דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ת קבלה ברמת גן - משרה מלאה 9K ברוטו

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
דרושים במשרד עורכי דין ארנון, תדמור - לוי
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
תחומי אחריות:

ניהול יומנים ומתן מענה שוטף לשותפי המחלקה
מענה לטלפונים וניתוב שיחות
קביעת פגישות מרובות משתתפים, פנימיות ומול גורמים חיצוניים
תיאום שיחות זום, שיחות ועידה ועוד
ביצוע עבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות (צילומים, כריכות וכו')
סיוע בניהול אירועי רווחה של המחלקה
דרישות:
דרישות התפקיד:

ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי לפחות 1-2 שנים - יתרון
ניסיון בתפקיד מזכירותי ממשרד עורכי דין - יתרון
היכרות עם תוכנות משפטיות - יתרון
שליטה ביישומי מחשב, לרבות Office, Outlook, Zoom וכיו"ב - חובה
אנגלית ברמה טובה
כושר ביטוי גבוה
דיסקרטיות ואמינות
יחסי אנוש מצוינים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8730764
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 3 שעות
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: מספר סוגים
חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות נדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
עבודה מול ספקים ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.
דרישות:
תנאי סף:
ניסיון קודם מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Excel ו-Outlook) - חובה.
יכולת ניסוח מעולה בעברית (כתב ובעל פה)
זמינות למשרה מלאה (שעות גמישות בחלק מהתפקידים).
יתרונות ודרישות נוספות:
ניסיון מעולם הבנייה, התשתיות או הנדל"ן - יתרון משמעותי מאוד.
היכרות עם מערכת Priority / SAP - יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה (למשרות תמיכה בהנהלה בכירה) - יתרון
מאפייני אישיות: אנחנו מחפשים אנשים עם "ראש גדול", יכולת תעדוף משימות תחת עומס, אסרטיביות לצד תודעת שירות גבוהה, ובעיקר - יחסי אנוש מעולים שגורמים לכל משרד לתקתק בחיוך.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8568957
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
לחברה דינמית הנמצאת בתנופת צמיחה, דרוש/ה מזכיר/ה לתפקיד הכולל תיאומי פגישות רבות משתתפים, מתן שירות אדמיניסטרטיבי שוטף למנהלים ועובדים, קבלת אורחים, מענה טלפוני וניתוב שיחות. סביבת עבודה נעימה ומשפחתית. ישיבה בעמדת הקבלה הראשית.
משרה מלאה 8:30-17:30
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה - יתרון משמעותי
שליטה טובה ביישומי מחשב
יחסי אנוש מעולים
אחריות, רצינות, ראש גדול המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8721156
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה ומשמרות
לפירמת עורכי דין מובילה ואיכותית דרוש/ה מזכיר/ת קומה לתפקיד שירותי ואדמיניסטרטיבי בסביבה מקצועית, נעימה ומשפחתית. המשרד מציע יחס חם ואישי, תנאים טובים, סביבת עבודה מטופחת ומטבחים מאובזרים לרווחת העובדים.

מה כולל התפקיד?
קבלת אורחים, אירוח וליווי לחדרי הישיבות
מענה טלפוני, תיאום פגישות וניהול יומנים לפי הצורך
מתן מענה שוטף לעורכי הדין ולצוותי המשרד
עבודות משרדיות שוטפות: סריקות, צילומים, כריכות ותיוקים
עבודה מול שליחים וטיפול בדואר נכנס ויוצא
אחריות על הסדר והייצוגיות בעמדת הקבלה ובחדרי הישיבות

התפקיד בדיווח למנהלת המשרד, כחלק מצוות שעובד יחד בשיתוף פעולה ובאווירה נעימה.
דרישות:
ניסיון של שנה לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי / שירותי
שליטה ב-Office ובסביבה ממוחשבת
שירותיות, אדיבות ותקשורת בין-אישית מצוינת
ראש גדול, יוזמה, אחריות ויכולת להבין ולתעדף משימות
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות ושיתוף פעולה באווירה נעימה ותומכת

משרה מלאה, א-ה, במשמרות מתחלפות: 8:00-16:00 / 11:00-19:00.
אין משמרת קבועה ונדרשת גמישות לעבודה בשתי המשמרות בהתאם לסידור העבודה במשרד.

המשרה פונה לכל המינים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8752270
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
דרושים בתהל גיוס עובדים
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה מובילה בתחום המטבחים דרוש/ה מזכיר/ת קבלה ואדמיניסטרציה לאולם תצוגה מרשים ויוקרתי בבני ברק.

זהו תפקיד מרכזי ומגוון המשלב עבודה עם לקוחות, אחריות אדמיניסטרטיבית וקשר שוטף עם צוות הסניף - בסביבה נעימה, מעוצבת ומקצועית.

מה כולל התפקיד?

קבלת לקוחות ומתן שירות פרונטלי וטלפוני
ניהול יומן, תיאום פגישות ומעקב אחר משימות
עבודה אדמיניסטרטיבית מול לקוחות וספקים
טיפול בנושאי גבייה ומעקב אחר תשלומים
מענה למיילים ולטלפונים
סיוע ברווחת העובדים ובפעילות השוטפת של הסניף

למי התפקיד יכול להתאים?
לבעלי/ות ניסיון קודם באדמיניסטרציה, מזכירות, קבלה או שירות פרונטלי.
קיימת אפשרות להשתלב גם לבוגרי/ות או סטודנטים/ות לעיצוב פנים בעלי/ות זיקה לעולם העיצוב, שיכולים/ות להתחייב למשרה מלאה גם ללא ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם.
דרישות:
שליטה טובה ביישומי Office, כולל Excel - חובה
ניסיון קודם באדמיניסטרציה, קבלה או שירות פרונטלי - יתרון משמעותי
ניסיון בעבודה עם SAP, Priority או מערכת ERP אחרת - יתרון
יכולת עבודה על מספר משימות במקביל
סדר, אחריות ותודעת שירות גבוהה
ייצוגיות ויחסי אנוש מצוינים
נכונות לעבודה במשמרות ובימי שישי לסירוגין

היקף המשרה:

3 משמרות בוקר בשעות 09:00-17:00
2 משמרות בשעות 11:00-19:00
יום שישי לסירוגין בשעות 09:00-13:00
בשבוע שבו עובדים ביום שישי ניתן יום חופשי במהלך השבוע. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8744428
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
דרושים בsh-השמה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים:קרן השתלמות
למשרדי בנק בינלאומי בת"א דרוש/ה פקיד/ת קבלה
למשרה של 8 שעות (שכר שעתי גבוה)

תיאור המשרה:
קבלת אורחים ומתן שירות לעובדי החברה ולמבקרים.
מענה טלפוני וטיפול בדואר נכנס ויוצא.
ניהול חדרי ישיבות ותיאום פגישות.
הזמנת כיבוד, ציוד משרדי ושירותים שונים.
עבודה מול ספקים וגורמים פנימיים.
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בהתאם לצורכי המשרד
 העבודה בכפפות למנהלת המשרד
תנאים מצויינים למתקבלים
דרישות:
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים
סדר, ארגון ויכולת עבודה תחת ריבוי משימות
שליטה מלאה ביישומי Office וב-Outlook.
אנגלית ברמה טובה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה)
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי או בקבלה - יתרון
אחריות, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8741238
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 10,000-12,000
מחפשים יציבות ואווירה מקצועית?
חברה מובילה בתחום המכשור הרפואי בהרצליה מגייסת פקיד/ת קבלה למשרה מלאה עם תנאים מעולים.
זוהי הזדמנות נהדרת להשתלב בארגון חזק, איכותי ומשפיע.

תיאור התפקיד:
- ניהול שוטף של המשרד ואחריות מלאה על כל המערך האדמיניסטרטיבי השוטף.
- ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות ואירוח באזור הקבלה.
- טיפול בנושאים כספיים שוטפים: גבייה, ביצוע הפקדות ומעקב תשלומים.
- מתן מענה, סיוע ועזרה שוטפת למחלקות החברה השונות בהתאם לצורך.

תנאים ושכר:
- שכר: 50 לשעה ותנאים סוציאליים מעולים.
- היקף המשרה: משרה מלאה, ימים א'-ה' בין השעות 08:00-17:00.
- מיקום: הרצליה
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה.
- יכולת סדר, ארגון ולוגיסטיקה ברמה גבוהה מאוד.
- שליטה מלאה ביישומי מחשב ותוכנות אופיס (Word, Excel).
- יחסי אנוש מצוינים, אחריות אישית גבוהה, ראש גדול ויוזמה.
- ניסיון על תוכנת "חשבשבת" - יתרון משמעותי

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ (החברה) תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות, בכל עת, ובנוסף גם להעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדינות הפרטיות באתר החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא באמצעות פרטי הקשר שבמדיניות הפרטיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8715507
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
דרושים בJomba HR
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת Jomba המתמחה בהשמת בכירים ואנשי מקצוע דרוש/ה פקיד/ת קבלה לאחד מלקוחותינו - מוסד פיננסי גלובלי בתל אביב

קבלת אורחים ומתן שירות לעובדי החברה ולמבקרים.
מענה טלפוני וטיפול בדואר נכנס ויוצא.
ניהול חדרי ישיבות ותיאום פגישות.
הזמנת כיבוד, ציוד משרדי ושירותים שונים.
עבודה מול ספקים וגורמים פנימיים.
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בהתאם לצורכי המשרד.
העבודה בכפיפות למנהלת המשרד.
שעות עבודה 08:00-16:00 עם גמישות לשעות נוספות לפי צורך
שכר שעתי גבוה למתאים/ת
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי או בקבלה - יתרון.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
סדר, ארגון ויכולת עבודה תחת ריבוי משימות.
שליטה מלאה ביישומי Office וב-Outlook.
אנגלית ברמה גבוהה (דיבור, קריאה וכתיבה).
אחריות, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית.
נכונות להתחייבות לטווח ארוך המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8741386
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 9 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
מחפשים/ות תפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון בסביבה מקצועית ודינמית? זו ההזדמנות שלך להצטרף לחברה מובילה וליהנות מתפקיד מרכזי ומשמעותי בלב העשייה הארגונית.
תחומי אחריות:
ניהול יומנים ותיאום פגישות עבור בכירים בחברה
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
טיפול בחלוקת דואר ותיוק מסמכים
טיפול בחשבוניות ומעקב אדמיניסטרטיבי
הכנת חדרי ישיבות ומתן מענה לצורכי המשרד
סיוע שוטף למחלקות השונות בארגון
משרה מלאה
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office וב-Outlook - חובה
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ותחת לחץ
סדר, ארגון וירידה לפרטים
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8748710
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
5 ימים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
למתחם ההנהלה הראשי שלנו ברמת החייל (תל אביב), דרוש/ה מזכיר/ת קבלה ואירוח.
תיאור התפקיד:
קבלת פנים חמה ואירוח מוזמנים במתחם ההנהלה
ניהול יומנים, תיאום וקביעת פגישות
מענה טלפוני, עבודה משרדית שוטפת ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית
שעות עבודה: 10:00-18:00 (עם נכונות לשעות נוספות לפי צורך)
דרישות:
ייצוגיות, תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8747378
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד