חובה.
כישורי תקשורת מעולים בעברית ובאנגלית.
יכולת ניהול זמן, סדר וארגון ברמה גבוהה.
יכולת עבודה תחת לחץ וביצוע מולטי-טאסקינג.
דיסקרטיות, אמינות, יוזמה ויכולת הסתגלות לשינויים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8750913
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
דרושים בsvt jobs
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לקבוצת גדולה ויציבה במשק דרוש/ה עוזר/ת אישית לתפקיד מגוון, דינמי ובעל אחריות רבה.

מה כולל התפקיד?

מענה טלפוני ופרונטלי וניהול שוטף של המשרד.

ניהול יומני מנכ"ל והנהלה בכירה ותיאום לוחות זמנים מורכבים.

תיאום פגישות עסקיות, משפחתיות ואישיות.

הכנת חומרי רקע ומעקב אחר מועדים קריטיים.

טיפול ברווחת עובדים (שוברים, מתנות וכד').

סיוע בתהליכי גיוס, קליטת עובדים וסיום העסקה.

עבודה אדמיניסטרטיבית ותפעולית - אחזקת מבנים, קריאות שירות, בעלי מקצוע, חידוש חוזים.

ליווי וניהול פרויקטים בתחום הנכסים (בנייה ושיפוץ).

טיפול בנושא כיבוי אש מול הרשויות ורישוי עסקים.

תכנון ותיאום אירועי חברה בשיתוף עם השיווק.

טיפול בנסיעות לחו"ל ובנושאים אישיים של הבעלים.

תנאי העסקה:

משרה מלאה: ימים א'-ה' 08:00-17:00

מיקום: כנות
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה - חובה!

שליטה מלאה ביישומי Office - חובה.

כישורי תקשורת מעולים בעברית ובאנגלית.

יכולת ניהול זמן, סדר וארגון ברמה גבוהה.

יכולת עבודה תחת לחץ וביצוע מולטי-טאסקינג.

דיסקרטיות, אמינות, יוזמה ויכולת הסתגלות לשינויים.
* משרה מס #1016044 מיועדת לגברים ונשים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8751801
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
דרושים בא.ד.י מערכות לרכב חכם - Adi System
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
עוזר/ת אדמיניסטרטיבית מוקד שירות בראשל"צ
עבודה תחת מנהל שירות
עבודה בימי א-'ה' בין השעות: 08-17

שכר יסוד גבוה
דרישות:
עבודת בק אופיס
אפשרויות קידום

מוקד צעיר, דינמי עם אוירה משפחתית

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8729226
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 12 שעות
מיקום המשרה: עד הלום ואשדוד
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה הממוקמת באזור התעשייה עד הלום, דרוש/ה מזכיר/ת מטה לעמדת קבלה.

התפקיד כולל:
- קבלת אורחים לפגישות.
- אחריות על נראות המשרד.
- עבודות אדמיניסטרטיביות שונות.
- ניהול יומנים ותיאומי פגישות רבות משתתפים.
- סיכומי ישיבות.

העבודה במשרה מלאה בימים א'-ה', בין השעות 08:00-17:00.
אווירת עבודה נעימה, שכר מתגמל ותנאים מצוינים למתאים/ה.
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי לרבות ניהול יומנים וסיוע לחברי הנהלה - חובה. 
- ידע ביישומי אופיס - חובה! לרבות אקסל ברמה טובה ופאוור פויינט (כל תכנה נוספת - יתרון)
- ניידות - חובה.
- אדיבות, שירותיות ויחסי אנוש ברמה גבוהה.
- יציבות תעסוקתית ונכונות לעבודה לטווח ארוך
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8706902
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 14 שעות
מיקום המשרה: עד הלום ואשדוד
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה הממוקמת באזור התעשייה עד הלום, דרוש/ה מזכיר/ת מטה לעמדת קבלה.

התפקיד כולל:
- קבלת אורחים לפגישות.
- אחריות על נראות המשרד.
- עבודות אדמיניסטרטיביות שונות.
- ניהול יומנים ותיאומי פגישות רבות משתתפים.
- סיכומי ישיבות.

העבודה במשרה מלאה בימים א'-ה', בין השעות 08:00-17:00.
אווירת עבודה נעימה, שכר מתגמל ותנאים מצוינים למתאים/ה.
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי לרבות ניהול יומנים וסיוע לחברי הנהלה - חובה. 
- ידע ביישומי אופיס - חובה! לרבות אקסל ברמה טובה ופאוור פויינט (כל תכנה נוספת - יתרון)
- ניידות - חובה.
- אדיבות, שירותיות ויחסי אנוש ברמה גבוהה.
- יציבות תעסוקתית ונכונות לעבודה לטווח ארוך
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8666312
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
דרושים בsvt jobs
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לתפקיד מגוון ומעניין בחברה מובילה דרוש/ה אחראית אדמיניסטרציה כולל טיפול בתחום הביטוח

מה כוללת המשרה?
טיפול בביטוחי דירות, רכבים, עסקי וביטוח טיסות לחו"ל.

מתן אישורי ביטוח לספקים וטיפול בביטוחים פרטיים.

ניהול צי רכבים (כולל צמ"ה): קליטה, מכירה, תאונות ותקלות.

טיפול בקליטה ועזיבת עובדים - טפסים, תיעוד ומעקב

תיאום פגישות וניהול יומני מנכ"ל וסמנכ"ל, כולל תחזוקת חדר ישיבות.

תנאי העסקה:
משרה מלאה: ימים א'-ה', 8:00-17:00.

כפיפות ישירה לסמנכ"ל ולמנכ"ל.

טווח שכר - ייסגר במעמד הראיון בהתאם לניסיון וכישורים.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה.

ידע בביטוח + הנהלת חשבונות - יתרון.

שליטה מלאה באופיס: Word, Excel, Outlook, PowerPoint - חובה.

עברית ברמת שפת אם, אנגלית ברמה טובה.

יכולת התבטאות טובה בכתב ובעל פה

שירותיות, סדר ויכולת עבודה בלחץ.

זמינות מיידית - יתרון.

העבודה ב"אופן ספייס"
* משרה מס #1016410 מיועדת לגברים ונשים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8751811
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
מיקום המשרה: כנות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה קבלנית ותיקה, מובילה ויציבה בתחום הבנייה, דרוש/ה מזכיר/ה לוגיסטיקה ורכב לעבודה במרלוג החברה באזור התעשייה כנות.

תחומי אחריות:

ניהול ותיאום הפעילות השוטפת של המרלוג.
ניהול ורישום צי הרכב של החברה, כולל מעקב אחר טיפולים, טסטים, ביטוחים ורישיונות.
קליטה ורישום מלאי ציוד, כלי עבודה וחומרי עבודה.
רישום אספקות לאתרי הבנייה ומעקב אחר הזמנות.
עבודה מול ספקים, מוסכים, חברות ליסינג ונותני שירות.
רישום ציוד, ניפוק ציוד ובקרה על המלאי.
עבודה שוטפת מול מנהלי פרויקטים, מנהלי עבודה ומחלקות החברה.

השתלבות בחברה קבלנית מובילה ויציבה.
סביבת עבודה מקצועית, איכותית ודינמית.
תנאי שכר הולמים למועמד/ת המתאים/ה.
אפשרויות להתפתחות מקצועית ולקידום.
מיקום המשרה: מרלוג החברה - אזור התעשייה כנות.
דרישות:
-ניסיון קודם בתחום הלוגיסטיקה, התפעול או ניהול מרלוג - יתרון.
-ניסיון בניהול צי רכבים - יתרון.
-ניסיון בעבודה בחברת בנייה - יתרון משמעותי.
-שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel.
-ניסיון בעבודה עם מערכות ERP - יתרון.
-סדר, ארגון, אחריות ויכולת עבודה עצמאית.
-תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8736695
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים באביבי מטבחים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
עבודה כיד ימינה של מנהלת הסניף, כולל סיוע בניהול השוטף ובקבלת החלטות.
ניהול צוות עובדים: אחריות על גיוס, חניכה, פיתוח והובלה מקצועית של צוות התפעול.
הכנה,בקרה והגשת דוחו"ת
הובלת שיפורים תפעוליים: ייזום והטמעת תהליכי עבודה משופרים ומערכות לניהול ובקרה, לשיפור היעילות והפרודוקטיביות.
פיקוח וניהול תהליכים: ניתוח תהליכי עבודה קיימים, זיהוי נקודות לשיפור ויישום שינויים לייעול התפעול.
סיוע באיתור וגיוס פרויקטים לסניף.
נראות הסניף: שמירה על סטנדרטים גבוהים של סדר, ניקיון וניהול חוויית לקוח איכותית.
ניהול אדמיניסטרטיבי: טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות הקשורות לתפעול הסניף.
גיבוי מלא של מנהל הסניף במקרה של היעדרות ו/או ימי מכירות.
דרישות:
ניסיון קודם בניהול עובדים ובהובלת צוותים לעמידה ביעדים.
יכולת יוזמה, חשיבה יצירתית ויכולת לנהל שיפורים תפעוליים.
כישורי תקשורת מעולים ויכולת עבודה מול לקוחות וצוותים.
יכולת עבודה בסביבה דינמית ותחת לחץ.
ניסיון קודם בתחום המטבחים - יתרון משמעותי.
קריאת שרטוטים ותוכנת ראומפלן - יתרון משמעותי.
פריורטי, BI, אקסל - יתרון משמעותי

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8692585
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 11 שעות
דרושים באקסטרה גו'ב
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה וללא ניסיון
תנאים נוספים:הסעות
לחברה מובילה בתחום עיבוד וייצור ברזל לתעשיית הבניין והתשתיות דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה.
מיקום: פארק ראם (בני עיי"ש)
יש הסעות מאשדוד ואשקלון.
התפקיד כולל כפיפות ישירה למנהלת משאבי האנוש בחברה, קליטת עובדים חדשים והקמתם במערכות נוכחות ושכר.
ניהול ובקרת נוכחות, היעדרויות, חופשות ואישורי מחלה לעובדי הייצור.
טיפול בעובדים זרים - אשרות עבודה וביטוחים רפואיים.
עבודה שוטפת מול משאבי אנוש, חשבות שכר ומנהלי המפעל.
תיאום הסעות, הזמנת ארוחות ומתן מענה שוטף לעובדים.
אחריות על תחום הבטיחות - הדרכות, בדיקות רפואיות, תאונות עבודה ורישיונות עובדים.
ניהול וחידוש הסמכות ורישיונות מקצועיים (מלגזות, עגורנים ועוד).
טיפול בהזמנות רכש לציוד משרדי, ציוד בטיחות וביגוד לעובדי הייצור.
ניהול צוות הניקיון במפעל.
דרישות:
שליטה מלאה במערכת הפריוריטי / אקסל - חובה
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה
ניסיון עבודה בחברה תעשייתית או בחברה גדולה - יתרון משמעותי
שליטה במערכת תוכנת נוכחות איסופית - יתרון.
מוסר עבודה גבוה, יסודיות, סדר וארגון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8751434
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים ברב בריח
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
קבוצת רב-בריח מחפשת עוזר/ת אישי/ת לסמנכ"ל חטיבת השירות וההתקנות - תפקיד משמעותי המשלב ניהול פרויקטים, ניתוח נתונים, שיפור תהליכים והובלת חדשנות טכנולוגית.

מה כולל התפקיד?
עבודה צמודה לסמנכ"ל החטיבה וליווי שוטף של פעילות החטיבה.
הובלת פרויקטים רוחביים ותהליכים אסטרטגיים.
ניתוח נתונים עסקיים ותפעוליים, בניית דוחות, מדדי ביצוע (KPI) ולוחות מחוונים.
הובלת תהליכי התייעלות ושיפור תהליכי עבודה.
הטמעת פתרונות חדשניים המבוססים על AI ואוטומציה לשיפור השירות, התפעול וקבלת ההחלטות.
הכנת מצגות, דוחות וחומרי הנהלה.
ריכוז ישיבות הנהלה, מעקב אחר ביצוע החלטות והנעת משימות מול ממשקים רבים.
זיהוי הזדמנויות לשיפור תהליכים והובלת יוזמות חדשנות בארגון.
עבודה שוטפת מול מחלקות השירות, ההתקנות, התפעול, מערכות המידע והמטה.
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
תואר ראשון בהנדסת תעשייה וניהול - חובה.
ניסיון של לפחות 3 שנים בניהול פרויקטים, PMO או שיפור תהליכים - חובה.
שליטה גבוהה ב-Excel ובמערכות BI - חובה.
ניסיון בעבודה עם מערכות ERP (Priority - יתרון משמעותי).
ניסיון בהטמעת כלי AI ואוטומציה (כגון ChatGPT, Microsoft Copilot או כלים דומים) - יתרון משמעותי.
יכולת אנליטית גבוהה, חשיבה מערכתית וראייה עסקית.
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה.
יכולת הובלת ממשקים, הנעת תהליכים ורתימת בעלי עניין.
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בסביבה דינמית.
ניסיון בעולם השירות, ההתקנות או התפעול - יתרון.
למה להצטרף אלינו?
עבודה בחברה מובילה, יציבה וצומחת.
תפקיד בכפיפות ישירה לסמנכ"ל החטיבה עם השפעה על קבלת החלטות.
הובלת פרויקטים אסטרטגיים ותהליכי חדשנות בארגון.
סביבת עבודה מקצועית, חדשנית ומאתגרת.
אפשרויות להתפתחות מקצועית ולקידום בתוך הארגון.

המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8741747
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים באסותא מרכזים רפואיים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
התפקיד כולל ניהול לשכת ההנהלה, יומן מורכב, תיאום פגישות, הכנת חומרים ומעקב אחר משימות.
הזדמנות להיות יד ימינו של מנהל בית החולים ולעבוד מול ממשקים בכירים.
המשרה בכפיפות ישירה למנהל בית החולים.
זמינות למשרה מלאה עם נכונות לגמישות בשעות ולביצוע שעות נוספות לפי צורך.
דרישות:
תואר ראשון בתחום רלוונטי - חובה.
ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד דומה כעוזר/ת לשכה או עוזר/ת אישית למנכ"ל - חובה.
שליטה מלאה בתוכנות Office ותוכנת Canva - חובה.
ניסיון בניהול פרויקטים - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8313496
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד