דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה פקיד /ת קבלה לחברה מובילה בתחום העיצוב

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
משרה חלקית- מתאים גם לסטודטים/ות | בני ברק-על גבול רמת גן, בקרבת הרכבת הקלה!

התפקיד כולל:  ניהול דלפק הקבלה, תיאום פגישות וניהול יומנים, משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות, מתן מענה ללקוחות ועוד
דרישות:
- ייצוגיות, תודעת שירות ויחסי אנוש מעולים
- סדר, ארגון ואחריות
- שליטה מלאה ביישומי אופיס המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8749704
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
6 ימים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה חלקית
לחברת בנייה מובילה ברמת החייל דרוש/ה מזכיר/ה למשרה חלקית לעבודה מגוונת ודינמית בסביבת עבודה מקצועית ונעימה.

היקף המשרה: ימים א'-ה', שעות הבוקר-צהריים.
ללא ימי שישי.

תחומי אחריות:
- ניהול ותפעול שוטף של המשרד.
- ישיבה בעמדת הקבלה ועבודה צמודה למנהלת המשרד.
- מענה טלפוני, טיפול בדוא"ל והודעות.
- תיאום פגישות וניהול יומנים.
- קבלת אורחים ואירוח בפגישות.
- תיאום שליחויות ועבודה מול חברת הניקיון.
- טיפול בתקלות משרדיות ועבודה מול טכנאים, ספקים והנהלת הבניין.
- טיפול ותפעול צי רכבי החברה (ביטוחים, טיפולים, דלקנים, השכרות ועוד).
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירות - חובה.
- ניסיון בטיפול ברכבי חברה - יתרון משמעותי.
- שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Outlook, Word ו-Excel.
- שליטה במערכת Zoom.
- יכולת עבודה עצמאית וריבוי משימות.
- סדר, ארגון ויכולת מעקב אחר משימות ותהליכים.
- אסרטיביות, אחריות אישית ויחסי אנוש מצוינים.
- יכולת עבודה תחת לחץ וראש גדול.
- ייצוגיות, שירותיות ואנרגיות חיוביות.
- יתרון למועמדים/ות המחפשים/ות מקום עבודה יציב לטווח ארוך.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8708014
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 10,000-12,000
תיאור התפקיד:
למגוון חברות איכותיות דרוש/ה מזכיר/ה / פקיד/ת קבלה לתפקיד דינמי ומשמעותי בסביבת עבודה נעימה.

איך ייראה היום יום שלך?
-עבודה בסביבה צעירה, מקצועית ונעימה
-טיפול במגוון רחב של משימות אדמיניסטרטיביות
-תקשורת שוטפת עם מגוון רחב של בעלי תפקידים
-שותפות בקידום משימות ופרויקטים
-מענה טלפוני וקבלת קהל (בהתאם לתפקיד)
דרישות:
את מי אנחנו מחפשים?

ניסיון קודם בתפקיד מזכיר/ותי יתרון (גם ניסיון מהשירות הצבאי מתקבל בברכה)
תודעת שירות גבוהה, גישה חיובית ויחסי אנוש מצוינים.
סדר, ארגון, ראש גדול ורצון ללמוד ולהתפתח.
שליטה טובה ביישומי מחשב.
זמינות למשרה מלאה חובה.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8652020
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
סוג משרה: מספר סוגים
תיאור התפקיד:
עבודה במשרד קבלה יונדאי.
סביבת עבודה ממוחשבת.
משרה מלאה.
ראשון עד חמישי, ימי שישי המפעל סגור.

*תנאי שכר מעולים + בונוסים.
דרישות:
תודעת שירות מפותחת, חריצות, אדיבות, כושר ביטוי
גבוה ויכולת עבודה תחת לחץ. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8745561
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: מספר סוגים
חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות נדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
עבודה מול ספקים ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.
דרישות:
תנאי סף:
ניסיון קודם מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Excel ו-Outlook) - חובה.
יכולת ניסוח מעולה בעברית (כתב ובעל פה)
זמינות למשרה מלאה (שעות גמישות בחלק מהתפקידים).
יתרונות ודרישות נוספות:
ניסיון מעולם הבנייה, התשתיות או הנדל"ן - יתרון משמעותי מאוד.
היכרות עם מערכת Priority / SAP - יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה (למשרות תמיכה בהנהלה בכירה) - יתרון
מאפייני אישיות: אנחנו מחפשים אנשים עם "ראש גדול", יכולת תעדוף משימות תחת עומס, אסרטיביות לצד תודעת שירות גבוהה, ובעיקר - יחסי אנוש מעולים שגורמים לכל משרד לתקתק בחיוך.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8568957
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בשבט דן אחזקות ושותפויות
סוג משרה: מספר סוגים
אנחנו חברה מובילה, יציבה וותיקה הקיימת כבר 34 שנים. אנו פועלים מתוך משרד מפואר ומעוצב בצפון תל אביב ומורכבים מצוות מטה אינטימי ואיכותי.
אצלנו אין פוליטיקות ארגוניות, אין בירוקרטיה מסורבלת ואין "כאבי ראש" של ריבוי מנהלים - יש מנהל יחיד, קו תקשורת ישיר, קבלת החלטות מהירה ואווירה משפחתית, שקטה ובגובה העיניים.
אנחנו מחפשים שותף/ה לדרך שהמטרה העיקרית שלו/ה היא לייצר שקט תעשייתי למנכ"ל ולנהל את זירת המשרד ביד רמה ובחיוך.
היקף המשרה:
ימים א'-ה', בין השעות 08:00 ל-15:00 בלבד. ללא ימי שישי!
איזון מושלם ומלא בין בית למשפחה - מסיימים ב-15:00 בדיוק בזמן לאיסופים (מתאים מאוד כמשרת הורה).

עבודה בסביבה בוטיקית, הדורשת "ראש גדול", דיסקרטיות, סדר וארגון ברמה גבוהה.
מה אנחנו מציעים?
תנאים מעולים ואופק כלכלי: אנו משלמים שכר מכובד ומתגמלים על יציבות - השכר כולל עליית שכר מובטחת בכל שנה!

סביבת במשרד מפואר וחניה פרטית צמודה.
דרישות:
הבנה פיננסית: ידע כללי / רקע מושגי בהנהלת חשבונות (הבנה של מהי חשבונית, קבלה, התאמה וסדר ניירת) - יתרון משמעותי מאוד. (הבהרה: התפקיד עצמו אינו כולל עבודת הנהלת חשבונות פרופר או הזנת נתונים לתוכנות פיננסיות).
ניסיון: ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה / ניהול משרד / מזכירות בכירה - יתרון.
טכנולוגיה: שליטה טובה ביישומי אופיס (בדגש על אקסל), מחשב ואינטרנט.
אופי וגישה: יחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה עצמאית ("לדעת להסתדר לבד ולפתור בעיות"), דייקנות, חריצות ואמינות גבוהה.
מחויבות: רצינות ורצון למקום עבודה קבוע ויציב לטווח ארוך (חברה של 34 שנים מחפשת עוגן לשנים קדימה
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8671633
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בARO שירותי השמה
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים:קרן השתלמות
לחברה מובילה בתחום העיצוב והלייף סטייל דרוש/ה אחראי/ת אדמיניסטרציה ודלפק קבלה לתפקיד מרכזי המשלב שירות, אדמיניסטרציה ועבודה מול לקוחות ואנשי מקצוע.

התפקיד כולל:
קבלת אורחים ולקוחות ומתן חוויית שירות מקצועית ואדיבה
מענה טלפוני וניתוב פניות
ניהול יומנים ותיאום פגישות
טיפול בהזמנות, ציוד משרדי ואדמיניסטרציה שוטפת
תמיכה במחלקות השונות בארגון
מתן מענה ראשוני ללקוחות והכוונתם לגורמים הרלוונטיים
ימים א'-ה' 09:30-18:30, גמישות בשעות, 
ימי שישי לסירוגין.
שכר שעתי ותנאים מעולים למתאים/ות!
דרישות:
ניסיון קודם באדמיניסטרציה / מזכירות / ניהול משרד - חובה
אנגלית ברמה טובה מאוד
שליטה מלאה ביישומי Office
זיקה לעולם העיצוב והלייף סטייל - יתרון
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8708717
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 6,000-8,000
למלון בר"ג דרוש/ה פקיד/ת קבלה - עבודה במשמרות

