אגף הכספים של קבוצה מהגדולות והמובילות בישראל מתרחב ומגייס מנהל /ת חשבונות לקוחות וגבייה עם ניסיון של כ4 שנים לתפקיד מקצועי ומשמעותי בסביבה פיננסית מתקדמת. במסגרת התפקיד תהיו אחראים על ניהול מערך הנהלת החשבונות של תיקי הלקוחות, הפקת חשבוניות, קבלות וזיכויים, ביצוע התאמות לקוחות ובנקים, טיפול בגבייה שוטפת, מעקב אחר יתרות פתוחות, הפקת דוחות גיול, עבודה מול לקוחות עסקיים וממשקים פנים ארגוניים, טיפול בהעברות בנקאיות, קליטת תקבולים וסיוע בהכנת נתונים לסגירות חודשיות ולדיווחים הכספיים. התפקיד דורש עבודה מדויקת, יכולת ניהול מספר משימות במקביל ושיתוף פעולה עם כלל מחלקות הארגון.

היקף משרה: משרה מלאה.
תנאים: קרנות, ביטוחים פרטיים, סיבוס, חניה, מתנות לימי הולדת וחגים, ערבי צוות, נופשים בארץ, דיוני שכר, ימי מחלהן, אופציות קידום והתפתחות מקצועית ועוד.

התפקיד כולל אחריות כוללת על תהליך ההתחשבנות מול קבוצת לקוחות, לרבות:
אחריות מלאה על תהליך ההתחשבנות מול לקוחות הקבוצה
ביצוע התאמות תקופתיות של כרטיסי הנהלת חשבונות
הפקת חשבוניות ללקוחות, כולל מסמכים נלווים
הכנת מצבי חשבון ללקוחות, כולל ביצוע תחשיבים באקסל
תיאום ואישור חשבוניות ומועדי תשלום מול הרפרנטים הרלוונטיים אצל הלקוחות
רישום תקבולים במערכת
מעקב שוטף אחר תשלומים צפויים ודיווח לגורמים הרלוונטיים
איתור והתראה על תופעות חריגות כגון עיכובי תשלום, קיזוזים וכדומה
התפקיד הינו במשרה מלאה בימים א-ה במשרדי החברה באזור התעשייה פולג.
תנאים מעולים למתאימים/ות -קליטה כעובד/ת חברה מיום א', חדר אוכל ועוד.

לחברה מובילה בתחום האופטיקה והאלקטרואופטיקה דרוש/ה רכז/ת משולב/ת גבייה ופריסייל

מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ומסחרית מלאה לתהליכי המכירה - החל ממענה ראשוני ללקוח ואפיון דרישות (Pre sale),דרך הכנת הצעות מחיר ותמחור, ועד אחריות מלאה על תהליך הגבייה לאחר סגירת העסקה.

התפקיד כולל הכנת הצעות מחיר, תיאום מול לקוחות בארץ וספקים בחו"ל, תמיכה בצוות המכירות, וכן אחריות מלאה
על תהליכי גבייה.

משרה מלאה, א'-ה' 08:30-17:30 (ללא גמישות בשעות וללא היברידיות)
סביבת עבודה: משרדית, גלובלית, משפחתית ודינאמית

תחומי אחריות מרכזיים:
Pre-sale - תמיכה מסחרית והצעות מחיר:
-מענה לפניות לקוחות ואפיון ראשוני של דרישות.
-איסוף נתונים ותיאום מול לקוחות בארץ וספקים בחו"ל.
-תמחור הצעות מחיר, כולל חישובי עלויות הובלה ושמירה על רווחיות העסקה.
-הפקת הצעות מחיר ללקוחות ומעקב עד סגירת העסקה.
-עבודה צמודה עם אנשי המכירות ומהנדסי המכירות לאורך כל התהליך.
-תמיכה בתהליכי יבוא ובמוצרים טכניים (יתרון משמעותי).
-שמירה על זמני תגובה מהירים ומתן שירות מקצועי ללקוחות ולספקים.

לאחר סגירת העסקה - כספים וגבייה:
-אחריות מלאה על תהליך הגבייה בהתאם לחשבוניות שהופקו.
-וידוא תשלום מול לקוחות בארץ.
-דיווח לספקים על סטטוס תשלומים.
-פתיחת לקוחות חדשים והזנת נתונים במערכת  Priority
-טיפול בחשבוניות, והנפקת קבלות.
-עבודה יומיומית מול מחלקת הכספים, מחלקת ההזמנות וצוות המכירות.

מדדי הצלחה  (KPIs)
-כמות הצעות מחיר שהופקו.
-זמן תגובה לפניות לקוחות.
-רמת הרווחיות בעסקאות.
-אחוז החשבוניות שנסגרו (מספרית וכספית).
-זמן תגובה לפניות ספקים.

לחברה מובילה בתחומה דרוש /ה מנהל /ת צוות גבייה לקוחות פרטיים
ניהול והובלת צוות גבייה הכולל:
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים, ניתוח נתונים, קבלת החלטות על סמך נתונים
ושיפור תהליכי הגבייה על מנת למקסם את היעילות והביצועים הכלכליים של החברה.
ניהול ישיר של צוות עובדים במטרה להשיג את יעדי הגבייה.
עבודה מרובה עם אקסל ליצירת דוחות שוטפים.
שיתוף פעולה עם מחלקות שונות בתוך הארגון לצורך ביצוע גבייה אפקטיבית.
פתרון בעיות עם לקוחות בזמן אמת והבנת צורכיהם בצורה יעילה.
פיתוח ושיפור כלים, מערכות ושיטות עבודה בתחום הגבייה.

לחברה מובילה בכפר סבא דרוש/ה מנהל /ת חשבונות לקוחות וגביה
הכנת דרישות תשלום ושליחתן ללקוחות, כולל ביצוע תחשיבי התייקרויות
מעקב שוטף אחר דרישות התשלום וגבייה יזומה מלקוחות עד לסגירת החובות, הפקת חשבוניות, קבלות וזיכויים
טיפול בהנפקת ערבויות בנקאיות ומעקב שוטף אחריהן
עבודה שוטפת מול מחלקות פרויקטים, כספים, מכירות והנהלה
עבודה מול קבלנים, חברות גדולות וגופים מוסדיים
מתן מענה מקצועי ללקוחות בנושאים כספיים
מעקב ובקרה אחר חוזים, תנאי תשלום והתחייבויות
הפקת דוחות גבייה, ניתוח נתונים וביצוע תחשיבים שוטפים
משרה מלאה בימים א-ה
תקן בכפר סבא / קרית מלאכי

ניהול שוטף של תחומי הגבייה, החיובים והנהלת החשבונות.
חיוב לקוחות קבועים בהתאם להסכמים, הוראות קבע ואשראי.
טיפול בפערי גבייה, לקוחות חריגים ובקרת הכנסות.
קליטת חשבוניות ספקים, ביצוע תשלומים והתאמות בנק וכרטיסים.
הכנת דוחות חודשיים להנהלה בתחומי הכנסות, הוצאות, גבייה ובקרה.

לחברה מובילה בגלילות דרוש/ה רכז/ת גבייה
התפקיד כולל:
ניהול תיקי לקוחות- אחריות אישית על התהליכי גבייה תוך עמידה ביעדים
קליטת תקבולים, ביצוע התאמת כרטיסי לקוחות.
ביצוע שיחות יזומות ללקוחות חייבים, מענה טלפוני ומייל בנושאי גבייה וחשבוניות.
ביצוע תהליכי גבייה מול לקוחות בשיתוף פעולה עם ממשקים פנים ארגוניים שונים.
משרה מלאה- א'-ה' 8:00-17:00