לחברתנו דרוש/ה מנהל /ת משרד אנרגטי/ת ומולטי-טאסקינג לניהול השוטף של המשרד, מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית רחבה להנהלה ומתן מענה תיפעולי לכלל החברה.
תיאור תפקיד:
- ניהול יומן מנכ"לית החברה ותיאום פגישות מרובות משתתפים, תיעדוף משימות
- ניהול שוטף של משרד ההנהלה ומתן מענה אדמיניסטרטיבי ותפעולי רחב
- אחריות על ריכוז, תכנון והוצאה לפועל של פעילויות רווחה
- טיפול בתכתובות, דוחות, הזמנות, רכישת ציוד, ספקים וחשבוניות
- תמיכה בפרויקטים ארגוניים ותהליכים חוצי חברה
- סיוע בניהול תהליכי עבודה, בקרה ומעקב אחר משימות פתוחות
- מתן שירות מקצועי, אדיב ודיסקרטי לעובדים, מנהלים וגורמים חיצוניים
- תיאום בין ממשקים פנים ארגוניים וחוץ ארגוניים
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד ניהול משרד/עוזרת אישית - חובה
- שליטה טובה בישומי office ו outlook - חובה
- יכולת ניהול יומן מורכב, סדרי עדיפויות וריבוי משימות, פתרון בעיות בזמן אמת
- עברית ברמה גבוהה, כושר ניסוח טוב ויכולת עבודה עם מסמכים
- יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה
- דיסקרטיות, אחריות, עצמאות ויכולת עבודה מול גורמים בכירים
- סדר, דיוק, יוזמה וראש גדול
- מיקום: פתח תקווה
- היקף משרה: מלאה עם נכונות לשעות נוספות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.