יקף משרה:משרה מלאה | עבודה במשמרות: 8:00
כפיפות: מנהלת משרד
מהות התפקיד:
תפקיד אדמיניסטרטיבי ושירותי מרכזי בקומת המשרד, הכולל מתן מענה שוטף לעורכי הדין
ולאורחי המשרד, ניהול תפעול יומיומי בעמדת הקבלה ובחדרי הישיבות, ועבודה בסביבה
מקצועית, דינמית וייצוגית.
תחומי אחריות:
מענה טלפוני אדיב ומקצועי
קבלת אורחים, ליווי והושבה בחדרי ישיבו ת
הגשת שתייה לאורחים ופינוי בסיום פגישו ת
תיאום פגישות וניהול יומנים לפי צורך
ביצוע עבודות משרדיות שוטפות: כריכות, סריקות, צילומים, תיוקים
עבודה שוטפת מול שליחים וקבלת דואר נכנס
טיפול בדואר יוצא,לא פיזי
שמירה על סדר, ניקיון וייצוגיות בעמדת הקבלה ובחדרי הישיבות
ממשק שוטף עם צוותי המשרד וגורמים פנימיים
דרישות התפקיד:
ניסיון קודם בעבודת מזכירות - יתרון משמעותי,עדיפות לניסיון ממשרד עורכי דין
ובמערכות ממוחשבות Office שליטה מלאה ביישומי
תודעת שירות גבוהה, אדיבות ויחסי אנוש מצוינים
יכולת עבודה עצמאית ובצוות
דרישות:
המשרה ממוקמת ברמת גן - בסמוך לקניון איילון
המשרה פונה לנשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.