דרושים » אדמיניסטרציה » בק אופיס עם ניסיון בחוזים והסכמים? חברת נדל"ן מובילה מחכה לך!!!

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 14 שעות
דרושים באביב מליסרון בע"מ
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד כולל:
- ניהול תהליכי ההתקשרות מול מתכננים ויועצים (אדריכלים, חשמל, אינסטלציה ועוד), כולל טיפול בהסכמים ובחשבונות.
- הפצת חומרים וקבלת הצעות מחיר ממתכננים ויועצים.
- עדכון והטמעת פרטי הצעות מחיר, מידע משפטי ונספחי ביטוח בהסכמים.
- סגירת ההסכמים, הפצתם ליועצים והקמתם במערכת הSAP.
- קבלת חשבונות חודשיים מיועצים, אישורם והכנסה למערכת הSAP.
- עבודה מול ממשקים מרובים, מתכננים, יועצים, יועצי ביטוח, מחלקת תכנון ומחלקה משפטית.
- ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות, תיוק ומעקב אחר נתונים.

שעות נוחות ותנאים מעולים למתאים/ה!
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי/מזכירותי - חובה.
- ניסיון עבודה עם הסכמים / חשבונות- יתרון.
- ידע מעמיק במערכות ERP עדיפות למערכת SAP.
- ניסיון קודם מחברות נדל"ן למגורים- יתרון משמעותי.
- יכולת לעבוד תחת לחץ ולעמוד בלוחות זמנים.
- יכולת עבודה מול ממשקים רבים, אקטיביות ויכולת להניע תהליכים.
- ירידה לפרטים, סדר וארגון.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8731125
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בגיל קטה בניה והשקעות בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
רוצה להיכנס לעולם הנדל"ן ולצבור ניסיון אמיתי בחברה מובילה? זו ההזדמנות שלך להשתלב בתחום הבדק, לעבוד מול אנשי מקצוע מובילים בענף ולהכיר מקרוב את עולם הבנייה, המסירה והאחריות על פרויקטים למגורים.
התפקיד כולל-
ניהול וליווי תהליכי בדק מרגע פתיחת הפנייה ועד לסיום הטיפול.
עבודה שוטפת מול מפקחים, מהנדסים, קבלנים וספקים.
תיאום משימות ומעקב אחר ביצוע ולוחות זמנים.
הוצאת הזמנות עבודה ועדכון נתונים במערכות החברה.
מעקב אחר דוחות הנדסיים והשלמת הטיפול.
עבודה מול מגוון ממשקים בארגון.
דרישות:
אנשים מסודרים, אחראיים ובעלי יכולת לנהל מספר משימות במקביל.
בעלי מוטיבציה להשתלב ולהתפתח בעולם הנדל"ן.
ניסיון אדמיניסטרטיבי או תפעולי - יתרון, אך לא חובה.
שליטה ב-Office.
היכרות עם מערכות CRM או עם תחום הבדק - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8744675
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בMatch השמה מחברת
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה ותיקה ומובילה בתחום הציוד הרפואי דרוש/ה רכזת בק אופיס
תמיכה באנשי המכירות ותפעול התהליך מול לקוחות החטיבה, מול הסוכנים ומול הטכנאים.
טיפול בפניות לקוחות וסוכני מכירות ומתן פתרון מלא בכל בעיה ושאלה.
טיפול בהצעות מחיר, בניית ההצעה, תמחור וקביעת הנחות, קליטת הזמנות, בדיקתן, מעקב מול הלקוחות, וידוא מחירים, שערי חליפין, ההסכם מול הלקוחות. העברת ההזמנות לתהליך פנימי מול המחסן ושאר הגורמים הרלוונטיים.
פתיחת קריאות שירות ושיבוץ טכנאים לעבודה.
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה המשלב שירות, תפעול ואדמיניסטרציה,
רקע מעולם תוכן דומה של הזמנות, הצעות מחיר וכד'.
שירותיות, יכולת ארגון גבוהה, סדר, דיוק, יכולת קביעת סדרי עדיפויות, יכולת עבודה בלחץ, אסרטיביות, יכולת לקדם תהליכים, יכולת לבצע מספר משימות במקביל, אדיבות ויכולת עבודה בצוות.
היכרות טובה עם תוכנות האופיס.
פריוריטי - יתרון
השכלה: עדיפות לבעל/ת השכלה אקדמאית
ימי עבודה א' - ה' 8:00 - 16:00 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8747308
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 10 שעות
דרושים במימד אנושי
סוג משרה: משרה מלאה
אם אתם מחפשים תפקיד מאתגר ומספק בחברה מובילה בתחום השיווק של ציוד רפואי, זו ההזדמנות שלכם! אנחנו מחפשים רפרנט.ית בק אופיס שיצטרפו לצוות שלנו בפתח תקווה.

התפקיד כולל:
-תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למחלקת המכירות.
-טיפול בהזמנות וקריאות שירות.
-הפקת הצעות מחיר, הנפקת חשבוניות ועוד.

*משרה מלאה בימים א-ה 8-17*
**שכר- גבוה, תלוי ניסיון**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, חברה מעולה עם תנאים סוציאליים ותנאי רווחה מעולים***
דרישות:
-ניסיון קודם בתחום ההזמנות: בק אופיס /פקיד.ת הזמנות/תמיכה באנשי מכירות- חובה
-ניסיון בעבודה עם מערכת SAP או פריוריטי- יתרון משמעותי
-זמינות מיידית - יתרון משמעותי
-אנגלית ברמה קריאה בלבד - חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8746864
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
מה מחכה לך אצלנו?

מרכז העניינים: ניהול מערך הצעות המחיר - משלב האפיון המדויק ועד למעקב פרואקטיבי אחר סגירת העסקה.

קשר עם לקוחות אסטרטגיים: התנהלות שוטפת מול גורמים מובילים בתחום הביטחוני, מתן מענה מקצועי ושליחת חומרים רלוונטיים.

תמיכה תפעולית חכמה: מתן מענה Back Office מקצועי ומקיף לצוות אנשי המכירות שלנו בשטח.

סביבה טכנולוגית: עבודה על מערכות מתקדמות (Priority) לניהול ועדכון נתוני המכירות בזמן אמת.
דרישות:
ניסיון קודם ב-Back Office / תמיכה במכירות - חובה.

שליטה במערכת Priority - חובה.

אנגלית ברמה גבוהה - יכולת התכתבות והתנהלות שוטפת.

מיומנויות מחשב: שליטה ב-Excel ויכולת ניתוח נתונים.

היכרות עם העולם הביטחוני - יתרון משמעותי שיעניק לכם יתרון.

תכונות אישיות: סדר וארגון מופתי, יחסי אנוש מעולים, שירותיות ללא פשרות ויכולת עבודה מצוינת בצוות.
המשרה מתאימה לנשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8648579
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
דרושים ביערה פיינר-אבחון והשמה
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה פיננסית מובילה במשק דרוש/ה
מזכיר/ת הנהלה

מזכיר/ת ההנהלה מהווה ציר מרכזי בפעילות השוטפת של שדרת הניהול בחברה.
התפקיד כולל תמיכה שוטפת בהנהלת החברה, ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות, עבודה מול ממשקים פנים וחוץארגוניים, טיפול בחומרים לפגישות הנהלה וסיוע אדמיניסטרטיבי שוטף

מיקום: פתח תקווה

תחומי אחריות
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות פנימיות וחיצוניות.
תעדוף משימות וניהול לוז משתנה ודינמי.
הכנת חומרים לפגישות הנהלה, לרבות סיכומים, מצגות, דוחות וחומרי רקע.
עבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים בחברה, לרבות HR, כספים, משפטית, תפעול ומערכות מידע.
טיפול בתקשורת נכנסת ויוצאת - מיילים, טלפונים, תיאומים ואורחים.
ארגון ישיבות, תיאום חדרים, אירוח וטיפול בלוגיסטיקה נלווית.
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף להנהלת החברה בהתאם לצורך.
מעקב אחר משימות פתוחות, סיכומי פגישות ותיאום המשך טיפול מול גורמים רלוונטיים.
שמירה על דיסקרטיות מלאה בעבודה עם מידע רגיש וניהולי.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירות הנהלה - חובה.
ניסיון בניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מול גורמים בכירים - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Outlook, Excel ו-PowerPoint - חובה.
עברית ברמה גבוהה מאוד - חובה.
אנגלית טובה - יתרון משמעותי.
ניסיון מחברה פיננסית / FinTech / חברת אשראי / חברה בצמיחה - יתרון.
יכולת עבודה דיסקרטית עם מידע רגיש.
סדר, ארגון, דיוק ויכולת ירידה לפרטים.
יכולת תעדוף ועבודה תחת עומס וריבוי משימות.
תקשורת ביןאישית גבוהה, שירותיות ויכולת עבודה מול ממשקים מרובים.
גישה פרואקטיבית, אחריות אישית ויכולת להניע משימות עד סגירה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8729644
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
דרושים בHR Systems
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת ציוד רפואי גדולה ותיקה, הממוקמת בגוש דן דרוש /ה איש /אשת בק אופיס ותיאום מכירות - מעולה.
התפקיד כולל מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למערך המכירות, כך גם טיפול בהזמנות נכנסות, מעקב אחר משלוחים לבתי חולים עם דגש על חדרי ניתוח, יחידות טיפול נמרץ ועוד.. כמו כן הפקת הצעות מחיר, הפקת דוחות להזמנות רכש וכד'.
עבודה בסביבה דינמית, עבודה מול לקוחות בשוק הרפואי (בתי חולים, מרכזים רפואיים וכד') וכן אל מול ספקים בחו"ל
דרישות:
ניסיון מקצועי אדמיניסטרטיבי (דומה) של שלוש שנים לפחות - חובה.
"ראש גדול", בעל /ת יוזמה.
אנגלית ברמה גבוהה.
עבודה אל מול ממשקי החברה (מכירות, שירות טכני, תפעול, כספים וכד')
יכולת לבצע מספר משימות במקביל.
יכולות בין אישיות גבוהות ומחויבות מקצועית גבוהה.
רמת שירותיות גבוהה מאד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8730516
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 14 שעות
דרושים בHRSR גיוס והשמה בעולמות - האנרגיה | תשתיות | מגה פרויקטים
סוג משרה: משרה מלאה
חברת HRSR מזמינה אותך לשלוח קורות חיים
לתפקיד: אחראי/ת בקרת מסמכים לפרוייקטים גדולים של בנייה ותשתיות

מה יהיו תחומי האחריות שלך?
- ניהול ובקרה של מסמכי הפרויקטים לרבות מסמכים הנדסיים, דוחות, פרוטוקולים, תכתובות, אישורים ותיעוד החלטות.
- מעקב אחר גרסאות, רשימת הערות, שמירה על עקביות ונגישות המידע הפרויקטלי.
- ניהול תהליכי הגשה וקבלת אישורי מסמכים טכניים מול ספקים ומתכננים
- מעקב ובקרה על סטטוס תכניות הפרויקט והפצתן
- הכנת דרישות רכש עבור מנהלי הפרויקטים
דרישות:
להצלחה בתפקיד נדרש:
- תואר בתעשייה וניהול / הנדסה / תחום רלוונטי אחר
- לפחות 5 שנות ניסיון בתפקיד דומה בחברות בנייה / הנדסה
- ניסיון בעבודה עם מסמכי פרויקט, תיעוד הנדסי, דוחות, פרוטוקולים, תכתובות ומעקב אחר גרסאות
- היכרות עם מערכת Priority ומערכות ניהול מסמכים
- היכרות עם תוכנות AutoCAD, Revit וסביבת BIM- יתרון
- סדר, דיוק, אחריות, אסרטיביות ויכולת עבודה מול ממשקים רבים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8741330
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
13/07/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
לסוכנות ביטוח דיגיטלית בצמיחה בפ"ת דרושים עובדים/ות
אנחנו מחפשים נציג/ת בק אופיס מקצועי/ת שיצטרף/תצטרף לצוות התפעול שלנו. זהו תפקיד Hands-on מרכזי הכולל ניהול שוטף של תהליכים אל מול סוכני ביטוח, חברות ביטוח,עבודה עם מערכות CRM והנעת משימות תפעוליות בסביבה טכנולוגית, דינמית ומהירה.
תבצעו מעקב, בקרה ועדכון שוטף של תהליכים במערכות ה- CRM של החברה, כדי להבטיח דאטה מדויקת וזרימת עבודה תקינה.
תנהלו בצורה יעילה את תהליכי הליבה התפעוליים - החל מטיפול בהצעות
ופוליסות, דרך ביצוע שינויים ועד לטיפול בתביעות מול חברות הביטוח השונות.
תעבדו באופן שוטף מול סוכני ביטוח, חברות הביטוח וגורמים פנימיים בחברה
להנעת משימות מקצה לקצה.
דרישות:
בין 1-3 שנות ניסיון בתפקיד תפעול/ בק אופיס/ ניהול תהליכים
שליטה גבוהה ב-Excel, ומערכות Office
יכולת ניתוח נתונים ושיפור תהליכי עבודה
יכולת עבודה עצמאית וניהול מספר משימות במקביל בתוך סביבת סטארטאפ
דינמית ומהירה
חשיבה מערכתית ויכולת פתרון בעיות
סדר וארגון, דיוק, ואחריות אישית גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8735277
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
01/07/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה רכז/ת בק אופיס
משרה מלאה | פתח תקווה
לחברה מובילה וצומחת דרוש/ה רכז/ת בק אופיס לתפקיד מגוון, מאתגר ובעל אחריות, הכולל עבודה אדמיניסטרטיבית ותפעולית מול לקוחות, רשויות וגורמים מקצועיים שונים.
תחומי אחריות:
עבודה שוטפת מול לקוחות, ספקים וגורמים חיצוניים.
טיפול בהגשות ובפניות מול רשויות וגופים ממשלתיים.
ניהול ומעקב אחר מסמכים, ואישורים.
ביצוע משימות בק-אופיס ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
ניהול מספר רב של משימות במקביל תוך עמידה בלוחות זמנים.
עבודה שוטפת עם Excel ומערכות ממוחשבות.
דרישות:
שליטה טובה ביישומי Office ובפרט Excel - חובה.
יכולת ניסוח גבוהה בעברית.
סדר, ארגון ודיוק ברמה גבוהה.
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות.
אחריות, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים.
יכולת עבודה תחת ריבוי משימות ובסביבה דינמית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8718173
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד