דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת משרד

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
20/07/2026
משרה זו סומנה ע"י המעסיק כלא אקטואלית יותר
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה חלקית
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
אנחנו מחפשים אדם שירותי, מסודר, אחראי ובעל יחסי אנוש מצוינים, עם יכולת עבודה עצמאית, סדר ודיוק ואוריינטציה טכנולוגית גבוהה.
ניסיון בשירות לקוחות, מכירות או אדמיניסטרציה - יתרון.
ניסיון בנדל"ן - יתרון.

התפקיד כולל:
תפקיד מגוון הכולל טיפול ראשוני בלידים, חזרה למתעניינים בטלפון ובוואטסאפ, שליחת חומרי שיווק, תיאום פגישות וביצוע Follow-up. בנוסף, מתן מענה שוטף ללקוחות קיימים, ניהול הטלפון והוואטסאפ המשרדי, הזנת נתונים וחוזים במערכות החברה, אדמיניסטרציה שוטפת וניהול צורכי המשרד.
החברה עוברת תהליך של הטמעת אוטומציות וכלי AI, ולכן חשוב לנו לגייס מישהו/י שאוהב/ת טכנולוגיה ועבודה חכמה.
דרישות:
-תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
-סדר ודיוק, יכולת ניהול מספר משימות במקביל.
תקשורת מצוינת בעל פה ובכתב.
-אחריות ועצמאות, ויכולת עבודה בסביבה דינמית.
-נדרשת אוריינטציה טכנולוגית גבוהה ויכולת ללמוד ולעבוד עם מערכות CRM, ERP, WhatsApp וכלים מבוססי AI.
-ניסיון קודם בשירות לקוחות, אדמיניסטרציה או מכירות - יתרון; ניסיון בתחום הנדל"ן - יתרון משמעותי.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8791572
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: מספר סוגים
דרוש/ה מנהל /ת משרד לחברה בתחום הפיננסים והמימון

לחברה העוסקת בפתרונות פיננסיים, הלוואות ומימון נכסים דרוש/ה מנהל /ת משרד אחראי/ת, שירותי/ת ובעל/ת ראש גדול לתפקיד מרכזי ולטווח ארוך.
מה כולל התפקיד?
ניהול שוטף של פעילות המשרד
מתן מענה ללקוחות בוואטסאפ ובטלפון
עבודה שוטפת מול בנקים וגופים פיננסיים, כולל מעקב וזירוז תהליכים והעברות
עבודה צמודה מול הנהלת החברה
חלוקת לידים ומעקב אחר הטיפול בהם
מתן מענה ותמיכה לעובדי החברה
מעקב ובקרה אחר משימות ותהליכים
טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף והנעת דברים לביצוע

ימים א- ה | 08:30-15:30, קיימת גמישות בשעות
70 לשעה
בשלב זה העבודה היא 100% מהבית
הכשרה ראשונית של כשבוע ברמת גן
בהמשך צפויה מעבר לעבודה ממשרד, ולכן נדרשת נכונות להגעה לאזור רמת גן/תל אביב בעתיד.
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד / אדמיניסטרציה - חובה
יכולת התנהלות עצמאית, אסרטיביות וכריזמה
שירותיות ויחסי אנוש מצוינים
יכולת מעקב, סדר וירידה לפרטים
ראש גדול ויכולת להניע תהליכים ולקדם משימות
שליטה טובה בסביבה ממוחשבת המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8803358
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
6 ימים
דרושים בקלאסי - טק בע"מ
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה חלקית
לחברה הנדסית המובילה בתחום הפיתוח, הייצור והאספקה של מערכות אלקטרו-מכאניות ומערכות בדיקה אוטומטיות דרושה, עוזרת אדמיניסטרטיבית מסודרת ובעלת תודעת שירות גבוהה. התפקיד כולל ניהול שוטף של המשרד ומתן תמיכה ישירה למנכ"ל ולגורמים נוספים בארגון
תחומי אחריות עיקריים:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד, כולל מענה לטלפונים, טיפול בדואר, קבלת אורחים ותיאום ספקים.
ניהול יומן מנכ"ל ותיאום פגישות פנים וחוץ ארגוניות.
טיפול באירועי חברה
ביצוע מעקב אחר אספקות להזמנות רכש
קליטת חשבוניות ספקים במערכת.
עבודה שוטפת מול לקוחות מעקב אחר תשלומים, גבייה, טיפול בחשבוניות והנפקתן.
ניהול תכתובות מול לקוחות וספקים, כולל התנהלות שוטפת במייל ובטלפון.
סיוע במשימות אדמיניסטרטיביות נוספות לפי הצורך.
שעות עבודה 08:00-14:00 גמיש (עם אופציה להרחבה)
דרישות:
ניסיון של לפחות שנה בעבודה עם מערכת Priority חובה.
אנגלית כתיבה ודיבור - חובה
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה יתרון משמעותי.
שליטה מלאה בתוכנות Office (ובפרט Excel ו-Outlook).
יחסי אנוש מצוינים, תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה עצמאית.
יכולת סדר וארגון גבוהה, אחריות ויכולת ניהול משימות במקביל המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8706440
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 19 שעות
סוג משרה: משרה חלקית
איגוד ההתעמלות בישראל מחפש רכז/ת פרויקט להובלה, ריכוז והוצאה לפועל של התכנית לקידום נשים ונערות בענפי ההתעמלות.