התפקיד כולל:
מענה טלפוני, קבלת אורחים, אדמיניסטרציה שוטפת ועוד.
קיים תקן לסטודנט/ית - 4 משמרות בשבוע

תנאים:
עבודה במשמרות כולל סופי שבוע.
בוקר 07:00-15:00, ערב 15:00-23:00 לילה 23:00-27:00.
שכר שעתי 40 ש"ח בסיס (ישנה תוספת בסופ"ש ובמשמרת לילה) + נסיעות.
דרישות:
אנגלית ברמה טובה - חובה
ניסיון עם מערכת אופטימה - יתרון משמעותי
יחסי אנוש טובים, שירותיות, וורבליות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8733312
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 שעות
חברה חסויה
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: מספר סוגים
לחברת הייטק ברמת גן דרוש/ה מזכיר/ת שיווק

במסגרת התפקיד:
ניהול משרדי כללי, טיפול בנושאים אישיים של המנכ"ל, השתתפות בפגישות, כתיבת פרוטוקולים, ניהול יומן משרד, ניהול תיקי לקוחות מנכ"ל, שירות לטלפונים נכנסים, עבודה מול ספקים, הוצאת חשבוניות והתנהלות מול בנקים והנהלת חשבונות
 
היקף משרה: א' עד ה' 10:00- 17:00
אפשרות למשרה חלקית (ימים מסוימים / שעות מסוימות)
דרישות:
- כושר ביטוי ברמה גבוהה בכתב ובעל פה.
- ידע במחשב ותוכנות אופיס ברמה טובה
- עברית ברמת שפת אם, אנגלית ברמה טובה
- שירותיות ואדיבות הכרחיים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8722670
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
התפקיד כולל
ניהול יומנים מורכבים, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, קבלת אורחים, הכנת חדרי ישיבות, עבודה מול ממשקים רבים בכירים פנים וחוץ אירגוניים
ארגון נסיעות לחו"ל ועבודה מול ספקים חיצוניים
דרישות:
ניסיון בניהול במזכירות בכירה / לשכה בכירה. אפשר גם ניסיון צבאי - חובה
אנגלית ברמה גבוהה מאד - חובה

אופציה למשרה חלקית/מלאה
משרדנו נמצאים ברמת גן
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8739453
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בתהל גיוס עובדים
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה מובילה בתחום המטבחים דרוש/ה מזכיר/ת קבלה ואדמיניסטרציה לאולם תצוגה מרשים ויוקרתי בבני ברק.

זהו תפקיד מרכזי ומגוון המשלב עבודה עם לקוחות, אחריות אדמיניסטרטיבית וקשר שוטף עם צוות הסניף - בסביבה נעימה, מעוצבת ומקצועית.

מה כולל התפקיד?

קבלת לקוחות ומתן שירות פרונטלי וטלפוני
ניהול יומן, תיאום פגישות ומעקב אחר משימות
עבודה אדמיניסטרטיבית מול לקוחות וספקים
טיפול בנושאי גבייה ומעקב אחר תשלומים
מענה למיילים ולטלפונים
סיוע ברווחת העובדים ובפעילות השוטפת של הסניף

למי התפקיד יכול להתאים?
לבעלי/ות ניסיון קודם באדמיניסטרציה, מזכירות, קבלה או שירות פרונטלי.
קיימת אפשרות להשתלב גם לבוגרי/ות או סטודנטים/ות לעיצוב פנים בעלי/ות זיקה לעולם העיצוב, שיכולים/ות להתחייב למשרה מלאה גם ללא ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם.
דרישות:
שליטה טובה ביישומי Office, כולל Excel - חובה
ניסיון קודם באדמיניסטרציה, קבלה או שירות פרונטלי - יתרון משמעותי
ניסיון בעבודה עם SAP, Priority או מערכת ERP אחרת - יתרון
יכולת עבודה על מספר משימות במקביל
סדר, אחריות ותודעת שירות גבוהה
ייצוגיות ויחסי אנוש מצוינים
נכונות לעבודה במשמרות ובימי שישי לסירוגין

היקף המשרה:

3 משמרות בוקר בשעות 09:00-17:00
2 משמרות בשעות 11:00-19:00
יום שישי לסירוגין בשעות 09:00-13:00
בשבוע שבו עובדים ביום שישי ניתן יום חופשי במהלך השבוע. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8744428
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד