מטרת התפקיד:
ניהול ותיאום הפעילות האדמיניסטרטיבית של מנכל החברה, תוך מתן תמיכה שוטפת בניהול סדר היום, עבודה מול ממשקים בארץ ובחול, ושמירה על סטנדרט שירות גבוה, דיסקרטיות ויעילות.
תחומי אחריות:
* ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים בארץ ובחול.
* תיאום נסיעות עסקיות, טיסות, מלונות והסדרי אירוח.
* ניהול התכתבויות בעברית ובאנגלית מול לקוחות, ספקים, הנהלה ושותפים עסקיים.
* הכנת מצגות, דוחות, סיכומי פגישות ומסמכים עסקיים.
* תיאום ישיבות הנהלה, הכנת חומרי רקע ומעקב אחר ביצוע החלטות.
* עבודה שוטפת מול הנהלה בכירה, ממשקים פנימיים וחיצוניים בארץ ובעולם.
* טיפול בחשבוניות, הזמנות רכש ומשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
* אחריות על אירוח אורחים מחול ותיאום ביקורים.
* שמירה על דיסקרטיות מלאה בנוגע למידע עסקי וארגוני.
דרישות:
* ניסיון של לפחות 3 שנים כמזכירת מנכל או עוזרת אישית להנהלה בכירה.
* אנגלית ברמה גבוהה מאוד - דיבור, קריאה וכתיבה.
* שליטה מלאה ביישומי Microsoft Office, בדגש על Outlook, Excel ו-PowerPoint.
* ניסיון בניהול יומנים מורכבים ותיאום נסיעות לחול.
* יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה ותעדוף משימות.
* תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בסביבה דינמית.
* דיסקרטיות, אחריות ויכולת עבודה תחת לחץ ובריבוי משימות.
יתרון:
* ניסיון בחברה גלובלית או בינלאומית.
* היכרות עם מערכות ERP או CRM המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.