התפקיד כולל אחריות על ניהול הפעילות השוטפת של הפרויקט, תרגום מטרות ויעדי התכנית לתכנית עבודה אופרטיבית, בניית לוחות זמנים, מעקב אחר משימות ועמידה ביעדים.

במסגרת התפקיד:
ניהול, תכנון, תיאום והוצאה לפועל של פעילויות, מפגשים, הכשרות ואירועים.
יצירת שיתופי פעולה עם אגודות, ארגונים, רשויות וגורמים חיצוניים.
עבודה שוטפת מול הגורמים המקצועיים והניהוליים באיגוד ומול מגוון בעלי ובעלות תפקידים בענף.
ליווי וקידום יוזמות להגדלת ההשתתפות והייצוג של נשים בתפקידים מקצועיים וניהוליים בענפי ההתעמלות.
ריכוז נתונים, מעקב אחר יעדים ומדדי הצלחה והכנת דוחות ביצוע וסטטוס.
מעקב אחר תקציב הפרויקט, ניצול משאבים ועמידה במסגרת התקציבית.
טיפול בהצעות מחיר, התקשרויות, חשבוניות, תשלומים והחזרים מול הגורמים הרלוונטיים.
הכנת דיווחים לגורמי מימון ותמיכה בהתאם ללוחות הזמנים.
סיוע בהכנת תכנים וחומרים מקצועיים ועבודה מול גורמי תקשורת, שיווק ודיגיטל בהתאם לצורך.

התפקיד בכפיפות ישירה למנכ"ל איגוד ההתעמלות בישראל.

היקף ואופי המשרה:
50% משרה.
מודל עבודה היברידי המשלב עבודה מרחוק ועבודה ממשרדי האיגוד בהתאם לצורך.
נדרשת נוכחות פיזית באירועים, מפגשים ופעילויות מרכזיות.
נדרשת גמישות לעבודה מעת לעת בשעות שאינן שגרתיות בהתאם לפעילות הפרויקט.
דרישות:
ניסיון בניהול, ריכוז או הפעלת פרויקטים - חובה.
יכולת גבוהה להניע תהליכים ולעבוד באופן עצמאי משלב התכנון ועד הביצוע.
יכולת ארגון, תכנון, מעקב ובקרה ברמה גבוהה.
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול מגוון ממשקים.
כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה.
שליטה מלאה ביישומי מחשב.
שליטה טובה בעברית ובאנגלית.
היכרות עם עולם הספורט ו/או תחומי קידום נשים, מנהיגות נשית או פיתוח קהילות - יתרון.
ניסיון בעבודה עם ארגוני ספורט, עמותות או גופים ציבוריים - יתרון.
תואר אקדמי רלוונטי - יתרון.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8801916
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 1 שעות
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה חלקית
מחפשים אותך! להצטרף לחברת ייבוא משפחתית ויציבה, המוכרת רכיבים טכנולוגיים לתעשייה וממוקמת בפתח תקוה ק. מטלון, בתפקיד של Back office ותמיכת מכירות.

הגדרות התפקיד:
* מתן תמיכה בצוות המכירות וניהול תיקי לקוחות: ליווי אדמיניסטרטיבי מלא של תהליך המכירה, הפקת הצעות מחיר, מעקב וטיפול בהזמנות רכש וקשר רציף מול לקוחות.
* ניהול הזמנות מול ספקים מחו"ל: קבלת הצעות מחיר מספקים מחו"ל ובהתאם הוצאת הזמנות לספקים מחו"ל. ניהול ומעקב אחר ההזמנה עד שליחת לישראל.
* ניהול מלאי ומערכות מידע: ניהול, עדכון ותחזוקה של הזמנות ומלאים באמצעות מערכות ממוחשבות.
*אדמיניסטרציה וכספים: הפקת חשבוניות ללקוחות, מעקב אחר תשלומים, מענה טלפוני, תיוקים, סריקות וניהול שוטף של ענייני המשרד.


היקף המשרה:
עבודה מהמשרד,
ראשון עד חמישי, בשעות 08:30-15:00.
דרישות:
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי, ניהול משרד או Back Office.
אנגלית ברמת תקשורת ותכתובת טובה.
היכרות מעמיקה עם יישומי אופיס (Excel, Word,Outlook,PowerPoint).
יכולת למידה עצמית גבוהה.
סדר, ארגון, דייקנות ושימת לב לפרטים.
יחסי אנוש מצוינים, תקשורת בין-אישית טובה, יוזמה ויעילות.
ראש גדול ויכולת עמידה בלחצים וביצוע מספר משימות במקביל.
אוריינטציה מכירתית - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8796815
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים באלוט מטה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
התפקיד כולל ריכוז המערך האדמיניסטרטיבי של חטיבת הדיור והתעסוקה באלו"ט.
תחומי אחריות עיקריים:
1. ניהול וביצוע מטלות אדמיניסטרטיביות הקשורות לפעילות החטיבה
2. תיאום וארגון ישיבות, כולל הכנת סיכומים ופרוטוקולים
3. ניהול יומן וקביעת פגישות למנהלת החטיבה
4. מעקב ובקרה אחר משימות ונושאים שוטפים
5. עבודה מול מחלקות המטה השונות והשטח
6. ניהול תקשורת שוטפת מול גורמי פנים וחוץ
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office - חובה
ניסיון בכתיבת פרוטוקולים - יתרון
היקף משרה: 50%-60% (4-5 ימים בשבוע) בשעות הבוקר
מיקום: גבעתיים
כישורים נדרשים:
יכולת ארגון וסדר גבוהה
תקשורת בינאישית מעולה
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות
יכולת ניהול זמן ועמידה במשימות מרובות
דייקנות ואחריות
גישה שירותית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8734268
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 19 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
למשרד שיווק פרויקטים בוטיקי נדרש/ת למשרה חלקית לטווח רחוק אחראי/ת קבלת קהל וניהול משרד עם חיוך ויכולת שירות מעולה.

התפקיד כולל:
קבלת קהל, אירוח והזמנת כיבוד.
ניהול משרדי שוטף - הזמנת ציוד, מזון, חומרים שיווקיים, שליחויות, חניות ועוד.
תאומי לו"ז - הדרכות, ישיבות, פעילות מחוץ למשרד, ביקורים בנכסים ועוד.
טיפול בתקלות מדפסות, תוכנות, מיזוג ועוד.

המשרה 5 פעמים בשבוע החל מ8:00
כ-5 שעות מידי יום
נדרשת נכונות גם לימי שישי
דרישות:
ניסיון של שנה-שנתיים בתפקידי קבלה או שירות לקוחות
שליטה מלאה במחשב וביישומי Office
יכולת תקשורת בינאישית מצוינת ושירותיות ברמה גבוהה
זמינות למשרה חלקית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8682347
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 44 דקות
דרושים באתגר משאבי אנוש - ר"ג
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
ניהול יומן של סמנכ"ל החטיבה, תיאום פגישות, ריכוז מידע ונתונים של עובדי החטיבה, הזמנות רכש,
הכנת מצגות, מתן תמיכה לפעילות השוטפת של החטיבה ושל המועדונים, נגיעה בעולמות השיווק.

העבודה בחצי משרה: 8:00-12:30 (יש גמישות)
דרישות:
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי של שנה לפחות- יתרון משמעותי
שליטה במערכות Office- חובה
ניסיון בהכנת מצגות בכלי AI- יתרון משמעותי
שירותיות, יכולת סדר וארגון, יכולת עבודה תחת לחץ המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8807872
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
דרושים בJ MEDICAL
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
לרשת מרכזים רפואיים פרטית, דרוש/ה מזכיר/ה רפואית לסניפים: תל אביב, כפר סבא ופתח תקווה.

במסגרת התפקיד:
- עבודה מול צוות הרופאים.
- ניהול יומנים.
- קבלת קהל פרונטלי, מענה טלפוני, קביעת תורים, גבייה וכו'.
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
- עזרה בניהול השוטף של המרפאה.

אפשרות לעבודה במשמרות (משמרת ערב אחת בשבוע- חובה).
יכול להתאים להורים / סטודנטים/ות.

אווירה נעימה ומשפחתית תנאים טובים למתאים/ה!
דרישות:
- ניסיון במזכירות ו/או אדמיניסטרציה- יתרון.
- שירותיות, אכפתיות, תקשורתיות, יכולת עבודה בצוות.
- יחסי אנוש טובים.
- נכונות למשמרת ערב אחת לשבוע- חובה.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8803785
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
22/08/2026
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
לחברת ניהול ואחזקת נכסים מובילה ומתפתחת דרושה מנהלת משרד

מהות התפקיד:
* מתן מענה שוטף לפניות דיירים וועדי בתים
* מעקב אחר ביצוע תשלומים של דיירים
* הנפקת קבלות וטיפול בגבייה שוטפת
* מעקב ובקרה כספית על הכנסות והוצאות הבניינים
* ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף ועבודה מול מערכות ניהול

תנאים:
* משרה מלאה | התחלה מיידית
* עבודה ממשרדי החברה במתחם בסר, בני ברק
* סביבת עבודה מקצועית, צעירה ונעימה עם אופק התפתחות
דרישות:
יחסי אנוש טובים וראש גדול
* יכולת סדר וארגון ברמה גבוהה
* יכולת עבודה עם דו"חות ומעקב נתונים
* שליטה בסיסית באקסל וביישומי מחשב
* שירותיות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
* אחריות, עצמאות ויכולת עבודה תחת ריבוי משימות
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8790655
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד